E*P軟件工程合同及變更管理基本流程
首先按照監(jiān)理/甲方的編碼執(zhí)行，如監(jiān)理/甲方?jīng)]有相應的編碼，則按如下措施執(zhí)行。
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1、合同建立
2、根據(jù)控制概算的情況分攤合同金額到具體的費用科目
3、送交有關(guān)領導批閱（有權(quán)限的）
4、合同建立完成
?。ǘ┵M用支付
1、付款項
?。?）根據(jù)合同規(guī)定進行費用支付申請
（2）在支付進度款項，如需扣除預付款，則需從預付科目中扣除費用，直至扣至為0。
2、進度款支付
?。?）根據(jù)工程部門或監(jiān)理核準的工程費用進行相關(guān)費用支付申請。
?。?）分攤進度款項到相關(guān)的費用科目。
（3）提交支付申請給相關(guān)有權(quán)限的領導審批和核準。
（4）提交核準的支付申請給財務部門，財務在支付相關(guān)款項后并進行承包商發(fā)票登記管理。
3、變更費用管理
?。?）聯(lián)系單引起的費用變更
a．承包商／分包商遞交聯(lián)系單(有費用增加或減少)，資料室登錄內(nèi)容。
b．有關(guān)領導審批。
c．資料室登錄審批意見并分發(fā)聯(lián)系單給各相關(guān)部門。
d．計財部門啟動變更管理，并最終形成變更令。
e．在進行進度款支付申請時，E*P會根據(jù)變更批準日期自動收集變更
令，并生成費用支付科目。
f．如需支付變更費用，則可在支付清單中變更科目的本期值中實現(xiàn)。
?。?）圖紙變更引起的費用變更
a．工程部門起草聯(lián)系單(有費用增加或減少)，資料室登錄內(nèi)容。
b．有關(guān)領導審批。
c．資料室登錄審批意見并分發(fā)聯(lián)系單給分包商及各相關(guān)部門。
d．計財部門啟動變更管理，并最終形成變更令。
e．在進行進度款支付申請時，E*P會根據(jù)變更批準日期自動收集變更令，并生成費用支付科目。
f．如需支付或扣減變更費用，則可在支付清單中變更科目的本期值中實現(xiàn)。
篇2：EXP軟件物資合同變更管理基本流程
E*P軟件物資合同及變更管理基本流程
首先按照監(jiān)理／甲方的編碼執(zhí)行，如監(jiān)理／甲方?jīng)]有相應的編碼，則按如下措施執(zhí)行。
（一）物資合同建立
1、采購合同的建立。
2、根據(jù)控制概算的情況分攤合同金額到具體的費用科目
3、送交有關(guān)領導批閱(有權(quán)限的)
4、合同建立完成
?。ǘ┪镔Y到貨
1、核對供應商交貨清單并在物資模塊中記錄到貨實際情況（時間、地點、數(shù)量等）
2、在日記模塊中記錄到貨情況。
3、在記事本模塊中記錄驗貨情況。
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1、根據(jù)合同和到貨記錄進行貨款支付申請(預付款或進度款兩種)。
2、分攤貨款到相關(guān)費用科目。
3、提交支付申請給相關(guān)有權(quán)限的領導審批和核準。
4、提交核準的支付申請給財務部門，財務在支付相關(guān)款項后并進行供應商發(fā)票登記管理。
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1、起草變更聯(lián)系單
2、啟動變更管理流程
3、形成最終合同變更令
4、形成補充合同