客車有限公司職位說明書管理辦法
一、目的
制定本辦法的目的是對職位說明書的編制、簽訂、修改、變更、保管進行標準化、規(guī)范化管理,以實現(xiàn)職位明確、職責明晰、人崗適配的管理目標。
二、范圍
本辦法適用于上海EE客車有限公司的所有職位。
三、術(shù)語
1、職位描述
職位描述是體現(xiàn)職位在基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責以及素質(zhì)要求等方面準確信息的人力資源管理過程。
2、職位說明書
職位說明書是對職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責以及素質(zhì)要求等方面做出明確規(guī)定的人力資源管理文件。
四、內(nèi)容
1、職位說明書的組成
職位說明書由職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責以及素質(zhì)要求等五部分組成。
2、職位的基本信息:
包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數(shù)、填寫人姓名和填寫日期等信息;
3、職位目的:
職位目的是概述性的描述職位的設置目的,工作內(nèi)容和范圍;
4、工作職責
職責范圍按業(yè)務流程或職責重要性順序依次列出該職位主要職責;
6、工作關(guān)系:
工作聯(lián)系指該職位在正常工作中需要和組織內(nèi)部和外部進行聯(lián)系溝通的對象,亦包括該職位的匯報對象和督導對象。
7、任職的素質(zhì)要求:
任職的素質(zhì)要求是指勝任該職位所需的最低條件,它由教育程度、能力、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗組成。
五、職位說明書的編制
1、對已設置職位并聘用合適人員的,由其直接主管或相關(guān)人員與任職者進行職位描述,編制職位說明書;
2、對新設置職位應由其直接主管編制職位說明書;
3、職位說明書編制后需經(jīng)人力資源部門審核確認。
六、職位說明書的簽訂
1、直接主管與職位任職者溝通達成共識;
2、直接主管與職位任職者簽訂職位任職書;
3、同一職位多名任職者可使用同一份職位說明書,但直接主管應分別與職位任職者簽訂職位說明書。
七、職位說明書的修改
1、因職位職責或組織機構(gòu)變動的原因,職位說明書需要修改時,由其直接主管進行修改,與職位任職者確定并簽屬修改,作為原職位說明書的附件并存。
2、修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報人力資源部審核確認。
八、職位說明書的變更
1、職位撤銷,其職位說明書自行失效;
2、職位任職者改聘其它新職位時,新職位的直接主管與其簽發(fā)新職位的職位說明書;
3、因組織機構(gòu)變動的原因,新增加職位時,新職位的直接主管應與新職位的任職者簽訂職位說明書。
4、職位說明書變更后,應經(jīng)人力資源部門審核確認。
5、職位說明書是對承擔該職位工作的一般描述,并不涵蓋所有該工作的所有內(nèi)容,公司有權(quán)對職位說明書進行修改。
九、職位說明書的保管
1、直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份,職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份,以做工作檢查和考核以及職位評估、工作目標管理的依據(jù)。
2、職位說明書發(fā)生修改或變更時,應及時修訂,以保證職位說明書與實際情況時相符;
3、通常三年左右的時間,應對職位說明書進行一次全面改進調(diào)整,使其進一步完善,更符合實際情況。
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:安管部隊長職位說明書
安管部隊長職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:隊長所屬部門:安管部職等職級:
直接上級:安管部經(jīng)理直接下級:安管領(lǐng)班編寫日期:
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用配合經(jīng)理做好本部門的日常管理工作,參與部門各項規(guī)章制度及培訓教材的編寫修改; 檢查督導部門領(lǐng)班(隊員)的工作質(zhì)量,并及時提出整改措施; 檢查工作培訓計劃,工作目標的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責職責描述建議考核指標
制度建設參與各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理檢查督導安全管理工作落實情況及領(lǐng)班(隊員)的工作質(zhì)量;做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作編寫制定部門的培訓計劃并組織實施,及編寫培訓教案;
消防管理檢查各項消防工作的落實情況,編寫各種消防管理制度及教案,組織消防培訓;
公共秩序維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)一般性的各種違規(guī)情況;
團隊建設宿舍的日常管理,擬定部門文化活動,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、消防器材、車輛安全管理工作的落實情況無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗年限:
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢,管理、協(xié)調(diào)、溝通能力強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:偏強
向上職位:經(jīng)理平行職位:向下職位:領(lǐng)班
制表人:部門審核:行政中心審批: