建設(shè)工程有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度
1、每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)：總經(jīng)理不限，副總經(jīng)理1500元以內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理1000元以內(nèi)，各項(xiàng)目部主要管理人員500元以內(nèi)，特殊情況請(qǐng)示總經(jīng)理同意。
2、在食堂招待客人，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制在200元以內(nèi)，招待一般人員控制在100元以內(nèi)。
3、各項(xiàng)目部工程交際用煙，每月按所在工地職工每人2元計(jì)算。
4、逢時(shí)過節(jié)需要拜訪的合作單位，都得事先請(qǐng)示總經(jīng)理，否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)支。
5、各項(xiàng)目部正副項(xiàng)目經(jīng)理、各科室科長(zhǎng)、采購(gòu)員，從20**年元月起開始每月報(bào)銷市內(nèi)電話費(fèi)，長(zhǎng)途費(fèi)及IP電話費(fèi)不報(bào)。市內(nèi)電話費(fèi)按報(bào)銷金額暫記個(gè)人帳戶，次年1月份匯總后根據(jù)各項(xiàng)目的工程量、業(yè)務(wù)量把超支部份由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)個(gè)人借款。
6、五大員以上管理人員報(bào)銷BP機(jī)服務(wù)費(fèi)，凡報(bào)銷電話費(fèi)者不再報(bào)銷BP機(jī)服務(wù)費(fèi)。
7、干部職工年內(nèi)總出勤180天以上者，進(jìn)京及年終回家差旅費(fèi)按包干使用發(fā)放；三個(gè)月以上者不滿180天者發(fā)放單趟路費(fèi)；中途招收職工離返京，差旅費(fèi)另行處理。
8、一般管理人員出差差旅費(fèi)，火車報(bào)硬座，飛機(jī)票不報(bào)，住宿費(fèi)每夜100元以內(nèi)；項(xiàng)目經(jīng)理、科長(zhǎng)以上人員報(bào)支火車硬席，乘飛機(jī)與小車須征得總經(jīng)理同意，住宿費(fèi)200元以內(nèi)。
9、管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意中途探親差旅費(fèi)每年12月份報(bào)支。項(xiàng)目經(jīng)理1500元/年；其他管理人員出勤180天以上者允許報(bào)支，報(bào)銷額度不超過400元。喪事差旅費(fèi)報(bào)支對(duì)象：指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、岳父母、祖父母，其余一律不報(bào)。
10、干部職工市內(nèi)出差一律乘坐公交車，辦證、外出開會(huì)、去醫(yī)院照顧病人等，無特殊情況出租車一律不報(bào)。
11、采購(gòu)人員每年車貼300元，差旅費(fèi)每月按100元包干使用。材料會(huì)計(jì)外出一律乘坐市內(nèi)公交車，予以按實(shí)報(bào)支；去甲方領(lǐng)用支票或來總部領(lǐng)取支票、生活費(fèi)所乘坐的出租車車費(fèi)按單趟計(jì)算，每月月末報(bào)銷。
12、項(xiàng)目經(jīng)理、科長(zhǎng)以上管理人員報(bào)支差旅費(fèi)，暫記個(gè)人帳戶，年終根據(jù)需要而定，不符合報(bào)支部分轉(zhuǎn)個(gè)人借款。預(yù)算員等招投標(biāo)乘出租車由科長(zhǎng)嚴(yán)格把關(guān)按招投標(biāo)項(xiàng)目及時(shí)報(bào)支，其它業(yè)務(wù)活動(dòng)，一律報(bào)公交車票。
13、新項(xiàng)目的臨設(shè)，一般按原來的常規(guī)搭設(shè)。辦公室、接待室裝飾及高檔辦公桌椅的購(gòu)置，必須征得總經(jīng)理同意，否則不予報(bào)支；項(xiàng)目正副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算負(fù)責(zé)人、材料會(huì)計(jì)為單人宿舍，其他人員一律集體宿舍。
14、各項(xiàng)目部因材料搬運(yùn)、職工調(diào)動(dòng)工地使用臺(tái)班，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字，任何管理人員凡利用職務(wù)之便去辦私事的，舉報(bào)查實(shí)后將全部費(fèi)用記入個(gè)從帳戶，并給予每次罰款200元。
篇2：公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度
公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度
一、目的
規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。
二、適用范圍
適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。
2、公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn)，超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、程序要點(diǎn)
1、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)
(1)行政管理費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)（見下表）：
項(xiàng)目職務(wù) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 電話費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi)
交通工具 伙食標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 其他補(bǔ)助
總經(jīng)理 合理開支，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
部門經(jīng)理
員工
備注：
1、業(yè)務(wù)費(fèi)開支須事先向總經(jīng)理申請(qǐng)。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是指出差時(shí)間超過一天的市外出差。
(2)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷審核，以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。
2、報(bào)銷單據(jù)的填制要求
(1)費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。
(2)將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上（與報(bào)銷單據(jù)同向）粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
(3)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容，如：報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(4)采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并將《請(qǐng)購(gòu)單》、《入庫(kù)單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
(5)非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用，直接填制報(bào)銷單據(jù)。
3、報(bào)銷單據(jù)的審核
(1)公司費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理下發(fā)主管權(quán)限,各主管依據(jù)權(quán)限給予審核\核準(zhǔn)辦理。
(2)費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫，各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn)。
(3)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核，凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后。報(bào)銷費(fèi)用超出權(quán)限的交由總經(jīng)理審批。
(4)經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問，而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí)，審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
4、費(fèi)用的給付
(1)報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷單填寫《費(fèi)用報(bào)銷登記表》的各項(xiàng)內(nèi)容。
(3)報(bào)銷人持《費(fèi)用報(bào)銷登記表》到出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
(4)單位價(jià)格在1000元以下的報(bào)銷費(fèi)用，由出納員用現(xiàn)金支付。
(5)單位價(jià)格在1000以上的報(bào)銷費(fèi)用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以現(xiàn)金支付。
(6)費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的，由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。
5、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
(1)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證，月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。
(2)所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)，由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。
五、記錄
1、《費(fèi)用報(bào)銷登記表》
2、《費(fèi)用報(bào)銷單》
附件一：費(fèi)用報(bào)銷登記表
NO:
報(bào)銷日期 報(bào)銷人 辦公費(fèi) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 差旅費(fèi) 物料消耗 其他 合計(jì)金額 領(lǐng)款人
篇3：物業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度
物業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度
1、符合成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的日常費(fèi)用開支，在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準(zhǔn)后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費(fèi)用報(bào)銷、補(bǔ)充備用金手續(xù);
2、超出管理處批準(zhǔn)權(quán)限及限額的成本費(fèi)用支出，由各部門、管理處提出申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門審批、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見;財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃安排資金;
3、各項(xiàng)材料物資的采購(gòu)，實(shí)行按月計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)的方式進(jìn)行管理，具體實(shí)施參照《關(guān)于對(duì)材料物資實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)的規(guī)定》;
4、對(duì)備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限)，管理處主任可事先特別注明并簽署"同意支付"字樣批準(zhǔn)支付，收款室從備用金中支付，但應(yīng)在費(fèi)用支出后的次日補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)公司審批報(bào)銷后方為有效支付。對(duì)因管理處控制不嚴(yán)、詢價(jià)過高而造成的經(jīng)濟(jì)損失由具體經(jīng)辦人員及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
5、歸口管理部門:
公用水電費(fèi)，公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)，維修物資材料采購(gòu)，歸口物業(yè)公司工程部管理;
人員工資、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)，歸口物業(yè)公司行政部管理;
6、各管理處與公司財(cái)務(wù)部的各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及收入憑證每星期保證傳遞二次。即一次由收款員采取上報(bào)的形式進(jìn)行傳遞，一次由公司財(cái)務(wù)部出納主管在便行的資金檢查時(shí)進(jìn)行傳遞。