外檐幕墻工程資料管理與工程驗收

　　1工程資料的收集

　　工程資料的收集須在整個工程中全面反映。為確保工程資料的及時性、真實性和完整性，將在本項目配備一名專職資料員，負責整個工程資料的收集、整理和歸檔，來往函件的收發以及反映本工程施工過程的聲像資料的拍攝。

　　工程資料的收集范圍包括：

　　1、商務往來文書：招投標文件、總分包合同文本、內部公文、電報、傳真等。

　　2、重要文件：法律文件、交易契約、標準、規范、企業內部的規定等。

　　3、重要圖表A：設計文件（施工圖及設計變更）、工程洽商記錄、施工計劃圖、進度表等。

　　4、記錄要件：施工日志、施工記錄等。

　　5、會議資料：會議記錄、會議紀要等。

　　6、施工技術：施工組織設計、分項作業指導書、工程質量與安全方面的資料等。

　　7、電腦資料：軟盤，硬盤，光盤等。

　　8、聲像資料：重要會議的錄音攝像、施工錄像。

　　2工程資料的整理、歸檔

　　1、隨時收集項目部辦理完畢的文件，資料按"條款類目"分別存放，次月檢查齊全后，整理立卷歸檔。

　　2、資料整理歸檔原則：

　　（1）資料按"條款類目"分別存放，準確地做好文件索引，在檔案類目里清楚地標明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目，以便查找時迅速方便。

　　（2）每天都應進行清理歸檔，以免資料堆積；每月要清理一次檔案，及時清除不必要保存的材料。

　　（3）案卷厚度一般在1.5厘米至2厘米為宜，裝訂前應拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料應當進行修補和復制；標題應標明作者、內容名稱，文字要簡煉、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。

　　（4）根據卷內文件之間的聯系，還要進行系統排列、編號、擬案卷標題，填寫案卷封面、確定保管期限、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內目錄組合而成。

　　（5）案卷要分類保管。

　　（6）每月對檔案材料的數量、保管情況進行一次檢查，發

　　現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。

　　（7）工程資料的保密：對于已失去作用的檔案材料要進行銷毀或用碎紙機進行處理，除竣工圖之外的施工圖施工完后交建設單位。

　　（8）工程竣工后，竣工資料按建設單位要求立卷移交，加蓋竣工章。

　　（9）工程資料保管室的門窗要堅固，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　3工程驗收交工

　　3.1工程驗收前應請專業玻璃清洗公司將玻璃幕墻和鋁塑板幕墻、窗表面擦洗干凈，清理施工場地。

　　3.2申請驗收

　　1)、根據要求，提交完整的交工資料

　　2)、對照設計圖、合同要求，進行工程自檢

　　3)、自檢合格后，申請監理、業主代表進行工程預驗收

　　4)、對預驗收提出的整改項目進行落實整改

　　5)、整改合格后，申請監理、業主、地方質檢部門進行正式驗收

　　6)、驗收合格，各方代表在驗收證書上簽字全部驗收資料歸檔

　　4工程交工及保修

　　1、工程驗收后，工程交付業主管理

　　2、工程驗收交工后，撤出施工隊伍設備和剩余施工材料

　　3、工程交工后，及時辦理工程結算

　　4、為防止由于共震、微動、大風、雷雨等荷載變形因素對幕墻駁接系統產生影響出現的連接松動，應在幕墻交工后6個月進行一次檢查與調整，以后應進行每年一次的定期回訪，做好質量服務，并協助業主進行成品保養，爭創用戶滿意工程。

　　5、工程交工后，按招標文件要求執行，工程保修做到隨叫隨到，

　　24小時全天候服務。

　　6、成品保養

　　玻璃幕墻因其明亮通透特點，深受人們的喜愛。但在使用過程中與其他耐用物品一樣，需保養與維護。

　　(1)在通道或玻璃門邊，應貼醒目標記，以免碰撞造成損毀。

　　(2)嚴禁高溫火焰靠近或烘烤。

　　(3)嚴禁腐蝕性液體或氣體接觸，否則會造成密封膠與材料老化。

篇2：房地產工程管理部資料管理員崗位職責

　　房地產公司工程管理部資料管理員崗位職責

　　1.負責按照檔案管理的有關要求，建立完善資料管理制度;

　　2.根據公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理;

　　3.按照資料管理的要求，負責文件收發和登記，以及工程資料的收集整理，按項目分類登記、存檔、移交;

　　4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對工程圖紙進行管理;

　　5.按照檔案管理的要求，負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

　　6.負責資料室圖書資料的借閱管理，并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

　　7.負責跟蹤有關文件的審核流程，包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

　　8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作，并簽署清查意見，上報部門經理。

　　9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

　　10.負責上級領導臨時安排的其他工作。

篇3：酒店工程部資料管理員崗位工作職責

　　酒店工程部資料管理員崗位職責

　　一、層級關系

　　直接上級：值班工程師部門經理

　　二、任職資格

　　1、中專以上學歷，機電一體化等相關專業,熟悉辦公自動化系統.

　　2、18周歲以上,身體健康,有一定英語基礎.

　　3、一年以上倉庫管理經驗

　　4、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、受工程部經理領導，負責部內日常內務工作。努力完成部門交辦的各項事務，對酒店內部的通 知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2、參加部門工作會議，做好會議記錄，及時整理，負責起草部門工作報告、通知和總結。

　　3、協助工程部處理及對外接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。

　　4、負責收集有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5、負責本部門所有主要設備的技術資料收集、造冊保管工作，負責主要設備維修，更換零部件或 設備更新等資料報表，歸檔工作及日常運行、能源消耗等報表的保管工作。

　　6、負責部門物品備品備件申報、入庫、發放、盤點等管理工作，做好資料物品庫的安全防范工作 。

　　7、負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統設備運行、維修情況日報表送工程部經理審閱。

　　8、協助部門做好質檢工作、出勤審核，負責每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項 。