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物業(yè)經(jīng)理人

購物中心電卡表使用常識

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  購物中心電卡表的使用常識

  zz中心商鋪內(nèi)使用的是預付費電表(簡稱電卡表),它是一種高精度、長壽命的靜止式電子表,保證了長期穩(wěn)定的計量準確性,現(xiàn)就業(yè)戶在使用過程中出現(xiàn)的一些問題,做如下解釋說明:

  1、上表顯示:顯示電表常數(shù),如3200imp/kw.h,表示電能表1度電的盤轉(zhuǎn)數(shù)(r/kw.h)或脈沖數(shù)(imp/kw.h);

  2、表安培數(shù)、過載倍數(shù):反映電能表的標定(額定)電流,最大電流,例如:某電表銘牌中有220V 10(40)A

  50Hz 1600imp/kw.h參數(shù)標識,表示:單相表電表電壓220V表安培數(shù)10A過載倍數(shù) 40/10=4

  電表常數(shù)1600;

  3、報警方式:剩余電量為10%時報警,如果用戶每次購電量能滿足1個月用電的話,則10%還可以用3天;

  4、報警電量:防止剩余電量遞減到零而造成斷電或電表停用,提醒用戶及時購電。

  注意事項:

  1、購電卡內(nèi)部是由芯片購成,應避免與帶磁性的東西放在一起,更不要折購電卡;

  2、購電前應把購電卡在電表上插一下,以讀取用戶信息,再去購電;

  3、每次購電后,應馬上插卡,把購入的電量輸入電表中,電表上的儲電顯示燈亮后,顯示您所購電量與表內(nèi)剩余電量的累加合計數(shù);

  4、電卡不要長時間插在電表中,以避免電卡失效;

  5、購物中心的購電管理系統(tǒng)已進行版本升級,不能進行退電處理,提醒快要到期的業(yè)戶,不要一次性購入電量太多,以免給您的經(jīng)濟造成損失;

  6、補卡后,購電卡應在電表中插一次,以讀取電表信息,再進行購電。

  以上所述如有不明之處,請拔打電話***6(內(nèi)線1**6),zz中心后鄞部會給您做進一步的解釋。

篇2:購物中心物業(yè)公司財務管理制度

  購物中心物業(yè)公司財務管理制度

  1.目的

  為加強公司的財務管理,保證公司的經(jīng)濟效益

  2.適用范圍

  適用于公司各部門的員工。

  3.收款,開發(fā)票

  3.1收到款項交財務部,由財務部開具發(fā)票或收據(jù)。

  3.2收取款項應及時解銀行,嚴禁現(xiàn)金坐支。

  3.3如管理處需自行開票的,經(jīng)總經(jīng)理批準后向財務部領取空白發(fā)票,并簽收登記。發(fā)票用訖,存根交財務部核銷,并據(jù)此再領用新發(fā)票。

  3.4發(fā)票需有專人保管、開具。發(fā)票一式三聯(lián),按規(guī)定填開,做到字跡清晰,項目齊全,無涂改。

  3.5停車場發(fā)票的領用及收款遵循《停車場收費流程》執(zhí)行。

  4.資金的使用

  4.1資金計劃內(nèi)的開支均由使用部門經(jīng)辦人填寫請款審批單(領用支票或需其他銀行轉(zhuǎn)賬方式付款)或費用報銷單(領現(xiàn)金),根據(jù)審批權限依次由部門經(jīng)理簽字、財務復核、總經(jīng)理批準后方可辦理付款。

  4.2凡涉及工程質(zhì)量、效果或委外維保等問題的付款需附有效的合同、工程項目驗收單。

  4.3資金計劃外的各項支出超出1000元(含1000元),須報公司總部總經(jīng)理批準后方可辦理付款。

  4.4緊急、特殊的資金使用,須單獨傳真總部報批,或電話請示。

  5.材料管理

  5.1采購員應關注市場行情和變化,對相關供應商進行評審,每類材料應確定2-3家合格供方。如發(fā)現(xiàn)更好的合格供方應及時提出調(diào)整合格供方建議,經(jīng)相關部門評審合格后再進行調(diào)整。

  5.3入庫驗收

  材料入庫時,由采購員和各管理處相關主管對材料的質(zhì)量進行驗收,必要時,可請工程部相關主管協(xié)同驗收;倉庫保管員對材料的數(shù)量進行驗收。驗收合格后倉庫保管員應填寫入庫單。入庫單上應標明供貨單位名稱、材料編號、品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、單價、金額等要素,入庫單上必須有采購員、保管員、及驗收人簽字。《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫用于記帳,一聯(lián)財務用于對帳,一聯(lián)隨發(fā)票用于付款。未經(jīng)點驗的材料,倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的材料,采購員應立即辦理退貨或換貨。

  5.4保管

  庫存材料收驗入庫后,應存放在庫存材料專用貨架上,不得與代購材料混放。庫存材料應分類存放,堆放整齊。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,要配備必要的消防器材;有特殊保管要求的材料應按要求單獨存放,防止腐爛變質(zhì)。倉庫材料的安全完整由倉庫保管員實行責任管理。

  5.5建卡建帳

  庫存材料應單獨建卡建帳,帳簿采用數(shù)量金額式,收發(fā)應序時登記,定期盤點。

  5.6領用管理

  工程處材料領用時,由領用人根據(jù)維修單填寫領料單,經(jīng)工程領班審核簽字后,據(jù)以到倉庫領料。領料單上應標明領用單位、用途、材料編號、品名、規(guī)格型號、計量單位、請領數(shù)量等要素,領料單一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫用于記帳、一聯(lián)財務用于對帳、一聯(lián)管理處或部門留存。倉庫保管員必須憑單發(fā)貨,禁止用白條領用。倉庫保管員發(fā)貨后,應在領料單上填寫實發(fā)數(shù)量、單價和金額并簽名。

  其他部門領用材料,經(jīng)管理處經(jīng)理后部門負責人審核簽字后,據(jù)以到倉庫領用。

  工程部向倉庫領用工具,需部門負責人審核簽字,方可辦理領用手續(xù)。

  5.7月末盤點

  每月末最后一天,倉庫保管員應對庫存材料進行盤點,將入庫單、領料單分類整理,編制《材料收、發(fā)、存月報》一式兩份,一份于次月2日報財務部(附入庫單和領料單的財務記帳聯(lián))、一份倉庫留存。《材料收、發(fā)、存月報》應包含材料編碼、品名、規(guī)格型號、計量單位、期初數(shù)量、期初金額、本期入庫數(shù)量、本期入庫金額、本期領用數(shù)量、本期領用金額、期末結(jié)存數(shù)量、期末結(jié)存金額。《材料收、發(fā)、存月報》應與材料帳核對一致,做到帳、表、物相符。

  6.固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

  6.1固定資產(chǎn)需登記入冊,具體記錄編號、購置日期、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、存放地點。以便備查。

  6.2固定資產(chǎn)上記錄公司名稱,資產(chǎn)編號。以便日后資產(chǎn)確認。

  6.3年終,財務部隊固定資產(chǎn)進行盤點。

  6.4低值易耗品的管理比照固定資產(chǎn)管理。

  7.合同管理

  凡簽訂的經(jīng)濟合同,均將合同原件報送財務部,由財務部統(tǒng)一編號、存檔管理。

  8.維修單匯總

  8.1維修單應按順序填寫,填寫項目齊全,字跡清晰。工程完工后及時上交管理處。

  8.2管理處應將維修單按編號整理成冊,并將維修單所耗用材料的數(shù)量、單價、金額在維修單上詳細列出,并每月進行匯總,整理裝訂備查。

  8.3管理處定期將維修單匯總后交財務部。

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