建設集團公司公文及事務性文件管理制度

　　1.目的

　　為了規范行政管理流程，使公司公文規范化，強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯系，減少工作糾紛，為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司全體員工。

　　3.術語和定義

　　3.1.公文：指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。

　　3.2.公文的種類中要有：

　　3.2.1.決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷不適當的決定事項、人事任免。公文的種類中要有：

　　3.2.2.公告：適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。

　　3.2.3.通告：適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　3.2.4.通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。

　　3.2.5.通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。

　　3.2.6.報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問（包括審計報告）。

　　3.2.7.請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

　　3.2.8.批復：適用于答復下級單位的請示事項。

　　3.2.9.會議紀要：適用于公司月度總裁會議的記載、傳達會議情況和議定事項。

　　3.3.事務性文件：從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

　　4.制度內容

　　4.1.公文相關工作要求

　　4.1.1.擬稿：按照專業化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門會簽；

　　4.1.2.編號：編號由發文代字、年份和序號組成。

　　代字：發文單位，由"浙中建"表示；

　　年份應標全稱，用小括號"[]"括入；

　　序號即當年發文流水號，從1起編，序號前加"第"字；

　　編號示例："浙中建[20**]第1號"；（即浙江**建設集團有限公司20**年所發的第一份公文）；

　　公文編號由行政人事部指定專人進行記錄；

　　4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》；

　　4.1.4.簽發權限：對外發文，由總裁負責簽發，行政人事部備案；

　　4.1.5.蓋章：簽發后，由印章管理人員蓋章，印章管理人員要進行用印登記；

　　4.1.6.分發：公文的分發由行政人事部及時分發到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發登記工作；

　　4.1.7.歸檔：公文發文辦理完畢后，行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。

　　4.2.事務性文件工作要求

　　4.2.1.文件編制格式

　　4.2.1.1.正式發布的文件必須編制"文件編號"、"文件主題（或文件名稱）"和"頁碼"，以便于檢索；文件主題應簡要準確概括出文件的主要內容；頁碼標識用"第 頁 共 頁"的形式標識；

　　4.2.1.2.一般文件按公司統一模版編制，詳見附件《公司事務性文件模板》，同一類文件的編制格式應保持一致；

　　4.2.2.文件編號規則一般采用字母和數字混合，連續編號：

　　?一般性事務文件編號為：ZJZQ-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號；

　　?公司制度、流程、指引編號為：ZJZQ-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號；

　　?部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母，并用大寫表示，一經確定不得修改；

　　?文件種類代碼要能代表某一類的文件，且這一類的文件數量較多，對于文件數量極少的文件用"QT"表示"其他"類；文件種類代碼可隨著公司的文件產生情況增設，文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》；

　　?年度編號以4位阿拉伯數字表示；

　　?每份文件正式發布后，文件編號不得變更，如此文件日后內容有修改，要更新此份文件的，只升級文件版本（文件版本用阿拉伯數字1、2、3、4……表示，第一次發布時用"1"表示，當有修改第二次發布時用"2"表示，版本標識時數字要連續，不得斷開使用）；

　　編號舉例：ZJZQ-CW-TZ-20**-2，表示20**年2月財務部發出的通知，且該通知為財務部今年發出的第2份通知；

　　4.2.3.本規則發布之前已經發布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變，本規則發布之后，如果要修改以前已經發布的文件內容，按本規則重新編定文件編號。

　　5

.文件種類及代碼

　　文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼

　　章程ZC決議JY方案FA計劃JH

　　議案YA制度ZD批復PF申請SQ

　　流程LC合同HT通告TG報表BB

　　工作聯系單L*D通知TZ總結ZJ日報RB

　　備忘錄BWL會議紀要HYJY信函*H周報ZB1

　　傳真CZ報告BG決定JD月報YB

　　指示ZS請示QS招標ZB其他QT

　　說明:不在上述范疇的文件統一歸入"QT"其他類中 ，隨著此類文件實際數量增加可增設新的文件代碼，需要增設時由行政人事部制定。

　　6. 公司目前以表單式管理為主，簡單、明了、易懂，增設的表單詳見附件。

　　附件1：表22 對外傳真表

　　附件2：表23 公司事務性文件模板表

　　附件3：表24工作聯系表

　　附件4：表25市場營銷人員工作月報表

　　浙江**建設集團有限公司

　　二零一五年二月十二日

篇2：某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的種類

　　1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　1.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　1.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。

　　1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。

　　1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。

　　1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。

　　1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

　　1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。

　　2.發文

　　2.1凡以公司名義制發的文件，一般文件由總經理以上人員簽發，重要文件需請示執行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執行董事簽發。

　　2.2公司所有簽發的文件底稿，由秘書進行登記，統一編號后打印、校對，蓋章后發出。

　　2.3以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續蓋章后發出。

　　2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。

　　2.5發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。

　　3.2發文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發的第12次公文。

　　3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。

　　3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”(報告、通知、決定、通報)。

　　3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。

　　3.6公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

　　4.行文規則

　　4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯的事可以一文多事。

　　4.2“報告”中不得帶請www.dewk.cn示事項。

　　4.3行文統一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。

　　5.公文立卷、歸檔及銷毀

　　5.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

　　5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。

篇3：某某公司公文管理制度

>　　公司公文管理制度

　　一、目的

　　為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業內外公文的制作、收發及管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部公司為公文管理部門，負責公文的規范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內容性質分為5類，包括：

　　1.制度類公文

　　2.機構設立及人員任免公文

　　3.內部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文

　　5.會議紀要、備忘錄類公文

　　五、權限劃分

　　1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經理審核，公司經理例會討論通過，公司總經理批準和簽發。

　　2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經理審核，公司總經理批準和簽發。

　　3.內部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據相關部門的發布內容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關部門的分管副總審核、簽發，綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據相關部門的報送內容擬稿，由相關部門的分管副總審核，總經理審批和簽發。

　　5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經理審批和簽發。

　　6.各類公文發文端口、審核人、簽發人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發放均需依照權限實施，并辦理審批手續。公文簽發審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內容范式

　　1)制度類公文

　　經公司××××××會討論通過，并報董事長批準，現發布×××制度，自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經公司研究，并報上級批準(如必要)，決定設立/撤銷××機構，任命/免去××先生/女士為××職務，以上任命自××××年××月××日www.dewk.cn起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發文用紙為A4紙，標題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發文單位與正文空3行，發文日期與發文單位空1行，發文日期與發文單位位于頁面右下靠右位置，發文單位公章蓋在發文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發審批單由綜合管理部指定專人負責保管，并按類別建立公文發文登記表格，進行發文登記和檔案管理。發文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執行和負責解釋。

　　九、附件