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物業經理人

公司人力資源部職能說明書

2044

  公司人力資源部職能說明書

  執行主體項目部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

  1、各項人事制度的建立,規范與完善。

  2、做好人力資源的合理開發與利用工作。外

  3、為公司招聘、儲備、培養、發掘各部門所需專業人才。

  4、加強對員工的教育、培訓、考核及獎罰管理工作。

  5、配合有關部門監督和檢查公司各項規章制度的貫徹落實情況。

  6、做好員工任免、調配、獎懲、調薪、調職等基礎性工作。

  7、做好人員檔案的整理、審批、借閱、傳遞及保管工作。

  8、抓好員工的思想動態建設,配合辦公室做好職工的文化生活工作。

  9、做好員工工作績效的考核及監督工作。

  10、辦理員工勞資、福利、撫恤及保險等事宜。

  11、加強勞資及其他方面工作糾紛的處理與協調工作。

  12、參與公司的相關重大戰略決策的修改與制訂工作,為公司全局的發展出謀劃策。

  13、負責就公司重大人事任免事項為人事行政總監及總裁提供參考意見。

  14、協助人事行政總監擬訂和執行公司組織機構、崗位職責、崗位編制的設置或重組方案。

  15、做好上級領導交辦的其它工作。

  16、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。

  17、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

  18、人力資源部的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。

  簽發人/簽名

  人力資源部:

  現將《部門職能說明書》發給你部,請嚴格執行。

  總裁/日期:

  執行人/簽名

  總裁:

  茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。

  執行人/日期:

  編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

  修改標記處 數 修改/日期

篇2:商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人

  平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

  b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。

  d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業素養

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。

  c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業培訓

  接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業發展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

篇3:房地產集團人力資源專員崗位工作職責說明書

  房地產集團人力資源專員崗位職責說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專員

  所屬部門:總經辦

  崗位職等

  直接上級:主任

  直接下屬

  崗位概要:負責公司人力規劃、員工招聘、培訓、考核、人事管理、用人費用預算及薪資發放等工作

  職責描述

  重點工作

  1.計劃擬定:根據集團公司發展規劃、項目總體規劃及開發計劃,負責擬訂集團公司人才資源發展規劃,組織編制人力需求計劃、用人費用預算,擬訂招聘計劃、培訓計劃,并對計劃、預算執行情況進行分析、提出改善對策;

  2.招聘管理:根據集團公司人力需求計劃和崗位職責說明書及招聘錄用制度,組織人員招聘工作,并協助各項目公司做好招聘協助工作;

  3.培訓管理:根據集團公司人力資源發展規劃和人力資源現狀,組織實施員工上崗培訓、管理培訓及技能培訓,并對培訓結果進行評估;協助各部門做好內部員工培訓工作;

  4.考核管理:根據公司考核管理制度,負責擬訂公司各部門月度考核表,做好考核表的發放、回收、統計;并將考核結果和意見及時反饋給各個部門;負責組織項目公司經營業績和公司經營班子成員的考核管理;

  一般工作

  1.制度建設:根據集團公司管理要求,負責擬定和完善人力資源管理手冊,對制度進行宣導和貫徹執行,對執行情況進行檢查、監督;

  2.人事管理:負責員工的勞動合同簽訂及管理、人事異動、離職及社會保險手續的辦理,員工檔案的建立和管理、崗位資格評審等工作;負責集團人才庫建設,并對儲備干部選拔、培養、使用、考核進行管理;

  3.薪資管理:負責員工考勤管理,根據薪酬管理制度及考勤記錄,負責公司員工的每月實際報酬計算和工資報表制作

  4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務。

  主要責任

  1.保證制度及計劃制定程序規范性和內容可行性;

  2.保證公司發展所需的人員人力資源,滿足各部門提出的人力需求;

  3.保證培訓的計劃性和針對性;

  4.保證考核內容的有效性和考核過程的公正性、公平性;

  5.確保本崗位所負責的信息傳遞的及時性和準確性;

  崗位權力

  1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

  2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

  3.根據公司相關制度,要求各部門按照招聘管理制度,及時提出人力需求的權力;根據考核制度上報考核數據的權力;

  4.要求各部門及崗位配合公司整體培訓安排的權力;

  5.檢查各項人力資源管理制度及流程執行情況的權力;

  6.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

  7.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

  8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

  9.按公司制度享有的其他權力;

  任職資格

  資歷:人力資源、管理、經濟、統計等相關專業,大專及以上學歷,具有一年以上的房地產行業的相關工作經驗;

  能力:具有很強的溝通、協調能力,善于與各類性格的人交往,有親和力;有較強的計劃組織能力、敏銳的觀察力以及熟練運用各種辦公軟件;

  品質:工作積極主動、細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

  知識結構:熟悉用勞動法規及地方的合同管理、保險福利待遇等政策、法規;熟悉人事工作流程,掌握人力資源管理各項工作技能,具有一定的人力資源管理理論基礎,了解房地產行業;

  關鍵指標:關鍵人才到位率、費用差異率(預算與實際)、計劃完成率、薪酬考核差錯次數

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