地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的：
1、如實(shí)反映每日工作內(nèi)容，確保事情的可追溯性；
2、整理工作思想，合理安排時(shí)間，以提高工作效率；
3、對(duì)工作中的得失進(jìn)行總結(jié)，隨時(shí)調(diào)整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內(nèi)容、要求及原則：
1、第一項(xiàng)：記錄日期，Х年Х月Х日、星期Х、天氣情況、要求記錄正確和真實(shí)；
2、第二項(xiàng)：按優(yōu)先順序列出當(dāng)天需處理事宜（包括之前未完成事宜，作為當(dāng)日計(jì)劃）；
計(jì)劃擬訂的原則：以權(quán)重排序，選取處理緊急且重要的事宜，其次處理緊急不重要的事宜，再次處理重要但不緊急的事宜，最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項(xiàng)：記錄領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜。須寫明何人、何時(shí)、何地所作地指示，是口頭指示、電話指示還是書面指示，完成的要求等等。
4、第四項(xiàng)：事情摘要
須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、處理結(jié)果，重要文件的去向（如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等），對(duì)于未完成事宜的記錄，已處理到哪一步驟，是否尋求領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的支持，計(jì)劃何時(shí)完成等等。
5、第五項(xiàng)：記錄特殊事件（如居民投訴、重大質(zhì)量、安全事故等），要求按照第4條；
6、每周四對(duì)本周工作進(jìn)行小結(jié)并安排下周計(jì)劃，16：30前發(fā)至各部門經(jīng)理處；
7、每月工程建設(shè)部門計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)之前，部門經(jīng)理須將本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃發(fā)至設(shè)計(jì)部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度：
1、休息日及夜間值班日記由當(dāng)班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內(nèi)容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記，對(duì)于執(zhí)行情況將會(huì)在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
篇2：地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的：
1、如實(shí)反映每日工作內(nèi)容，確保事情的可追溯性；
2、整理工作思想，合理安排時(shí)間，以提高工作效率；
3、對(duì)工作中的得失進(jìn)行總結(jié)，隨時(shí)調(diào)整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內(nèi)容、要求及原則：
1、第一項(xiàng)：記錄日期，Х年Х月Х日、星期Х、天氣情況、要求記錄正確和真實(shí)；
2、第二項(xiàng)：按優(yōu)先順序列出當(dāng)天需處理事宜（包括之前未完成事宜，作為當(dāng)日計(jì)劃）；
計(jì)劃擬訂的原則：以權(quán)重排序，選取處理緊急且重要的事宜，其次處理緊急不重要的事宜，再次處理重要但不緊急的事宜，最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項(xiàng)：記錄領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜。須寫明何人、何時(shí)、何地所作地指示，是口頭指示、電話指示還是書面指示，完成的要求等等。
4、第四項(xiàng)：事情摘要
須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、處理結(jié)果，重要文件的去向（如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等），對(duì)于未完成事宜的記錄，已處理到哪一步驟，是否尋求領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的支持，計(jì)劃何時(shí)完成等等。
5、第五項(xiàng)：記錄特殊事件（如居民投訴、重大質(zhì)量、安全事故等），要求按照第4條；
6、每周四對(duì)本周工作進(jìn)行小結(jié)并安排下周計(jì)劃，16：30前發(fā)至各部門經(jīng)理處；
7、每月工程建設(shè)部門計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)之前，部門經(jīng)理須將本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃發(fā)至設(shè)計(jì)部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度：
1、休息日及夜間值班日記由當(dāng)班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內(nèi)容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記，對(duì)于執(zhí)行情況將會(huì)在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
篇3：業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物，對(duì)其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問題，與業(yè)主明確責(zé)任
管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理
安全部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn)，如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收，執(zhí)行《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理，執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品，管理處需由專口負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi)，如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品，必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理，執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時(shí)，管理處應(yīng)對(duì)該業(yè)主建立檔案，執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱，登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》，如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查，管理處應(yīng)驗(yàn)明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況，應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報(bào)告給業(yè)主，并保持相關(guān)記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》