z大學物業中心會議室在線預訂說明

　　尊敬的老師您好，感謝您使用物業中心會議室在線預訂平臺，由于該系統尚處于試運行階段，所有會議室預訂結果，均以物業中心與您電話確認為準。為方便您在線預訂操作，請您關注以下說明：

　　登錄預訂平臺（用戶名為自己的工資號，初始密碼為***）；

　　點擊頁面左欄“預訂情況”（了解會議室預訂信息，同一會議室在同一時間段不可重復預訂）；

　　點擊左欄“在線預訂”，選擇會議室，填寫預定表單（所有“*”均為必填項），如在表單中選擇預訂日期后，特定時間段不可選擇，說明該會議室在此時間段已被預訂，請選擇該會議室其他時間段或其他會議室；

　　填完表單后，請點擊“提交”，等待物業中心服務人員電話確認。

　　會議室預訂采用“先預定，先使用”和“誰預定，誰負責”的原則。

　　對于臨時預訂等特殊情況，物業中心根據會議輕重緩急和先進先出的原則進行安排。

　　如取消、推遲或更改會議室使用，請及時聯系物業中心確認，聯系電話**.

　　在預訂操作中，如有疑問或存在預訂故障，請撥打服務電話：6***。

　　所有會議室的預定期限為自登陸之日起三個月內可預訂。

篇2：某學生公寓會議室管理規定

　　資料來自 房 地 產e網

　　學生公寓會議室管理規定

　　1、公寓管理中心會議室由辦公室統一管理。

　　2、會議室應首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發現沖突時，由辦公室協調安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現場接待使用。

　　4、會議室桌椅定位整齊放置，通風換氣良好，物品器具要有登記清冊。

　　5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物，禁止在室內亂扔污物，愛護室內公共設施，如有損壞，按價賠償。嚴格執行衛生值日制度，當日值日人員負責衛生清掃。

　　6、電風扇、電燈等各電器開關、門窗由當日值日人員負責管理，愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設施，會議結束，應負責關好門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：某醫院會議室使用制度

　　一、會議室由院務部統一管理，實行專人負責制。

　　二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。

　　三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外，醫院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經部門領導簽字確認后交經管科。