地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規定
第一條 工作日記的目的：
1、如實反映每日工作內容，確保事情的可追溯性；
2、整理工作思想，合理安排時間，以提高工作效率；
3、對工作中的得失進行總結，隨時調整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內容、要求及原則：
1、第一項：記錄日期，Х年Х月Х日、星期Х、天氣情況、要求記錄正確和真實；
2、第二項：按優先順序列出當天需處理事宜（包括之前未完成事宜，作為當日計劃）；
計劃擬訂的原則：以權重排序，選取處理緊急且重要的事宜，其次處理緊急不重要的事宜，再次處理重要但不緊急的事宜，最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項：記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示，是口頭指示、電話指示還是書面指示，完成的要求等等。
4、第四項：事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結果，重要文件的去向（如合同、協議、簽證是否存檔等），對于未完成事宜的記錄，已處理到哪一步驟，是否尋求領導及其他部門的支持，計劃何時完成等等。
5、第五項：記錄特殊事件（如居民投訴、重大質量、安全事故等），要求按照第4條；
6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃，16：30前發至各部門經理處；
7、每月工程建設部門計劃協調會之前，部門經理須將本月工作總結和下月工作計劃發至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度：
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執行和檢查
項目經理、工程管理部經理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記，對于執行情況將會在每月的績效考核中予以體現。
篇2：地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規定
地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規定
第一條 工作日記的目的：
1、如實反映每日工作內容，確保事情的可追溯性；
2、整理工作思想，合理安排時間，以提高工作效率；
3、對工作中的得失進行總結，隨時調整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內容、要求及原則：
1、第一項：記錄日期，Х年Х月Х日、星期Х、天氣情況、要求記錄正確和真實；
2、第二項：按優先順序列出當天需處理事宜（包括之前未完成事宜，作為當日計劃）；
計劃擬訂的原則：以權重排序，選取處理緊急且重要的事宜，其次處理緊急不重要的事宜，再次處理重要但不緊急的事宜，最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項：記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示，是口頭指示、電話指示還是書面指示，完成的要求等等。
4、第四項：事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結果，重要文件的去向（如合同、協議、簽證是否存檔等），對于未完成事宜的記錄，已處理到哪一步驟，是否尋求領導及其他部門的支持，計劃何時完成等等。
5、第五項：記錄特殊事件（如居民投訴、重大質量、安全事故等），要求按照第4條；
6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃，16：30前發至各部門經理處；
7、每月工程建設部門計劃協調會之前，部門經理須將本月工作總結和下月工作計劃發至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度：
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執行和檢查
項目經理、工程管理部經理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記，對于執行情況將會在每月的績效考核中予以體現。
篇3：業主委托管理財物的工作規定
業主委托管理財物的工作規定
1.目的
妥善保管業主委托管理的財物，對其發生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產問題，與業主明確責任
管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業主或業主共同擁有產權的財產，如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)
5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產
5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收，執行《物業接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理，執行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》
5.3業主委托管理的物品
5.3.1業主如有委托管理的物品，管理處需由專口負責人對物品進行確認，業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內，如有必要須事前簽訂相關協議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業主本人領取物品，必須持有業主授權書及本人身份證。
5.3.5業主委托鑰匙管理，執行《鑰匙管理程序》
5.4業主檔案
5.4.1業主入住時，管理處應對該業主建立檔案，執行《房屋交付手續辦理工作程序》
5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱，登記《業主檔案查(借)閱記錄表》，如需復印須經管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查，管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況，應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主，并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》
7.質量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》