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物業(yè)經(jīng)理人

酒店電腦電話網(wǎng)絡設施故障處理規(guī)程

2017

  酒店電腦、電話、網(wǎng)絡設施故障處理規(guī)程

  到場時間要求:接到設備、設施故障通知,維修人員應在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場維修。

  故障處理要求:當班人員應保持頭腦冷靜,查看必要的線路圖及有關(guān)設備說明,縮小故障范圍,確準故障原因,方可著手維修。在重大故障未能排除之前,不得交接班,并對維修情況做記錄。

  執(zhí)行規(guī)范要求:在維修過程中,嚴格執(zhí)行電腦、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)維修操作規(guī)范。

  工作質(zhì)量要求:維修的設備、設施應達到電腦、電話、網(wǎng)絡維修工作制定的質(zhì)量要求。

篇2:公司電話費管理責任制度

  電話費的管理工作責任制度

  1、每半年對公司所有辦公電話進行審查,是否有在用,如果沒用的需進行"停機保號";

  2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源:電信客服)

  3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時注意以下幾點:

  (1)、通話時間較長的現(xiàn)象;

  (2)、午休或者下班后打電話的;

  (3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號,直播的現(xiàn)象;

  4、辦公電話管理制度

  (1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的,一律要求打內(nèi)線

  (2)、能使用手機短號的,盡量使用手機短號互打電話

  (3)、拔打長途請在號碼前加拔17909

  (4)、拔打國際長途請在號碼前加11808

  5、責任條款

  (1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費用由本人承擔。

  (2)、嚴禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費用由本人承擔。

  (3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔

篇3:公司電話管理規(guī)定(9)

  公司電話管理規(guī)定(九)

  第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第二條 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。

  第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,**公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領(lǐng)導簽字同意,部門負責人及主管領(lǐng)導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。

  第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

  第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。

  第八條 公司可為高層領(lǐng)導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人,經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

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