地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定

　　為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護(hù)和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況，特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下：

　　第一條 總則

　　為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱細(xì)則）。

　　第二條 工程技術(shù)檔案的范圍

　　工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

　　第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

　　1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。

　　2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

　　第四條 歸檔范圍

　　1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄A。

　　3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

　　第五條 歸檔方法和內(nèi)容

　　1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：

　　A、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄A。

　　B、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄B。

　　C、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄C。

　　2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

　　3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

　　第六條 歸檔要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

　　3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面。

　　5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工圖

　　施工單位

　　編制人

　　審核人

　　技術(shù)負(fù)責(zé)人

　　編制日期

　　監(jiān)理單位

　　總監(jiān)

　　現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

　　6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

　　7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　第七條 單體工程檔案移交

　　各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

　　第八條 立卷要求

　　1、組卷

　　（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計(jì)部為S，工程部為G，以此類推。

　　（2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷（以卷、冊(cè)、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。

　　（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。www.dewk.cn各部門檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

　　（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。

　　（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。

　　2、編目

　　（1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷按年度單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始；

　　頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵p面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；

　　成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。

　　（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄D的要求。

　　序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

　　文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

　　文件題名：填寫文件主體全稱。

　　日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20**.2.4。

　　頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。

　　頁號(hào)：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號(hào)。

　　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄E的要求。

　　本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。

　　另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

　　案卷

號(hào)：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素，如“G-翠竹園-20** -1”。

　　案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號(hào)等，如“工程聯(lián)系單*建筑*第一分冊(cè)”。

　　責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。

　　編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。

　　（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）

　　第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)

　　1、歸檔時(shí)間

　　（1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內(nèi)完成。

　　（2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄A。

　　2、歸檔手續(xù)

　　各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。

　　附錄10-1： 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

　　附錄10-2： 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

　　附錄11：報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料

　　附錄12：報(bào)送物業(yè)的竣工資料

篇2：物業(yè)管理常用建筑工程資料清單

以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部?jī)?nèi)容見《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。

一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項(xiàng)申報(bào)批復(fù)文件
2.計(jì)劃任務(wù)書
3.投資許可證
4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證
5.建設(shè)工程開工許可證
6.建設(shè)項(xiàng)目選址意見書
7.征用地申請(qǐng)批復(fù)文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件
9.可行性研究報(bào)告及評(píng)審文件
10.初步設(shè)計(jì)及評(píng)審文件
11.環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告書
12.概算書及審批文件
13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)
14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件
15.消防審查批準(zhǔn)文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請(qǐng)表
17.其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件
18.紅線界點(diǎn)及測(cè)量控制點(diǎn)測(cè)設(shè)報(bào)告
19.工程地質(zhì)::勘察報(bào)告
20.地下管線情況查詢報(bào)告及情況回報(bào)表
21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
22.設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件
23.設(shè)計(jì)合同書
24.監(jiān)理合同書
25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件
26.工程驗(yàn)收申報(bào)文件
27.工程驗(yàn)收會(huì)議決議紀(jì)要
28.工程質(zhì)量核查報(bào)告
29.電梯及勞動(dòng)保護(hù)驗(yàn)收合格證(復(fù)印件加紅章)
30.環(huán)保驗(yàn)收證明書
31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表
32.規(guī)劃驗(yàn)收證明書
33.燃?xì)夤こ舔?yàn)收證明書
34.消防驗(yàn)收合格證
35.工程驗(yàn)收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項(xiàng)目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項(xiàng)目具有)
38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件

(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現(xiàn)場(chǎng)情況及處理過程記錄
4.新技術(shù)、新工藝施工法實(shí)施記錄
5.重要人物現(xiàn)場(chǎng)視察記錄
6.重要會(huì)議記錄
7.竣工落成面貌記錄

(三)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件 (采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工程具有)
1.建筑總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(報(bào)建時(shí)提交)
2.竣工圖(或設(shè)計(jì)圖)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤

二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)
1.營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(復(fù)印件加紅章)
2.監(jiān)理合同書
3.監(jiān)理月度報(bào)告書
4.工程進(jìn)度核簽文件
5.工程質(zhì)量核簽文件
6.工程設(shè)計(jì)變更核簽文件
7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報(bào)告
10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報(bào)告
11.材料構(gòu)件抽驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告
1

篇3：裝飾項(xiàng)目工程資料管理

　　裝飾項(xiàng)目工程資料管理

　　第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

　　一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存，以便于今后核查。

　　1．技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報(bào)告，請(qǐng)示，申請(qǐng)等副本

　　分包商分類，按時(shí)間登記保存

　　供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列

　　2．裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本

　　分包商分類，按時(shí)間登記保存

　　供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記分類保存

　　職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列

　　第二節(jié)、工地會(huì)議

　　一．認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。

　　（1）.經(jīng)常工地會(huì)議

　　1）.經(jīng)常工地會(huì)議的目的

　　a.討論施工的問題；

　　b.就有關(guān)問題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定；

　　c.記錄有關(guān)事宜。

　　經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì)，有助于避免誤會(huì)和分歧。

　　2）.會(huì)議主要內(nèi)容

　　a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)；

　　b.工程進(jìn)展情況；

　　c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)；

　　d.施工單位投入的人力情況；

　　e.技術(shù)事宜；

　　f.財(cái)務(wù)事宜；

　　g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題；

　　h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況；

　　i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求；

　　j.索賠。

　　3）.會(huì)議記錄

　　經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

　　會(huì)議記錄必須清楚列出：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

　　經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

　　當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說明時(shí)，應(yīng)采取書面的形式通知對(duì)方。

　　二．在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會(huì)議的形式來解 決。主要會(huì)議形式有：

　　1．各工種和班組的班前會(huì)

　　這一種制度性會(huì)議，在上班前15~30min，由工長(zhǎng)主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題：

　　第一．總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工；

　　第二．安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

　　2．月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

　　主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

　　3．一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)

　　4．優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。

　　5．勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。

　　第三節(jié)、竣工資料

　　一．竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

　　1．竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

　　2．圖紙會(huì)審記錄；

　　3．材料代用核定單；

　　4．施工組織方案及技術(shù)交底資料；

　　裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。

　　技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交

底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

　　5．材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，標(biāo)明出廠日期。

　　合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

　　6．施工記錄

　　貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；

　　工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

　　7．裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告

　　貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制，應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比，并說明試驗(yàn)結(jié)果，由業(yè)主簽字確認(rèn)。

　　8．預(yù)檢記錄

　　包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

　　9．隱檢記錄

　　泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。

　　10．裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

　　包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。

　　11．交竣工驗(yàn)收書

　　裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查，合格后簽發(fā)核定書。

　　12．設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn)，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。

　　分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；

　　設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào)，做到齊全、完整。

　　13．竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志后作為竣工圖；

　　無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　14．施工日記

　　15．其他（封面、總目錄）

　　二．竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)；對(duì)曾存在的問題，評(píng)語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。

　　工程項(xiàng)目工程檔案移交時(shí)，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保留一份，以備查對(duì)。