房地開發公司綜合部長職位說明書
崗位名稱:綜合部長
崗位職責
1、負責公司的企劃與宣傳工作,協調對外新聞發布和媒體接待工作
2、負責公司檔案管理處書記
3、負責印信管理
4、負責公司會務安排工作
5、制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作
6、負責公司資質管理,包括工商執照管理、企業代碼證管理、開發權管理、開發資質管理
7、外事接待、公共關系維護、合作單位、來賓的接待工作
8、辦公系統/計算機設備的運行、維護
9、負責公司信息化建設,如網站建設管理和電子商務推進
10、負責公司對外事務聯絡協調
11、公司信息保密工作
12、行政管理相關事務,如信件、報刊訂閱、來訪接待
13、負責差旅票務實物
14、負責公司固定資產管理,辦公、員工用房、車輛、租用及登記
15、車隊管理
16、公司辦公用品、員工制服等購買、發放,庫存登記管理
17、負責公司黨的建設和思想政治管理工作
18、人力資源及績效考核體系的建立、人事政策的開發、社保、培訓及工資獎金的發放。
任職條件:
1、專業知識與技能:行政管理、人力資源、建筑房地產專業、法律、經濟、財務;有5年以上人事行政管理工作經驗。
2、教育水平:大學本科及以上學歷3、年齡要求:30-50歲
4、個人素質:對公司整體經營工作有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力
5、嚴謹、細致、耐心、務實的工作作風,執行力強
6、出色的協調/溝通能力,必要的人力資源和法律、發地產開發知識7、具有敬業精神,作風正派,清廉公正,具備良好的職業道德。
8、具有豐富的企業管理經驗,善于根據市場變化、發展需求和市場競爭需要,制定企業經營方針、經營策略,具有較強的客際關系處理能力。
9、全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律和其他有關規定。
10、善于全面掌握企業經營管理中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力
11、具有較強的領導用人才能,善于根據國家勞動人事政策,正確設臵工作崗位,合理用人,充分調動各級管理人員和企業員工的主動性、積極性和首創精神。能夠根據國家政策,抓好企業分配方案,正確處理國家、企業投資者和職工等各方面的經濟利益關系,合理分配勞動報酬。
12、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。
篇2:綜合部經理職責
綜合部經理職責規范
一、綜合部經理主要對公司經營班子負責,基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協調職能,分管人力資源、行政事務和后勤保衛工作。
二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研,了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態和基本生產經營情況,及時做好上傳下達、下情上報工作,為經營理班子決策提供依據。
三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作,上報材料,做好信息反饋,擬訂內部規章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發出通知,回復各類外調函件,負責對外宣傳、聯絡和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負責組織承辦公司大型活動,組織召集公司員工大會會議,安排各類會議,做好會議記錄,整理會議決議,負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。
五、履行協調職能,抓好縱向協調、橫向協調和內部協調工作,及時解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調一致,各部門之間團結融洽,搞好與友鄰、同行業單位的關系。
六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負責公司黨務、群工和收發文和行文的起草、簽發、填寫公司大事記,做好公司內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛和綠化環衛工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經理授權委托的其他工作。
篇3:項目公司綜合部部門職責
項目公司綜合部部門職責
1.崗位設置圖
2.部門使命
在總部綜合協調部的指導下,為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。
3部門職責
3.1人力資源和計劃管理
執行總部人力資源政策;
制定權限范圍內的人員薪酬制度,實施權限內的薪酬考核;
制定招聘計劃,實施權限范圍內的人才招聘;
對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);
負責項目公司員工的假期管理、出差管理
負責項目公司員工的考勤管理
負責整理各部門工作計劃,并督促計劃的執行;
負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。
3.2行政后勤管理
負責策劃組織好公司各類對外活動
協助集團各項重大活動安排、落實
負責項目公司的各類接待事務
負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負責辦好公司簡報、行政會議紀要
負責項目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。
負責印章管理
負責協調公司一周會議安排,提供重大會議全程服務:會前準備、會中服務、會后整理,包括遠程會議的組織安排
負責公司的名片管理
負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項
為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項
負責為外派員工安排日常生活
負責公司財產和日常的安全保衛工作
負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負責日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育
負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負責項目公司辦公用品的管理
負責項目公司的保潔管理
3.3資產管理
負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;