建筑工程資料管理措施（十二）
本工程現場設置專職資料員一名，主要負責技術和經濟資料的收集與管理。某些資料的管理采用微機管理，以備隨時存查。項目測試員、材料員、核算員和各專業工長應按公司的項目管理標準和崗位工作標準的要求，負責本專業資料的匯總和整理工作。
鋼材、水泥、磚、砂石等進入施工現場時，材料員應提供材料出廠證明和合格證,測試員應及時送檢并應按時反饋回試驗資料。各專業工長，質檢員應按工程形象進度提供隱蔽記錄和質檢資料等。
專職資料員每月２５日向各管理人員收集一次技術和經濟資料，并按公司要求進行歸檔和整理編碼。隨時接受公司技術和經濟部門的檢查。
工程收尾階段，技術和經濟資料須按合同要求的份數再一次進行系統化、規范化整理并送交公司技術科和財務部進行審查，通過后方可送質檢站辦理竣工驗收手續。
施工文件資料：
序號 | 文件名稱 | 責任人 |
1 | 施工合同書 | 公司法人 |
2 | 開工報告書 | 項目經理 |
3 | 技術交底、圖紙會審紀要 | 內業技術員 |
4 | 施工組織設計或施工方案 | 項目技術負責人 |
5 | 設計變更通知單、核定單 | 內業技術員 |
6 | 原材料出廠質量證明書 | 材料員 |
7 | 原材料試驗報告 | 試驗員 |
8 | 施工定位測量記錄 | 測量員 |
9 | 主體工程隱蔽記錄 | 工長 |
10 | 分部、分項單位工程質量評定及質量事故處理報告 | 質量安全員 |
11 | 交工驗收證明書 | 內業技術員 |
12 | 施工總結、技術總結 | 項目技術負責人 |
13 | 竣工報告（含停、復工報告） | 項目經理 |
14 | 施工日志、大事記 | 工長 |
竣工圖：
序號 | 文件名稱 | 責任人 |
1 | 土建建施竣工圖 | 土建內業技術員 |
2 | 土建結施竣工圖 | 土建內業技術員 |
3 | 水電安裝竣工圖 | 安裝技術負責人 |
篇2：小區樓宇檔案資料管理措施
小區樓宇檔案資料管理措施
樓宇檔案資料管理的要點：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內容，實行系統收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現代化、系統化、科學化、多元化、規范化、經常化等"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區財產的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發揮重要作用。對進德小區的檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內容，實行系統收集、集中管理
（1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
（2）住戶檔案：業主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。
（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。
2、檔案室檔案
（1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業人員，實行電腦化系統管理；
（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；
（3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
（4）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統；
（5）堅持檔案資料收集的系統化；
（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
（7）實行檔案管理工作檢查經常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。
篇3：物業園區資料管理措施
物業園區資料管理措施
（1）工程資料
1）要求標準
①分門別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。
②每年年底對整套資料進行一次核對。
③資料由管理員負責，專人管理。
④借用、歸還資料必須登記。
2）管理內容
所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。
（2）業主資料
1）要求標準
①每年年底核對一次，及時更新業主信息。
②資料由專人管理。
③建立業主檔案目錄。
④借用、歸還資料必須登記。
2）管理內容
①《業主基本情況登記表》。
②《房屋交付驗收清單》。
③《交付物品清單》。
④《領房手續書》。
⑤《裝修前驗收表》。
⑥《裝修管理協議》。
⑦《裝修檢查表》。
⑧《業主意見征詢表》。
⑨與該業主相關的資料。
（3）財務資料
1）要求標準
①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
②除公司領導、公司財務負責人外，任何未經物業服務中心經理同意，他人不得查閱管理中心帳務。
③管理中心帳本隔年上交公司存檔。
2）管理內容
財務相關資料。
（4）文件資料
1）要求標準
①收到、發出文件后進行留底存檔。
②組織員工學習（經理負責）、傳閱。
③受控文件對外保密。
2）管理內容
①外來文件。
②受控文件。
③公司發文。
④管理中心的申請、報告。
⑤管理中心致業主函。
⑥管理中心致開發公司函。
⑦管理中心致其他部門函。
（5）其它要求
①各類檔案必須注意保密，各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。
②文件、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
③每天應清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。
④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。