裝飾公司文件管理禁令
為使公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，學(xué)法、用法、懂法，用法制觀念貫穿工作全過(guò)程，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，嚴(yán)肅重申如下問(wèn)題：
1、對(duì)外所有文書(shū)必須呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出，并留復(fù)印件進(jìn)歸類檔案。
2、外單位文書(shū)在總經(jīng)理未簽署意見(jiàn)之前，不得在文書(shū)上寫(xiě)任何意見(jiàn)及字樣，總經(jīng)理簽發(fā)后，原件存檔，部門(mén)留復(fù)印件備用。
3、所有合同起草和規(guī)定格式文本的合同打印填寫(xiě)好后，由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中如有變更及修改，必須由總經(jīng)理認(rèn)可，不得自作主張和發(fā)出。
4、辦理手續(xù)根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)加章后，必須按文書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)定的記錄本中，并簽好用章人姓名，予以備查。
5、辦公室公章的管理（包括所有印章），必須有非常嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格管理，嚴(yán)格按程序加章使用，任何人不得隨心所欲。
6、特殊情況和總經(jīng)理外出時(shí)，急需加章和處理的文書(shū)，需向總經(jīng)理按原文匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出，并留復(fù)印件存檔，待總經(jīng)理回公司后，交呈至總經(jīng)理閱知。
7、對(duì)外文書(shū)，一旦簽發(fā)后，須速反饋結(jié)果等工作情況。
以上總經(jīng)理令必須堅(jiān)決執(zhí)行，如有違規(guī)，則追究違規(guī)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
篇2：酒店文件管理制度（6）
酒店文件管理制度(六)
1.公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀程序。
2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。
3.總經(jīng)理批辦的公文，根據(jù)批示，由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)和傳閱員，并進(jìn)行簽收登記。
4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)歸還，秘密級(jí)以上的文件和檔案，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。
5.各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限及時(shí)辦理，不得拖延和積壓;對(duì)承辦批示存有異議，及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)。
6.各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度，負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù)，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。
7.公文處理過(guò)程中，要做好平時(shí)歸卷工作，辦完后，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。
8.的所有人員調(diào)動(dòng)和離職時(shí)，應(yīng)將文件清理移交，沒(méi)有移交清理完畢的，不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù);參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交欄案室登記和保管。
9.行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，予以定期銷(xiāo)毀。
篇3：辦公室文件管理制度(6)
> 辦公室文件管理制度范文(六)1、公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序;
2、凡學(xué)校下發(fā)的收文，由辦公室簽收登記，屬總經(jīng)理親收件，一律交收件人親自拆封，并根據(jù)總經(jīng)理的批示，由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)傳閱、辦理或存檔;
3、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓，公文辦完后，辦公室應(yīng)根據(jù)要求對(duì)文件立卷，編號(hào)、歸檔;
4、嚴(yán)禁文件丟失，并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù);
5、干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)作好登記、保管。
6、負(fù)責(zé)各種文件，材料的打印、發(fā)放、上報(bào)工作，按有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)格保守秘密。
7、文件有保存價(jià)值的要及時(shí)鑒別并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，無(wú)保留價(jià)值的文件由辦公室定期銷(xiāo)毀。