綠色飯店文件記錄控制程序
1、目的
對質量、環境與綠色飯店管理體質所要求的記錄予以控制。
2、范圍
適用于對證明服務和環境符合要求及質量、環境與綠色飯店管理體系有效運行的記錄控制。
3、職責
（1）環境管理部負責監督、管理各部門的記錄。
（2）各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的記錄。
（3）辦公室負責保管各部門一定時期的記錄。
（4）各部門負責人負責批準本部門編制的記錄格式。
4、程序
（1）各部門資料員負責收集、整理、保存本部門的記錄。
（2）科學標定記錄的標識編號。
（3）記錄填寫
a、記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目。
b、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
（4）記錄的保存、保護
a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規定的期限保存記錄，對于保存一年以上的記錄交檔案室保存。
b．創綠領導小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、保存期等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。
c．領導小組每三個月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。
（5）記錄發放、借閱和復制
a．各部門資料員負責本部門記錄表格的發放、回收；
b．各部門保管的記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門負責人批準并填定《文件借閱、復制記錄》，由記錄管理人登記備案。
（6）記錄的銷毀處理
記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創綠領導小組審核，報管理者代表批準，由授權人執行銷毀。
（7）記錄格式
a．各部門的記錄格式，由各部門經理負責組織編制，部門經現審批，交創綠領導小組備案。各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。
篇2：綠色飯店文件記錄控制工作程序
綠色飯店文件記錄控制程序
1、目的
對質量、環境與綠色飯店管理體質所要求的記錄予以控制。
2、范圍
適用于對證明服務和環境符合要求及質量、環境與綠色飯店管理體系有效運行的記錄控制。
3、職責
（1）環境管理部負責監督、管理各部門的記錄。
（2）各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的記錄。
（3）辦公室負責保管各部門一定時期的記錄。
（4）各部門負責人負責批準本部門編制的記錄格式。
4、程序
（1）各部門資料員負責收集、整理、保存本部門的記錄。
（2）科學標定記錄的標識編號。
（3）記錄填寫
a、記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目。
b、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
（4）記錄的保存、保護
a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規定的期限保存記錄，對于保存一年以上的記錄交檔案室保存。
b．創綠領導小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、保存期等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。
c．領導小組每三個月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。
（5）記錄發放、借閱和復制
a．各部門資料員負責本部門記錄表格的發放、回收；
b．各部門保管的記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門負責人批準并填定《文件借閱、復制記錄》，由記錄管理人登記備案。
（6）記錄的銷毀處理
記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創綠領導小組審核，報管理者代表批準，由授權人執行銷毀。
（7）記錄格式
a．各部門的記錄格式，由各部門經理負責組織編制，部門經現審批，交創綠領導小組備案。各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。
篇3：干式變壓器保養工作程序
干式變壓器保養工作程序
一、目的確保變壓器處于最佳運行或備用狀態。
二、職責
1、供電局負責大廈干式變壓器保養，在未移交前由機電班每年組織保養一次。
2、操作人員必須具有高壓進網作業證。
三、內容
1、先投入備用變壓器，再把待保養變壓器退出運行。
A、用高壓操作手柄斷開備用變壓器高壓側接地開關，合上高壓側真空斷路器，觀察備用變壓器空載運行是否正常。
B、逐負荷轉移到備用變壓器。
C、斷開待保養變壓器高壓側真空斷路器，合上接地開關，并上鎖，掛標示牌
D、用手柄搖出待保養低壓側總空氣開關，防止反送電。
2、檢查變壓器外罩有無破損，銘牌是否完好清晰，緊固外罩螺絲，以減少變壓器運行時外罩受振動產生的噪音。
3、檢查變壓器高低壓側與電纜或母線聯接處是否接觸良好，緊固聯接。螺絲生銹應予更換
4、緊固電壓調節聯接片的固定螺絲。
5、檢查冷卻風機是否有異常，緊固風機電控箱內電線接頭，并檢查里面的電器是否完好。
6、用吸塵器清潔變壓器內部灰塵。
7、檢查變壓器中性點接地狀況和變壓器外罩接地線是否牢固。
8、斷開高壓側接地開關，用2500V搖表搖測變壓器一次側、二次側的線圈。相與相，相對地之間的絕緣電阻，一次側絕緣電阻不低于300兆歐，二次側絕緣電阻不低于10兆歐。
9、檢查變壓器內有無遺留工具，鎖上變壓器外罩門。
10、合上高壓側真空斷路器、變壓器空載運行無誤后，用手柄把低壓側總空氣開關搖入，并轉移部分負荷至保養后的變壓器，觀察其帶負荷運行情況。
11、做好保養記錄。
四、安全注意事項
1、操作高壓開關應穿好絕緣鞋，戴好絕緣手套。
2、搖測絕緣電阻必須由兩人進行。
五、相關文件電力變壓器保養記錄