項目部資料主管工作職責：

　　1、全面負責項目的內業資料、工程資料的編制及管理工作；

　　2、及時編制施工過程技術資料，并分類別收集整理各參建方的工程資料；

　　3、負責收發建設單位、監理單位、勞務分包單位等相關文件并及時發放到相關部門，并做好資料收發臺帳；

　　4、及時提醒、督促參建其他方的資料編制；

　　5、整理、匯編工程竣工資料，配合項目技術負責人，協調其他單位，做好工程階段性驗收、工程竣工驗收工作；

　　6、做好工程檔案保密工作。

　　7、對資料員工作應及時敦促到位，并應按時準確把相關資料報告項目經理和相關領導，并及時填寫報建進度計劃，并提交到項目經理。

　　8、必須認真核對工程項目相關證件的數據與描述情況。發現有相關的變更，馬上向領導及相關部門匯報，以能提前處理，補辦相關證照的變更手續。

篇2：公司文檔資料管理規定

　　公司文檔資料的管理規定

　　1、公司的文檔是公司的軟性資產，對文檔的管理，要做到處理及時，卷宗規范，確保安全;

　　2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件，如：銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、設計師、裝飾公司檔案(含協議)、市場訊息檔案等;財務部負責各類財務單據、銷售合同及其他檔案(如執行價格、發放薪資依據文件);渠道部負責分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負責行政、人事、綜合類檔案;

　　3、公司文件由辦公室起草，發文程序為：擬稿、自審、報經理或副總經理審核簽發、打印、發文、催辦、立卷歸檔;

　　4、對內發文應有統一的結構與編號，要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密;

　　5、公司的收文程序為：收文、報送(分發)、催辦、立卷、歸檔;

　　6、公司收文由辦公室負責，依據事件大小、緊急程序進行歸類，報送經理閱示或發放各部門處理，重要文件轉辦公室存檔;

　　7、文檔按照機密程度，分為“秘密”、“機密”、“決密”三個檔次，撰稿人應依據機密程度確定報送范圍，秘密文件的報(發)送由專人進行，確保發送未超出報送范圍;

　　8、機密文件應確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務，造成資料外泄的，公司將依據事件影響追究當事人的責任;

　　9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔，特殊情況經公司經理、副總經理批準后方得查閱，借閱文檔必須及時歸還;

　　10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗，方便調閱;

　　11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報請公司副總經理、經理批準后方可銷毀;

　　12、移交檔案應按規定辦理交接手續，確保檔案資料的完整。

篇3：黨校圖書資料情報職責

>　　黨校圖書資料情報崗位職責

　　一、負責收集各種與教學和科研有關的學術性刊物及各種學術會議的資料。

　　二、負責與外單位建立資料信息交流，經常保持通信聯系，并將有關訂單簽署訂購意見及時上報。

　　三、負責辦好《信息與文摘》，保證每月30日前完成當月期刊。

　　四、深入了解和掌握黨校的教學方針、教學計劃、專題設置、科研方向，具體結合教學和科研選編參考資料，保證質量，有一定的參考價值。

　　五、熟練掌握計算機操作技能和文獻檢索軟件利用。

　　六、負責將編輯成功的信息資料以電子資源形式在校內網站公布。