裝飾公司文件管理禁令

　　為使公司經(jīng)營過程中，學(xué)法、用法、懂法，用法制觀念貫穿工作全過程，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，嚴(yán)肅重申如下問題：

　　1、對外所有文書必須呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出，并留復(fù)印件進(jìn)歸類檔案。

　　2、外單位文書在總經(jīng)理未簽署意見之前，不得在文書上寫任何意見及字樣，總經(jīng)理簽發(fā)后，原件存檔，部門留復(fù)印件備用。

　　3、所有合同起草和規(guī)定格式文本的合同打印填寫好后，由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實施。在實施過程中如有變更及修改，必須由總經(jīng)理認(rèn)可，不得自作主張和發(fā)出。

　　4、辦理手續(xù)根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見加章后，必須按文書內(nèi)容填寫規(guī)定的記錄本中，并簽好用章人姓名，予以備查。

　　5、辦公室公章的管理（包括所有印章），必須有非常嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格管理，嚴(yán)格按程序加章使用，任何人不得隨心所欲。

　　6、特殊情況和總經(jīng)理外出時，急需加章和處理的文書，需向總經(jīng)理按原文匯報，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出，并留復(fù)印件存檔，待總經(jīng)理回公司后，交呈至總經(jīng)理閱知。

　　7、對外文書，一旦簽發(fā)后，須速反饋結(jié)果等工作情況。

　　以上總經(jīng)理令必須堅決執(zhí)行，如有違規(guī)，則追究違規(guī)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

篇2：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文，根據(jù)批示，由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員，并進(jìn)行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度，負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù)，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調(diào)動和離職時，應(yīng)將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，予以定期銷毀。

篇3：辦公室文件管理制度(6)

>　　辦公室文件管理制度范文(六)

　　1、公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

　　2、凡學(xué)校下發(fā)的收文，由辦公室簽收登記，屬總經(jīng)理親收件，一律交收件人親自拆封，并根據(jù)總經(jīng)理的批示，由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部門傳閱、辦理或存檔;

　　3、各部門或個人對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓，公文辦完后，辦公室應(yīng)根據(jù)要求對文件立卷，編號、歸檔;

　　4、嚴(yán)禁文件丟失，并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù);

　　5、干部調(diào)動時，應(yīng)將文件清理移交，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時作好登記、保管。

　　6、負(fù)責(zé)各種文件，材料的打印、發(fā)放、上報工作，按有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)格保守秘密。

　　7、文件有保存價值的要及時鑒別并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，無保留價值的文件由辦公室定期銷毀。