旅行社崗位責(zé)任說明書范本
一、海外入境部計(jì)調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)旅游資源的研發(fā)采購,開發(fā)設(shè)計(jì)旅游線路;
2、維護(hù)與旅游景點(diǎn)、旅游飯店、旅游交通部門及合作旅行社的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)旅游景點(diǎn)門票、旅游飯店的預(yù)訂,導(dǎo)游人員、旅游交通的調(diào)度;
4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升開拓創(chuàng)新能力,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、季節(jié)變化及社會(huì)實(shí)時(shí)活動(dòng)等,開發(fā)新型旅游產(chǎn)品;5、協(xié)助公司管理人員對(duì)導(dǎo)游、前臺(tái)及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行旅游專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
6、收集、聽取其他部門的反饋信息,努力提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,對(duì)旅游產(chǎn)品定價(jià)提出合理化建議。
二、計(jì)調(diào)部經(jīng)理崗位責(zé)任說明書
對(duì)計(jì)調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心。
1.成本領(lǐng)先---掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團(tuán)隊(duì)的酒店、餐館、旅游車隊(duì)及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用。
2.做好各方面的聯(lián)系工作,要時(shí)刻與導(dǎo)游、組團(tuán)社、車隊(duì)、景區(qū)景點(diǎn)等各方面保持通暢的聯(lián)系。
3.據(jù)不同季節(jié)和區(qū)域特點(diǎn),設(shè)計(jì)特色旅游線路并進(jìn)行內(nèi)部宣貫及外部推廣。
4.業(yè)務(wù)聯(lián)系和推廣,編制和發(fā)送旅游線路方案,與有關(guān)行業(yè)保持良好的業(yè)務(wù)往來。
5.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃書外,還要對(duì)所接待旅游團(tuán)隊(duì)的整個(gè)行程進(jìn)行監(jiān)控。
6.要有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌。
7.即時(shí)處理好旅游者的意見反饋及投訴,盡力做到讓旅游者高興而來滿意而歸。
8.與各部門進(jìn)行合作,聽取其有益的意見和建議,爭(zhēng)取做好各方面的協(xié)調(diào)工作。
三、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書
(1)遵守國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)政策及職業(yè)道德;遵守企業(yè)的各種管理制度;
(2)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)把各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表上交到國(guó)家相關(guān)財(cái)政管理部門及公司管理相關(guān)者;
(3)做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理者提供可靠的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),提供合理化的管理意見和建議;
(4)業(yè)務(wù)往來賬款信息及時(shí)通知相關(guān)人員,督促并協(xié)助業(yè)務(wù)人員追收未受賬款;
(5)根據(jù)公司的工資福利制度,對(duì)公司工作人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,為其發(fā)放應(yīng)的工作報(bào)酬;
(6)根據(jù)公司財(cái)務(wù)保密制度及財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息保密。
四、外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
一、部門:外聯(lián)部直接上級(jí):總經(jīng)理助理
二、崗位:外聯(lián)部經(jīng)理直接下級(jí):各部門有關(guān)人員
三、工作職責(zé):內(nèi)部聯(lián)系,外部公關(guān),發(fā)展業(yè)務(wù),謀求發(fā)展。
四、工作原則:掌握市場(chǎng)脈搏,善于溝通和組織,熟練各部門業(yè)務(wù),堅(jiān)持不拋棄不放棄的原則,保證本社業(yè)務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,監(jiān)督導(dǎo)游服務(wù)的執(zhí)行。
五、工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開展,主要分為五部分,分別為產(chǎn)品采購、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運(yùn)作、質(zhì)量處理。
2、采購景區(qū)、景點(diǎn)、交通、住宿、餐飲、購物、演出、導(dǎo)游服務(wù)、行李運(yùn)送。廣告刊登方面的具體執(zhí)行。
3、根據(jù)客戶需求,初步制定旅*程。
4、與廣告公司洽談,制作各位旅游宣傳品,如印刷、幻燈、聲像等。
5、制作營(yíng)銷計(jì)劃,多方位、多渠道進(jìn)行旅游產(chǎn)品銷售。
6、團(tuán)隊(duì)確定后向計(jì)調(diào)部門下達(dá)計(jì)劃。
7、核對(duì)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算表,作為財(cái)務(wù)部門核算結(jié)賬依據(jù)。
六、任職資格:
由總經(jīng)理直接任命。其資格是必須在導(dǎo)游部和計(jì)調(diào)部工作一年,受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)工作。
五、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
職位名稱
人事部經(jīng)理
職位簡(jiǎn)述:對(duì)旅行社工作人員的進(jìn)行新管理、培訓(xùn)等工作;薪酬的定制與發(fā)放
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé):
人事
職責(zé)簡(jiǎn)述: 人事管理
工作任務(wù)
1. 建立人事檔案,規(guī)范化管理,建立事業(yè)部?jī)?nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
2. 定期培訓(xùn),提高旅行社員工素質(zhì),提供更好的服務(wù)
3.建立內(nèi)部投訴制度,對(duì)于內(nèi)部員工業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保工作的透明化
職責(zé):
薪酬
職責(zé)簡(jiǎn)述:薪酬管理
工作任務(wù)
1.按公司規(guī)定按時(shí)發(fā)放工資
2.按照員工績(jī)效,根據(jù)公司規(guī)章實(shí)施獎(jiǎng)懲,發(fā)放福利
3.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者按時(shí)統(tǒng)計(jì),向總經(jīng)理匯報(bào),給予升職加薪的獎(jiǎng)勵(lì)
六、導(dǎo)游部經(jīng)理職責(zé)
1、組織導(dǎo)游進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),利用空閑時(shí)間熟悉當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)情況編寫導(dǎo)游詞。
2、加強(qiáng)導(dǎo)游人員的管理。
3、協(xié)調(diào)所屬部門的各項(xiàng)工作,完成旅行社下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
4、努力開發(fā)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源,旅游產(chǎn)品,不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)量。
5、團(tuán)隊(duì)返回后,督促導(dǎo)游人員及時(shí)辦理財(cái)務(wù)清算及其相關(guān)手續(xù)。
6、完成旅行社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、門市部經(jīng)理職務(wù)說明書
職位名稱
門市部經(jīng)理
職位簡(jiǎn)述:來訪游客的問詢與接待,電話的問詢;旅游投訴的記錄;與旅行社各部門的聯(lián)系;
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé)1
職責(zé)簡(jiǎn)述:來訪游客的問詢與接待,電話的問詢
工作任務(wù)
1.來訪游客的接待,基本咨詢;
2.積極推薦當(dāng)季的旅游路線;
3.認(rèn)真記錄游客需求及意見;
4. 收集總結(jié)游客的興趣與愛好,與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,便于制定旅游產(chǎn)品
職責(zé)2
職責(zé)簡(jiǎn)述:旅游投訴的記錄
工作任務(wù)
1安撫投訴旅游者;
2.認(rèn)真記錄游客投訴事由;
3.與導(dǎo)游部,計(jì)調(diào)部聯(lián)系解決問題.
職責(zé)3
職責(zé)簡(jiǎn)述:與旅行社各部門的聯(lián)系
工作任務(wù)
1考勤(加班、兌休、請(qǐng)假)的統(tǒng)計(jì)與管理;并于每月5日之前把考勤表和加班表提交至人力資源部;
2.公司通迅錄的更新與發(fā)放;
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
職責(zé)1:掌握說話的技巧,良好的表達(dá)能力和交際能力,禮儀待人,樹立公司良好形象
職責(zé)2:具備良好的業(yè)務(wù)推銷能力,積極推銷旅行社產(chǎn)品
職責(zé)3:積極主動(dòng),快速反應(yīng),把旅游投訴與導(dǎo)游部和計(jì)調(diào)部一起及早解決
職責(zé)4:熟練掌握辦公軟件,在指定時(shí)間內(nèi)完成交辦工作
職責(zé)5:具有良好的總結(jié)能力,認(rèn)真記錄游客需求與愛好
八、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,努力做好總經(jīng)理參謀助手,起到承上啟下的作用。
2.為公司建立良好的外部商業(yè)環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度,協(xié)助總經(jīng)理工作,建立保持改善政府、經(jīng)銷商、合作伙伴的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理審批并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。
3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系,包括業(yè)務(wù)部、門市部、高端部。
4.組織公司例會(huì)的召開,并做好會(huì)議記錄,將會(huì)議情況上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待參觀工作。
7.根據(jù)總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,在總經(jīng)理公務(wù)出差時(shí)安排好相關(guān)事宜。
總經(jīng)理職務(wù)說明書
1、統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)旅行社實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
2、定期召開會(huì)議,集思廣益,把握旅行社的發(fā)展方向。
3、控制企業(yè)的資金流動(dòng),分配企業(yè)的資源。
4、關(guān)注市場(chǎng)變化,了解和學(xué)習(xí)同行業(yè)領(lǐng)先者。
5、綜合各部門的信息和資源,做出科學(xué)決策。
篇2:旅行社外聯(lián)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)說明書
旅行社外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
姓名:
崗位:外聯(lián)部
班次:
直接上級(jí):總經(jīng)理助理
直接下級(jí):外聯(lián)部員工
工作時(shí)間:
工作職責(zé):內(nèi)部聯(lián)系,外部公關(guān),發(fā)展業(yè)務(wù),謀求發(fā)展
工作原則:掌握市場(chǎng)脈搏,善于溝通和組織,熟練各部門業(yè)務(wù),堅(jiān)持不拋棄不放棄的原則,保證本社業(yè)務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,監(jiān)督導(dǎo)游服務(wù)的執(zhí)行
工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開展,主要分為五部分,分別為產(chǎn)品采購、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運(yùn)作、質(zhì)量處理。
2、采購景區(qū)、景點(diǎn)、交通、住宿、餐飲、購物、演出、導(dǎo)游服務(wù)、行李運(yùn)送。廣告刊登方面的具體執(zhí)行。
3、根據(jù)客戶需求,初步制定旅*程。
4、與廣告公司洽談,制作各位旅游宣傳品,如印刷、幻燈、聲像等。
5、制作營(yíng)銷計(jì)劃,多方位、多渠道進(jìn)行旅游產(chǎn)品銷售。
6、團(tuán)隊(duì)確定后向計(jì)調(diào)部門下達(dá)計(jì)劃。
7、核對(duì)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算表,作為財(cái)務(wù)部門核算結(jié)賬依據(jù)。
篇3:旅行社人事部經(jīng)理崗位工作職責(zé)說明書
旅行社人事部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
姓名:
崗位:人事部經(jīng)理
班次:
直接上級(jí):總經(jīng)理助理
直接下級(jí):人事部員工
工作時(shí)間:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持公司的勞資、人事方面的管理工作
工作原則:積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)下屬,藝術(shù)管理,公平合理
工作內(nèi)容:
1、建立人事檔案,規(guī)范化管理,建立事業(yè)部?jī)?nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
2、定期培訓(xùn),提高旅行社員工素質(zhì),提供更好的服務(wù)
3、建立內(nèi)部投訴制度,對(duì)于內(nèi)部員工業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保工作的透明化
4、按公司規(guī)定按時(shí)發(fā)放工資
5、按照員工績(jī)效,根據(jù)公司規(guī)章實(shí)施獎(jiǎng)懲,發(fā)放福利
6、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者按時(shí)統(tǒng)計(jì),向總經(jīng)理匯報(bào),給予升職加薪的獎(jiǎng)勵(lì)