工程資料管理制度（七）
一、工程項目資料分類：
1、文字資料：
?。?）工程項目合同；
（2）監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；
?。?）承包商報告、函件；
（4）業主指令、通知；
?。?）設計圖紙和設計文件；
（6）會議紀要；
（7）工程質量事故核查處理報告；
?。?）施工組織設計；
（9）施工進度計劃；
?。?0）工程報表；
?。?1）經濟簽證；
（12）現場技術核定單；
?。?3）認質單；
（14）認價單；
（15）工程款支付申請單；
（16）工程竣工資料；
（17）工程檢查驗收資料；
?。?8）公司內部文件資料；
?。?9）各種電子文檔
2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；
3、電腦部份：現場項目管理資料；
二、工程項目資料的管理職責：
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理；
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；
三、工程項目資料管理規定：
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；
2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收；
3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。
6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
五、工程項目管理規定表格：
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。
篇2：物業管理常用建筑工程資料清單
以下建設工程資料清單僅列出物業管理企業常用的部分,全部內容見《深圳市城建檔案管理規定匯編》。對物業管理從業人員具有實質性的指導意義。
一.工程建設綜合文件資料(由建設單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項申報批復文件
2.計劃任務書
3.投資許可證
4.建設工程規劃許可證及用地許可證
5.建設工程開工許可證
6.建設項目選址意見書
7.征用地申請批復文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級機關有關工程建設的決議、批示及重要會議紀要和指導性文件
9.可行性研究報告及評審文件
10.初步設計及評審文件
11.環境影響評估報告書
12.概算書及審批文件
13.規劃審查批準文件及規劃要點
14.環保審查批準文件
15.消防審查批準文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請表
17.其它有關部門審查批準文件
18.紅線界點及測量控制點測設報告
19.工程地質::勘察報告
20.地下管線情況查詢報告及情況回報表
21.水文、氣象、地震等其它設計基礎資料
22.設計、施工招標投標定標文件
23.設計合同書
24.監理合同書
25.有關工程建設、施工管理的重要文件
26.工程驗收申報文件
27.工程驗收會議決議紀要
28.工程質量核查報告
29.電梯及勞動保護驗收合格證(復印件加紅章)
30.環保驗收證明書
31.工程結算審核文件或結算三審表
32.規劃驗收證明書
33.燃氣工程驗收證明書
34.消防驗收合格證
35.工程驗收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項目具有)
38.其它應予歸檔保存的文件
(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現場情況及處理過程記錄
4.新技術、新工藝施工法實施記錄
5.重要人物現場視察記錄
6.重要會議記錄
7.竣工落成面貌記錄
(三)計算機圖形數據文件 (采用計算機進行設計的工程具有)
1.建筑總平面圖計算機圖形數據磁盤(報建時提交)
2.竣工圖(或設計圖)計算機圖形數據磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計算機圖形數據磁盤
二.工程監理文件資料(由監理單位主理)
1.營業執照及資質證書(復印件加紅章)
2.監理合同書
3.監理月度報告書
4.工程進度核簽文件
5.工程質量核簽文件
6.工程設計變更核簽文件
7.工程質量檢查記錄及處理通知和復驗記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復驗記錄
9.工程質量安全事故情況調查報告
10.工程質量安全事故處理情況報告
11.材料構件抽驗試驗記錄及報告
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篇3：項目工程資料接管移交
項目工程資料的接管移交
對于原有已入伙的物業，原物業公司及業主委員會應在新物業公司驗收樓宇的同時，移交樓宇資料給新物業管理公司；對于新建物業，開發商在樓宇資料報交市建筑檔案館的同時，應移交一份給物業管理公司存檔。具體資料包括以下內容：
一、產權資料
開發公司營業執照
土地使用權出讓合同書
建設工程規劃許可證
建設工程施工許可證
建設單位營業執照
電梯安裝公司營業執照
電梯安裝公司資質證書
以上均為復印件
二、市府驗收合格資料：
建設工程竣工驗收備案證明
用電許可證
供用電協議書
用水審批表、水費收繳合同書。
公安消防建筑工程消防驗收意見書
建設工程質量監督登記書
電梯安全檢驗合格證書
防雷設施合格證
燃氣工程驗收備案證書
直飲水檢驗報告
東莞市白蟻防治工程竣工驗收證明
國家固定滅火系統和耐火構件質量監督檢驗中心檢驗報告
電纜檢測報告
智能化驗收系統合格證
停車場管理系統檢測報告
攝象機檢測報告
有線電視系統終端盒檢測報告
以上均為復印件
三、工程技術資料
建筑、結構、電氣（強弱電）、給排水（包括消防）、中央空調、直飲水、燃氣等工程的全套竣工圖紙。
各類公共設備使用說明書、調試報告、維護保養手冊等。（包括：變壓器、高壓開關柜、低壓配電柜、發電機、電梯、生活水泵、生活水泵變頻控制柜、消防供水系統、直飲水泵、直飲水泵變頻控制柜、道閘系統、監控系統、背景音樂系統、消防報警系統、中央空調系統等。）
地質勘察報告；
工程合同及開、竣工報告；
工程預決算分項清單；
圖紙會審記錄；
工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)；
隱蔽工程驗收記錄；
沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖；
鋼材、水泥等主要材料的質量保證書；
新材料、構配件的鑒定合格證書；
砂漿、混凝土試塊試壓報告；
供水、供暖管道的試壓報告；
機電設備訂購合同、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統調試記錄。
注：電梯相關資料包括以下部分
?、賱趧泳蛛娞莅踩珓趧泳蛛娞莅踩褂迷S可證（每梯一本）
?、趧趧泳蛛娞莅踩夹g檢驗報告書（每梯一本）
?、圪|量技術監督局安全檢驗合格證（每梯一份）
④勞動局起重機械登記卡片（每梯一份）
⑤電梯安裝工程施工技術資料（每梯一本）
?、拶|檢報告（每梯一份）
⑦電梯隨機文件（至少包括：電梯相關圖紙、電器元件代號說明書、安裝調試說明書、使用維護說明書、裝箱單等）
⑧產品合格證（含限速器合格證、曳引機合格證）
⑨試驗報告書（每梯一份）
4、填寫記錄
對照本文件，將收到的資料填寫在《工程資料交接清單》。