CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋：記錄控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)建立并保持必要的記錄，以提供為證實(shí)成本水平、成本發(fā)生過程和成本管理體系活動(dòng)滿足要求所需的證據(jù)。
組織應(yīng)編制、實(shí)施和保持文件化的程序，對記錄予以控制，并確保記錄：
a）信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和及時(shí)；
b）保持清晰、易于識別和檢索；
c）標(biāo)識完整和唯一；
d）有適宜的貯存環(huán)境、條件和方法；
e）得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，防止損壞、泄露和丟失；
f）保存到規(guī)定的期限，并按規(guī)定要求進(jìn)行處置。
對空白記錄表格的控制，屬文件控制范疇，應(yīng)按4.3.3的要求進(jìn)行控制。
目的和意圖
為了控制成本管理體系活動(dòng)和成本水平的證據(jù)，證實(shí)成本管理活動(dòng)的有效性和成本水平滿足要求，保持成本的可追溯性，本要素條款規(guī)定了對記錄進(jìn)行管理和控制的要求。
理解要點(diǎn)
●記錄（CCA2101：20**標(biāo)準(zhǔn)第2.8.6條）是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。記錄是特殊類型的文件，是成本管理體系文件的一種，它致力于提供成本管理和成本水平符合要求以及成本管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)，其本身可以是書面的，也可以貯存在任何媒體上。記錄表格就是記錄信息的承載媒體。
注1：記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。
注2：通常記錄不需要控制版本，但記錄表格需要控制版本。
●記錄主要用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。成本方面的記錄通常包括：與成本管理體系有關(guān)的記錄，如評審記錄、成本放行記錄、內(nèi)部審核記錄、業(yè)績評價(jià)記錄、培訓(xùn)記錄、文件發(fā)放記錄等；與成本水平有關(guān)的記錄，如成本核算記錄、成本報(bào)表、分析報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊等。
●組織應(yīng)建立并保持必要的記錄，以提供為證實(shí)成本水平、成本發(fā)生過程和成本管理體系活動(dòng)滿足要求所需的證據(jù)，保持成本方面的可追溯性（可以追溯成本的發(fā)生過程和歷史情況）以及利用記錄開展成本分析、預(yù)測和研究。
●記錄可以是文字的也可以是多媒體的。
●對于記錄表格應(yīng)該理解為依據(jù)性的文件，因?yàn)楸砀裰懈鳈诘奶顚懸笫翘畋淼囊罁?jù)；表格填寫后應(yīng)該理解為證據(jù)。成本管理體系所要求的記錄是指已形成（記載了活動(dòng)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)）的記錄，而不是空表格。
●組織應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求編制、實(shí)施和保持《記錄控制程序》，其內(nèi)容可包括：記錄控制的職責(zé)和權(quán)限、記錄的分類和范圍、記錄的設(shè)計(jì)和審批、記錄的填寫和標(biāo)識、記錄的收集和整理、記錄的歸檔和保存、記錄的查閱和復(fù)制、記錄的作廢和處理等。組織應(yīng)按程序的要求對成本管理體系所需的記錄予以控制并確保記錄：
a）信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和及時(shí)；
——真實(shí)：記錄的信息應(yīng)反映客觀事實(shí)、沒有虛假成分，記錄不得修改，但可勘誤。
——準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言準(zhǔn)確、計(jì)量單位準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確、欄目填寫準(zhǔn)確。
——全面：記錄的內(nèi)容應(yīng)全面（包括：所記錄的時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件）。
——及時(shí)：在過程中記錄或事后及時(shí)記錄，不能靠回憶來補(bǔ)記錄。
b）保持清晰、易于識別和檢索；
——清晰：不能涂抹、不能弄臟、不能省略、不能修改、字跡工整、邏輯準(zhǔn)確。
——識別：正確標(biāo)識，并能正確識別。
——檢索：檢索迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)提供。
c）標(biāo)識完整和唯一；
——記錄名稱、記錄編號、用量序號等標(biāo)識應(yīng)完整，不可省略。
——記錄標(biāo)識應(yīng)是唯一的。
d）有適宜的貯存環(huán)境、條件和方法；
——組織對已形成的成本記錄在定期收集和整理的基礎(chǔ)上應(yīng)做到歸檔保存，并應(yīng)滿足文檔和財(cái)務(wù)檔案管理的要求。
——對已保存的記錄應(yīng)做到分類編目，專柜存放，專人管理。
——對記錄的貯存應(yīng)有適宜的環(huán)境以及保持防火、防潮、防霉變、防蟲蛀等措施和條件。
e）得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)www.dewk.cn，防止損壞、泄露和丟失；
記錄在填寫、使用和傳遞過程中應(yīng)得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，防止損壞和丟失，對有保密信息的記錄還應(yīng)防止保密信息的泄露。
f）保存到規(guī)定的期限，并按規(guī)定要求進(jìn)行處置。
——組織為有效提供滿足顧客、適用的法律法規(guī)和其他要求，在成本管理體系中應(yīng)規(guī)定記錄的保存期限，并在保存期限內(nèi)保護(hù)好記錄。
——一般情況下與成本管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄的保存期限按體系規(guī)定執(zhí)行；與成本核算有關(guān)的記錄（包括財(cái)務(wù)憑證、帳冊、報(bào)表等）的保存期限按會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則執(zhí)行；有法律法規(guī)要求的記錄其保存期限按法律法規(guī)要求執(zhí)行；與顧客有關(guān)的記錄其保存期限按顧客要求執(zhí)行；與組織改善成本水平有關(guān)的記錄（如成本動(dòng)量、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算等記錄）可能需要永久保存。
●對空白記錄表格的控制，屬文件控制范疇，應(yīng)按4.3.3的要求進(jìn)行控制。
●記錄和文件的區(qū)別（見下表）：
記錄和文件的區(qū)別
與其他要素條款
間的相互關(guān)系
成本管理體系所有要素條款的實(shí)施和運(yùn)行都有可能產(chǎn)生記錄，以提供成本管理體系有效運(yùn)行和成本水平得到有效控制的證據(jù)。因此，所有要素條款都需要按本要素條款的要求對記錄進(jìn)行控制。
篇2：CCA2102:《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:監(jiān)視和測量要求
CCA2102：20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：監(jiān)視和測量要求
8監(jiān)視和測量要求
8.1總則
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視和測量過程：
a）證實(shí)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果；
b）證實(shí)成本管理體系、成本發(fā)生過程和成本水平的符合性；
c）成本管理體系、成本發(fā)生過程和成本水平的持續(xù)改進(jìn)。
這應(yīng)包括對統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。
目的和意圖
監(jiān)視和測量是對成本管理體系過程、成本發(fā)生過程和成本水平所達(dá)到的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視和測量的過程。因此，應(yīng)通過監(jiān)視和測量來發(fā)現(xiàn)成本管理體系過程、成本發(fā)生過程和成本水平未滿足要求的問題，為成本改進(jìn)提供正確輸入，以保持預(yù)期的過程能力，最終確保成本水平的符合性。
本要素條款給出了監(jiān)視和測量控制的總體要求。
理解要點(diǎn)
●組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視和測量過程：
a）證實(shí)成本目標(biāo)（預(yù)期成本水平）的實(shí)現(xiàn)情況和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果；
b）證實(shí)成本管理體系、成本發(fā)生過程和成本水平的符合性；
符合性主要是指成本管理應(yīng)符合成本管理體系標(biāo)準(zhǔn)；成本發(fā)生過程應(yīng)符合流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、資源預(yù)算；成本水平應(yīng)符合成本計(jì)劃和成本目標(biāo)。
c）成本管理體系、成本發(fā)生過程和成本水平的持續(xù)改進(jìn)。
●這應(yīng)包括對統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。將統(tǒng)計(jì)核算用于監(jiān)視和測量主要是研究成本水平規(guī)律性的認(rèn)識和趨勢性的發(fā)展，包括實(shí)物量和價(jià)值量；將會(huì)計(jì)核算用于監(jiān)視和測量主要是研究成本水平的價(jià)值量是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和滿足政府的要求。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
本要素條款應(yīng)指導(dǎo)以下要素條款：
——8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量；
——8.3成本水平的監(jiān)視和測量；
——8.4成本管理體系審核。
篇3：CCA2102:《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本發(fā)生過程監(jiān)視和測量
CCA2102：20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量
8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)采用規(guī)定的適宜方法對成本發(fā)生過程進(jìn)行監(jiān)視和測量，這些方法應(yīng)具有能夠證實(shí)成本發(fā)生過程滿足要求的能力。
為確保成本發(fā)生過程滿足要求，當(dāng)監(jiān)視和測量的結(jié)果判定成本發(fā)生過程未能滿足要求時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施（見9.3.2）。
監(jiān)視和測量記錄應(yīng)予以保持（見4.3.4）。
目的和意圖
對成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的目的就是使成本發(fā)生過程始終處于受控狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題或偏差及時(shí)解決和糾正，更好地保持和發(fā)揮過程能力（包括過程的合理性和穩(wěn)定性），最終確保成本水平的符合性。
本要素條款給出了成本發(fā)生過程監(jiān)視和測量的控制要求。
理解要點(diǎn)
●組織應(yīng)采用規(guī)定的適宜方法對成本發(fā)生過程進(jìn)行監(jiān)視和測量，這些方法應(yīng)具有能夠證實(shí)成本發(fā)生過程滿足要求的能力。組織應(yīng)制定《成本發(fā)生過程監(jiān)視和測量方法的規(guī)定》，通常情況下對成本發(fā)生過程進(jìn)行監(jiān)視和測量的方法是過程審核或日常檢查。
●為確保成本發(fā)生過程滿足要求，當(dāng)監(jiān)視和測量的結(jié)果判定成本發(fā)生過程未能滿足要求時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施（見9.3.2）予以改進(jìn)。
●監(jiān)視和測量記錄應(yīng)予以保持（見4.3.4）。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
本要素條款是以下要素條款的重要輸入：
——8.6不合格控制；
——9.2成本分析；
——9.3.2預(yù)防和糾正措施；
——9.3.3提高成本因素改進(jìn)；
?——9.4成本業(yè)績評價(jià)；
——9.5成本否決和激勵(lì)。