工程項目部工作流程規(guī)定
一、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:
1、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管,監(jiān)理商,各承包商;
4、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;
5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要要有各承包商負責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管簽字認可;
6、月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
7、月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求;
8、承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。
二、現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;
3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、相關(guān)專業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關(guān)承包商;
4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師的意見,業(yè)主項目主管的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見;
5、一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要有各承包商負責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審定;
6、重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如:設(shè)計方案確認、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
篇2:工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向****總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
篇3:地產(chǎn)銷售項目部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)
1、設(shè)立項目經(jīng)理
2、配備案場經(jīng)理、策劃、文案、設(shè)計、市場研究員及案場銷售人員。
3、財務(wù)結(jié)算,統(tǒng)一由行政部負責(zé)。
4、營銷計劃書、廣告作品及相關(guān)推廣方案,報公司分管副總審批。
5、總經(jīng)理定期與開發(fā)商溝通協(xié)調(diào)。
二、崗位職責(zé):
1、項目經(jīng)理:
總體負責(zé)項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。
負責(zé)與開發(fā)商技術(shù)溝通。
保證各項計劃的順利實施。
負責(zé)各期營銷方案的審閱并報公司批準(zhǔn)實施
負責(zé)有關(guān)銷售部各項工作的指導(dǎo)與監(jiān)督工作
2、案場經(jīng)理:
(1)負責(zé)銷售現(xiàn)場全面管理,建立執(zhí)行各項規(guī)章管理制度。
(2)提交項目銷控、價格、優(yōu)惠體系,報銷售管理部批準(zhǔn)。
(3)總結(jié)銷售技巧,培訓(xùn)售樓人員。
(4)負責(zé)與開發(fā)商業(yè)務(wù)溝通。
(5)提交銷售業(yè)績匯總,及銷售人員業(yè)績表。
(6)總結(jié)分析項目銷售情況,提交銷售任務(wù)計劃書。
(7)負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場客戶的接待、介紹和成交事宜。
(8)主持召開案場會議。
(9)負責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃的設(shè)計修正建議。
(10)負責(zé)傳達公司各期整體工作與重大決策。
3、市場研究員
協(xié)助項目經(jīng)理及案場經(jīng)理工作。
負責(zé)市場調(diào)研,提供市場競爭分析,整理相關(guān)資料,提出銷售決策建議。
總結(jié)分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。
建立公司客戶來電來訪成交資源庫。
4、案場主管
協(xié)助項目案場經(jīng)理工作。
真實完整統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),送市場研究部。
負責(zé)銷售合同的簽訂、保管工作。
負責(zé)房源回籠、按揭辦理工作。
負責(zé)處理業(yè)主投訴。
負責(zé)事物的保管工作。
負責(zé)其他銷售內(nèi)勤管理工作的貫徹實施。
5、市場策劃部:
(1)負責(zé)市場營銷推廣的策略設(shè)計并組織實施。
(2)協(xié)助制訂銷售計劃與指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)、培訓(xùn)銷售人員。
(3)制定執(zhí)行營銷計劃(廣告、促銷、設(shè)計、制作、公關(guān))
(4)編輯小區(qū)刊物。
(5)塑造企業(yè)品牌形象,積累無形資產(chǎn)。
(6)根據(jù)銷售各階段變化及時制定對應(yīng)策略并組織實施。
(7)負責(zé)與媒體建立良好穩(wěn)定的關(guān)系。
銷售代表:
(1)負責(zé)客戶的接待洽談與簽定售房合同
(2)負責(zé)客戶跟蹤與外出拜訪派發(fā)宣傳資料
(3)負責(zé)客戶的分析與客戶異議的處理