項(xiàng)目大宗物資、大型設(shè)備的采購及進(jìn)口管理程序

　　1、組織程序

　　確定采購方----編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃---供應(yīng)商的確定---根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資、設(shè)備采購---進(jìn)場物資、設(shè)備驗(yàn)收交接---物資設(shè)備的使用

　　1．1采購方的確定

　　根據(jù)公司物資、設(shè)備采購程序文件及施工合同，明確業(yè)主、總承包商及分包商各自負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的采購范圍和采購權(quán)限。

　　1．2物資、設(shè)備供應(yīng)管理計(jì)劃

　　總包商制定工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，明確各類物資、設(shè)備的供應(yīng)時(shí)間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及質(zhì)量要求等。

　　1．3總承包商編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃

　　根據(jù)工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，編制物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，明確物資、設(shè)備采購單位、供應(yīng)時(shí)間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

　　重要及特殊物資、設(shè)備，采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。項(xiàng)目根據(jù)計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格及合同要求，編制專項(xiàng)物資、設(shè)備招標(biāo)文件。

　　1．4供應(yīng)商的確定

　　根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理公司及我公司物資分公司、安裝分公司推薦的供應(yīng)商名單建立分供方數(shù)據(jù)庫，通過對其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、供貨能力、倉儲能力、供貨時(shí)間、提供的信譽(yù)周期等方面進(jìn)行綜合考察，確定合格分供商檔案。

　　1．5業(yè)主自購物資、設(shè)備供應(yīng)

　　總包商根據(jù)工程總控計(jì)劃，在工程前期，向業(yè)主提供一份業(yè)主自購物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃單，以保證物資、設(shè)備供應(yīng)與工程同步。

　　2、物資、設(shè)備采購管理措施

　　物資、設(shè)備須向以確定的合格分供方采購，所說明的材料必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明技術(shù)參數(shù)和使用說明書，對有疑問的材料、設(shè)備禁止進(jìn)貨。

　　加強(qiáng)計(jì)量檢測。采購物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按已批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求進(jìn)行驗(yàn)收或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，并做好標(biāo)識。

　　總承包項(xiàng)目部的工程協(xié)調(diào)部應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，由總工負(fù)責(zé)，編制嚴(yán)密的材料計(jì)劃。

　　總承包項(xiàng)目部的物資部根據(jù)工程協(xié)調(diào)部提出的物資、設(shè)備采購計(jì)劃，選擇多家合格分供方，并通過考察、試驗(yàn)后，報(bào)業(yè)主和監(jiān)理審批擇優(yōu)選擇。

　　進(jìn)場的材料設(shè)備須按規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收或按規(guī)定取樣實(shí)驗(yàn)，合格后方可使用，嚴(yán)禁無證和不合格材料、設(shè)備用于該工程上。所有材料設(shè)備的驗(yàn)收、取樣試驗(yàn)和保管、發(fā)放，總承包項(xiàng)目經(jīng)理部派專人負(fù)責(zé)。

　　裝修階段，對所有的裝飾材料均實(shí)行樣板制，對材料進(jìn)行綜合評定，選定合格樣品；選定的合格樣品、各種樣板必須通過業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)院的認(rèn)可并簽字。合同部最后根據(jù)甲方確認(rèn)的樣板與分供方簽定的供貨合同，物資部則根據(jù)樣板及合同中提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行物資、設(shè)備的進(jìn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收，不合格物資、設(shè)備嚴(yán)禁進(jìn)場使用。

篇2：項(xiàng)目大宗物資大型設(shè)備采購進(jìn)口管理程序

　　項(xiàng)目大宗物資、大型設(shè)備的采購及進(jìn)口管理程序

　　1、組織程序

　　確定采購方----編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃---供應(yīng)商的確定---根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資、設(shè)備采購---進(jìn)場物資、設(shè)備驗(yàn)收交接---物資設(shè)備的使用

　　1．1采購方的確定

　　根據(jù)公司物資、設(shè)備采購程序文件及施工合同，明確業(yè)主、總承包商及分包商各自負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的采購范圍和采購權(quán)限。

　　1．2物資、設(shè)備供應(yīng)管理計(jì)劃

　　總包商制定工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，明確各類物資、設(shè)備的供應(yīng)時(shí)間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及質(zhì)量要求等。

　　1．3總承包商編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃

　　根據(jù)工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，編制物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，明確物資、設(shè)備采購單位、供應(yīng)時(shí)間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

　　重要及特殊物資、設(shè)備，采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。項(xiàng)目根據(jù)計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格及合同要求，編制專項(xiàng)物資、設(shè)備招標(biāo)文件。

　　1．4供應(yīng)商的確定

　　根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理公司及我公司物資分公司、安裝分公司推薦的供應(yīng)商名單建立分供方數(shù)據(jù)庫，通過對其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、供貨能力、倉儲能力、供貨時(shí)間、提供的信譽(yù)周期等方面進(jìn)行綜合考察，確定合格分供商檔案。

　　1．5業(yè)主自購物資、設(shè)備供應(yīng)

　　總包商根據(jù)工程總控計(jì)劃，在工程前期，向業(yè)主提供一份業(yè)主自購物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃單，以保證物資、設(shè)備供應(yīng)與工程同步。

　　2、物資、設(shè)備采購管理措施

　　物資、設(shè)備須向以確定的合格分供方采購，所說明的材料必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明技術(shù)參數(shù)和使用說明書，對有疑問的材料、設(shè)備禁止進(jìn)貨。

　　加強(qiáng)計(jì)量檢測。采購物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按已批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求進(jìn)行驗(yàn)收或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，并做好標(biāo)識。

　　總承包項(xiàng)目部的工程協(xié)調(diào)部應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，由總工負(fù)責(zé)，編制嚴(yán)密的材料計(jì)劃。

　　總承包項(xiàng)目部的物資部根據(jù)工程協(xié)調(diào)部提出的物資、設(shè)備采購計(jì)劃，選擇多家合格分供方，并通過考察、試驗(yàn)后，報(bào)業(yè)主和監(jiān)理審批擇優(yōu)選擇。

　　進(jìn)場的材料設(shè)備須按規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收或按規(guī)定取樣實(shí)驗(yàn)，合格后方可使用，嚴(yán)禁無證和不合格材料、設(shè)備用于該工程上。所有材料設(shè)備的驗(yàn)收、取樣試驗(yàn)和保管、發(fā)放，總承包項(xiàng)目經(jīng)理部派專人負(fù)責(zé)。

　　裝修階段，對所有的裝飾材料均實(shí)行樣板制，對材料進(jìn)行綜合評定，選定合格樣品；選定的合格樣品、各種樣板必須通過業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)院的認(rèn)可并簽字。合同部最后根據(jù)甲方確認(rèn)的樣板與分供方簽定的供貨合同，物資部則根據(jù)樣板及合同中提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行物資、設(shè)備的進(jìn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收，不合格物資、設(shè)備嚴(yán)禁進(jìn)場使用。

篇3：公司物資采購審批流程

　　1.目的控制采購過程,保證所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

　　2.范圍適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購管理.

　　3.職責(zé)

　　3.1 總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購的實(shí)施,行政副主任負(fù)責(zé)物資采購的管理控制.

　　3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對分供方進(jìn)行評定和控制.

　　3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購物資和服務(wù)的驗(yàn)收.4.程序

　　4.1根據(jù)采購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將采購物資分為三類:A類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.B類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維修使用物資等.C類:對服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等

　　4.2采購資料

　　4.2.1物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購資料,包括:規(guī)格、名稱、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

　　4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員及時(shí)收集采購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存采購資料.

　　4.3采購計(jì)劃審批

　　4.3.1各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計(jì)劃,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

　　4.3.2《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,必要時(shí)注明分供方名稱.

　　4.3.3計(jì)劃審批后后勤主管安排倉管員根據(jù)庫存情況制作全公司采購計(jì)劃填寫《物資申請單》.

　　4.3.4后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

　　4.3.5審批工作在每月28日前完成.

　　4.3.6采購員根據(jù)審批后的安排《物資申請單》及《合格分供方名單》實(shí)施采購.大批量集中采購于月底前完成.

　　4.3.7后勤主管及時(shí)將各部門《物資申請單》中未列入全公司采購計(jì)劃項(xiàng)目反饋到各部門.

　　4.3.8應(yīng)急物資的采購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)