學(xué)院（校）電話管理暫行規(guī)定
為了配合學(xué)院二級(jí)管理體制的改革，加強(qiáng)學(xué)院電話管理，提高各系部自我管理意識(shí)，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，進(jìn)一步加大“節(jié)約型校園”的建設(shè)力度，特制定本暫行辦法。
1、電話管理
后勤基建處負(fù)責(zé)管理電話總機(jī)業(yè)務(wù)，總機(jī)業(yè)務(wù)設(shè)有號(hào)簿存儲(chǔ)、號(hào)碼查詢、呼叫轉(zhuǎn)接、號(hào)簿管理、短信群發(fā)等功能。
2、電話安裝
因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業(yè)務(wù)，需由各部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，送后勤基建處，交由電信公司實(shí)施。
3、電話權(quán)限
①各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)通長(zhǎng)途電話，原則上每部門(mén)開(kāi)通一部，如需增加，報(bào)主管院長(zhǎng)審批；
②市內(nèi)電話限額自行到后勤基建處申報(bào)；
③“來(lái)電顯示”只有部門(mén)負(fù)責(zé)人的電話可以開(kāi)通，其他因特殊需要安裝的需報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
4、電話費(fèi)用
①根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)處電話費(fèi)用總預(yù)算，由后勤基建處下達(dá)各黨政管理部門(mén)的電話預(yù)算，預(yù)算金額于每年年初根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況核定，（各教學(xué)系部的話費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，納入各部門(mén)的包干經(jīng)費(fèi)中，不在預(yù)算中下達(dá)），各部門(mén)所屬電話的安裝費(fèi)、功能費(fèi)等均在部門(mén)電話經(jīng)費(fèi)中支出；
②各出租房、技術(shù)開(kāi)發(fā)用房的電話費(fèi)在接到后勤基建處繳費(fèi)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳至學(xué)院財(cái)務(wù)處，逾期將按2%/天加收滯納金，逾期30天不繳納者，后勤基建處將中止其正常通訊。
5、電話維修
電話機(jī)由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)，如遇電話線路問(wèn)題，報(bào)后勤基建處維修；
6、短信群發(fā)
學(xué)院總機(jī)有短信群發(fā)的功能。申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），院辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)學(xué)院的短信內(nèi)容，各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實(shí)施。凡未經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信一律不得群發(fā)。
7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附件：
電話總機(jī)短信群發(fā)申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門(mén)（蓋章）：申請(qǐng)時(shí)間：
發(fā)布時(shí)間
年月日至年月日
群發(fā)對(duì)象
群發(fā)內(nèi)容
備注
申請(qǐng)人：
部門(mén)意見(jiàn)：
辦公室意見(jiàn)：
文章篇2：公司電話管理規(guī)定（9）
公司電話管理規(guī)定(九)
第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條 員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。
第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛聽(tīng)，即掛線。
第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，**公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門(mén)不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門(mén)、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。
第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門(mén)的，每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。
第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門(mén)正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。
篇3：公司電話管理規(guī)定（10）
公司電話管理規(guī)定(十)
一、話機(jī)管理：
1、為了提高工作效率，公司為全體員工配備了電話機(jī)，每個(gè)員工都要做好話機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)工作。
2、電話機(jī)自然損壞的需做書(shū)面申請(qǐng)，寫(xiě)明損壞原因和內(nèi)容并上報(bào)行政人事部，待分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部進(jìn)行更換或購(gòu)買(mǎi)。
3、電話機(jī)人為損壞的，由當(dāng)事人照價(jià)賠償電話機(jī)一部。
二、內(nèi)線電話管理：
1、公司的內(nèi)線電話統(tǒng)一使用電話交換機(jī)，由辦公室主任負(fù)責(zé)，進(jìn)行安裝，維護(hù)及調(diào)整。行政人事部定期制作最新的員工通訊錄，發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理下發(fā)給公司員工，使公司員工隨時(shí)掌握最新的通信情況。
2、公司的內(nèi)線電話由辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)整、安裝，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在交換機(jī)上開(kāi)通任何外線電話(前臺(tái)除外)，否則，按話費(fèi)明細(xì)對(duì)電話開(kāi)通人和使用人進(jìn)行處罰。
三、外線電話管理：
1、公司所有外線電話均作為日常辦公使用，嚴(yán)禁辦理個(gè)人業(yè)務(wù)。
2、撥打電話時(shí)，語(yǔ)音要清晰、禮貌。嚴(yán)禁出言生硬、強(qiáng)加他人等不禮貌的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、由辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外線電話維護(hù)或安排，其他任何部門(mén)不得私自進(jìn)行更改。
4公司傳真機(jī)均作為日常辦公使用，嚴(yán)禁辦理私人業(yè)務(wù)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)對(duì)違反上述條例的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰金額為每次20元。