工程資料整理：資料整理原則

　　資料整理是工程資料檔案管理工作的中心內(nèi)容，它是通過對(duì)資料的分類、收集、組卷、編目等手段使工程資料檔案系統(tǒng)化、有序化，使之便于保管、查找和編制工程竣工資料的基礎(chǔ)資料。為加強(qiáng)項(xiàng)目部及各分包單位資料歸檔整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，使工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收順利通過，我司針對(duì)本工程所在地檔案管理要求，建立本辦法適用于項(xiàng)目部工程檔案歸檔整理及驗(yàn)收。

　　１、嚴(yán)格按照武漢市工程歸檔要求進(jìn)行工程資料的編寫；

　　2、內(nèi)容不得涂改，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合，同時(shí)滿足相關(guān)規(guī)范的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與竣工圖紙一致。字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章，手續(xù)齊備。

　　文字材料的幅面尺寸規(guī)格以A4幅面（297mm*210mm）為標(biāo)準(zhǔn)，過小的可以多件平鋪粘貼于A4白紙上，過大的要折疊為A4規(guī)格。

　　3、《統(tǒng)一用表》的填寫必須用不褪色的黑色墨水書寫。施工記錄、檢驗(yàn)評(píng)定表格的填寫應(yīng)同實(shí)際工作同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填，確保記錄的真實(shí)性。

　　4、工程名稱（包括項(xiàng)目工程、單位工程）必須采用報(bào)建登記的正式名稱。

　　5、表內(nèi)有關(guān)責(zé)任人簽名欄必須為責(zé)任人親筆手寫簽名，凡表上指明單位蓋章或簽章的必須加蓋單位公章，所有簽署欄必須簽署齊全。

　　6、表中記錄內(nèi)容、檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)值、檢驗(yàn)測(cè)量方式、評(píng)定計(jì)算方法應(yīng)按照國家有關(guān)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求執(zhí)行。

　　7、監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章，單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊(cè)全稱并加蓋公章。

　　8、固定名稱必須準(zhǔn)確，詳列如下：

　　① 工程名稱 ② 合同號(hào) ③ 建筑面積 ④ 建筑層數(shù) ⑤ 結(jié)構(gòu)形式 ⑥ 監(jiān)理單位 ⑦ 設(shè)計(jì)單位 ⑧ 建設(shè)單位

　　9、我司和"我司自有分包"與"業(yè)主指定分包"填寫的人別名稱有所不同，詳列如下：

　　① 施工單位 ② 編制單位 ③ 技術(shù)負(fù)責(zé)人 ④ 質(zhì)檢工程師 ⑤ 單位負(fù)責(zé)人

　　⑥ 施工員

　　10、正確的原件定義為：

　　① 表格鉛印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水填寫+人手親筆簽名+紅章；

　　② 表格及其內(nèi)容均為不褪色的黑色墨水打印+人手親筆簽名+紅章；

　　③ 表格打印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水填寫+人手親筆簽名+紅章；

　　④ 表格鉛印+內(nèi)容用不褪色的黑色墨水打印+人手親筆簽名+紅章；

　　⑤ 出廠合格證等質(zhì)量證明文件，加蓋材料供應(yīng)商的紅色公章后認(rèn)定為原件；

　　11、檔案室應(yīng)有獨(dú)立的房間或區(qū)域，有相對(duì)獨(dú)立或加密的電腦系統(tǒng)。環(huán)境溫度選定范圍為：14℃～24℃；相對(duì)濕度選定范圍：45%～60%

篇2：人民醫(yī)院黨務(wù)公開資料整理歸檔制度

　　人民醫(yī)院黨務(wù)公開資料整理歸檔制度

　　第一條 黨務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)歸檔保存。

　　第二條 歸檔資料的范圍：公開事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)審批意見和原始公開材料;上級(jí)黨組織下發(fā)的黨務(wù)公開工作有關(guān)文件、資料;本級(jí)黨組織在開展黨務(wù)公開工作中形成的公文、圖表、會(huì)議材料和影像資料;通過各種形式收集的意見建議原件、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見原件及整改意見。

　　第三條 歸檔資料的要求：歸檔的各類文字資料應(yīng)為原件或有效復(fù)印件;歸檔資料必須完整、清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確;歸檔資料必須分類、立卷、編制目錄、專盒存放。

　　第四條 黨務(wù)公開內(nèi)容歸檔保存工作，由各級(jí)黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

　　第五條 除在黨內(nèi)文件中對(duì)保管年限有明確規(guī)定的外，黨務(wù)公開檔案的保管時(shí)限一般為3年。

篇3：市場(chǎng)調(diào)研資料整理分析調(diào)研報(bào)告撰寫

資料整理、分析與調(diào)研報(bào)告
一、資料的編碼、錄入
問卷回到深圳后,我們將對(duì)問卷進(jìn)行統(tǒng)一的編碼、數(shù)據(jù)錄入工作,以下就這兩部分別作出說明:
(一)編碼
編碼是將問卷中的開放題(如"為什么"的題目?)的答案用標(biāo)準(zhǔn)代碼表達(dá)出來,便于電腦統(tǒng)計(jì);要完成這項(xiàng)工作,首先要通過已完成的問卷建立答案標(biāo)準(zhǔn)代碼表(簡(jiǎn)稱碼表),然后有編碼員對(duì)每份問卷編碼。在收到全部問卷后就可以開始建立碼表和編碼了。
為了使原始碼表趨于完善,我們會(huì)刻意選擇不同地區(qū),不同層次的訪問來建碼表。對(duì)于可能出現(xiàn)的新碼,我們也會(huì)在原始碼表上留有補(bǔ)充余地,從而靈活加碼。
原始碼表會(huì)及時(shí)提交給客戶,以便修改和確認(rèn);等客戶確認(rèn)碼表后,我們才正式開始編碼。
(二)錄入
一旦問卷被編好碼,就可以電腦錄入。在數(shù)據(jù)錄入中,還有兩道程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行最后的檢查。第一道程序是電腦邏輯查錯(cuò),保證每份問卷的邏輯合理;第二道程序是數(shù)據(jù)雙輸入,避免因輸入疏忽而造成的誤差。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)和說明
問卷將編碼與錄入以后,我們可用市場(chǎng)研究專用的高級(jí)統(tǒng)計(jì)軟件SPSS來做統(tǒng)計(jì)分析,所提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析結(jié)果是國內(nèi)通行的。::目前比較流行的分析方法主要有以下幾種:
1、聚類分析(Cluster Analysis)
它可以將被訪者從人口背景、消費(fèi)習(xí)慣、生活方式、個(gè)性等方面進(jìn)行分類,并將這些特性與消費(fèi)習(xí)慣結(jié)合起來,是營(yíng)銷管理中"市場(chǎng)區(qū)隔劃分"的主要手段。
2、因子分析(Factor Analysis)
影響消費(fèi)者購買的原因有很多,但有些原因是相關(guān)的,有內(nèi)在的必然性,只要深入了解這些內(nèi)在的必然性,就可以將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,在執(zhí)行上變得輕而易舉。還有在品牌差異性方面,通過因子分析,也可以發(fā)現(xiàn)各品牌內(nèi)在的聯(lián)系,從而不會(huì)被外表所迷惑,對(duì)于分析品牌地位有很大的幫助。因子分析就是從大量的數(shù)據(jù)中尋找內(nèi)在的聯(lián)系,減少?zèng)Q策的困難。
3、相關(guān)分析(Correlation Analysis)
相關(guān)分析提供影響消費(fèi)者消費(fèi)、評(píng)價(jià)品牌/產(chǎn)品與品牌/產(chǎn)品特性之間的內(nèi)在關(guān)系。通過相關(guān)分析,可以看到自己品牌和競(jìng)爭(zhēng)品牌的市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)力(Driver)和阻礙力(Barrier)。從而明確自身努力的方向。
4、對(duì)應(yīng)分析(Correspondence Analysis)
對(duì)應(yīng)分析是品牌形象分析最有效的工具,它可以將品牌、形象非常直觀地表現(xiàn)在二維平面上,清楚地看到自身品牌的形象以及各競(jìng)爭(zhēng)品牌的關(guān)系。對(duì)應(yīng)分析對(duì)于品牌定位和重定位,以及定位跟蹤是非常合適的。
5、象限分析(Quadrant Analysis)
象限分析能揭示研究結(jié)果之間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)于發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)問題和機(jī)會(huì)有非常好的效果;象限分析需要研究人員有較強(qiáng)的營(yíng)銷基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)敏感度。
6、SWOT分析
分析品牌的內(nèi)在環(huán)境和外在環(huán)境,從而明確優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),認(rèn)清市場(chǎng)機(jī)會(huì)和威脅,對(duì)于策略性決定有很大的指導(dǎo)作用。
7、目標(biāo)群體指數(shù)分析(Target Group Inde*)
有助于明確目標(biāo)市場(chǎng),是設(shè)定目標(biāo)時(shí)經(jīng)常使用的主要工具。
8、數(shù)據(jù)顯著性分析(Significance Test)
用于個(gè)目標(biāo)群體之間在消費(fèi)習(xí)慣和態(tài)度方面的差異,通常是決策的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。

三、調(diào)研報(bào)告
調(diào)研報(bào)告它在問卷及資料經(jīng)過整理和分析以后,以文字、數(shù)字和圖形的形式對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和說明,并以書面的形式提交給客戶。

(一)調(diào)研報(bào)告的構(gòu)成
一個(gè)完整的調(diào)研報(bào)告通常由以下幾部分所構(gòu)成:調(diào)研概況、主要結(jié)論、樣本概況、報(bào)告正文、營(yíng)銷建議、附件等。
1、調(diào)研說明
它主要對(duì)項(xiàng)目情況,包括項(xiàng)目的背景、調(diào)研區(qū)域與對(duì)象、抽樣方法、主要調(diào)查內(nèi)容、分析技術(shù)等主要內(nèi)容;調(diào)研過程,主要對(duì)調(diào)研人員及具體操作過程的一個(gè)簡(jiǎn)單說明;質(zhì)量控制,對(duì)公司的控制系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單說明,為調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性提供佐證。
2、樣本概況
主要對(duì)調(diào)研對(duì)象(即樣本的年齡、性別、文化程度、職業(yè)、家庭人口、家庭收入)等方面進(jìn)行分析。
3、主要結(jié)論
它是對(duì)調(diào)研所得結(jié)果的一個(gè)簡(jiǎn)單、精練的綜合性概述。
4、報(bào)告正文
它是以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)調(diào)研內(nèi)容的一個(gè)詳細(xì)、客觀的分析。
5、營(yíng)銷建議
是根據(jù)調(diào)研結(jié)論,對(duì)客戶目前所面臨的問題提出可供采取的辦法。
6、附件
包含問卷、圖表、技術(shù)細(xì)節(jié)說明、統(tǒng)計(jì)輸出結(jié)果顯示、其他。

(二)調(diào)研報(bào)告撰寫的原則
在具體的調(diào)研報(bào)告撰寫中,一般應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行:
1、態(tài)度必須客觀調(diào)研是市場(chǎng)信息的一種客觀、科學(xué)的收集與分析工作,其結(jié)論是建立在客觀的事實(shí)與數(shù)字的基礎(chǔ)上的,因此也要求報(bào)告撰寫www.dewk.cn人員以客觀的態(tài)度來闡述調(diào)研結(jié)果。
2、結(jié)論必須鮮明由于調(diào)研結(jié)論是調(diào)研科學(xué)性的直接反映,因此,含糊、模棱兩可的結(jié)果只能說明調(diào)研設(shè)計(jì)的不科學(xué)及調(diào)研實(shí)施的控制不力。
3、論證必須充分結(jié)論的論證一般程序是論據(jù)論點(diǎn)結(jié)論。其中的論據(jù)一般為調(diào)研所得的客觀事實(shí)或數(shù)字。
4、語言必須精煉由于調(diào)研報(bào)告的信息量較大,因此以最簡(jiǎn)短、精煉、明晰的語言對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行表述,將有利于減少客戶進(jìn)行分析時(shí)的工作量。
5、層次必須明晰它是就兩方面而言的,一是論據(jù)、論點(diǎn)、結(jié)論之間的層次必須是明晰的;一是對(duì)調(diào)研問題的闡述必須是層次分明的,問題的闡述可以根據(jù)方案中調(diào)研問題設(shè)置的層次來進(jìn)行寫作。