師范學院會議室管理辦法

　　為進一步加強和規范**樓會議室的管理，提高使用效率，保障使用過程中設施的完好無損，更好地為學校的各類會議、學術活動等提供服務，特制定本管理辦法。

　　第一條 **樓會議室按照使用功能，由學校統籌安排使用并進行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應遵守本管理辦法。

　　第二條 **樓會議室的日常管理和維護工作，由學校委托相關物業服務公司負責，安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護，包括使用、資產、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用，不得借用。

　　第三條 **樓會議室的使用須通過校園網登陸“會議室報告廳管理平臺”(網址：*****)預訂。若部門和單位活動與學校重要會議或活動沖突時，優先安排校級重要活動。物業服務公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預訂信息后，根據情況及時進行審核。

　　第四條 物業服務公司須做好會議室的清潔、衛生及會議室內設施安全運行的管理。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要隨時檢查會議室內的家具、設備，發現問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室，保持地面、墻面及設施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風、送電，遇到炎熱天氣要提前開空調;會后及時清掃，切斷電源，關閉門窗，做好安全防范工作。

　　第五條 使用會議室的部門和單位，要自覺維護室內整潔，不得亂貼亂掛，不得亂扔垃圾，不得踩踏翻越桌凳，不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內各類設備設施;室內多媒體設施、音響、燈光等設備由物業服務部門安排專業人員操作，非專業人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置，若確實需要調整布置，須征得會議室專管員同意方能進行。

　　第六條 物業服務公司須積極協助使用會議室的部門和單位，進行會議室布置工作。會議用茶水(物業部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后，使用部門和單位應及時將電源開關和門窗關好，并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應及時檢查室內各類設備設施是否完好，一旦發現損壞或丟失，應及時報告，并視情況作出相應處理。

　　第七條 會議室在日常使用過程中，若發生設施和物品損壞或丟失，使用部門和單位必須立即報告會議室專管員，并負責賠償或修復，否則，物業服務公司將不再接收該部門和單位的會議預訂。若因物業服務公司在日常的管理和維護不到位，造成設施和物品損壞或丟失，則由物業服務公司承擔全部賠償或修復所產生的所有費用。

　　第八條 物業公司若因管理或保潔不到位，出現地面或墻面及桌椅等污損現象，但在管理部門提出后能積極并及時整改，將根據其整改情況給予必要的經濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改，學校有權立即終止其該樓當年所簽訂物業服務協議，并在今后學校物業服務招標中不再邀請該物業公司參加。

　　第九條 本辦法由后勤管理處負責解釋。

　　第十條 本辦法自印發之日起施行。

篇2：創業園會議室使用管理辦法

>　　科技創業園會議室使用管理辦法

　　為滿足企業人員培訓、宣傳推廣等需求，保證創業園各部門正常辦公秩序，特制定會議室使用管理辦法：

　　1、會議室的配套服務由創業辦提供，企業使用會議室須提前兩天向創業板提出申請，并填寫《會議室使用申請表》，如有變更需及時通知創業辦，以便統一安排協調;

　　2、會議室實施統一管理、有償服務，適當收費。會議橫幅、會標、鮮花或圖象資料、錄像設備、放映設備、電腦筆記本等由使用單位自行準備或向園區辦租用，園區辦協助安裝與調試;

　　3、企業應保持會議室清潔衛生，會議室內嚴禁吸煙，嚴禁任意張貼、嚴禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環境物品，如需自帶物品，需經過園區辦同意;

　　4、企業應注意安全，合理使用電器設備，禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議安全;

　　5、企業愛護室內設施、物品，會議室內的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內物品的，應照價賠償;

　　6、使用完畢后，企業應及時告知園區辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設備等;

　　7、當企業使用會議室發生矛盾時，應服從創業辦安排，原則上先預定先使用，先上級部門后下級部門。