工程項目技術(shù)資料管理及保證措施

　　1、針對本工程的特點，結(jié)合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，建立完善的技術(shù)資料管理制度和體系，使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術(shù)資料的嚴(yán)格控制管理，有效加強(qiáng)工程質(zhì)量的動態(tài)管理，為工程竣工提供完整的技術(shù)資料。

　　2、項目部實行總工程師技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)制，并逐級配備資料員負(fù)責(zé)資料管理工作。建立技術(shù)資料目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和獎懲制度，各施工管理部門明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)。各級技術(shù)資料員必須持有建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規(guī)范。

　　3、項目部根據(jù)工程進(jìn)度制訂技術(shù)資料檢查計劃，進(jìn)行資料管理檢查，檢查資料歸檔情況和存在的問題，并及時給予糾正，并限期整改。

　　4、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時收集整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補(bǔ)做、涂改、偽造。施工所需質(zhì)量保證資料如：原材及構(gòu)配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供，經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)后方準(zhǔn)存檔。資料員向作業(yè)隊按施工進(jìn)度書面通知該項工程應(yīng)匯集的技術(shù)資料內(nèi)容、要求、歸檔時間等，作業(yè)隊按要求及時送交項目部。

　　5、資料收集整理由技術(shù)人員和資料員共同進(jìn)行，所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范，不得寫草字、不規(guī)范簡體字，要用碳素筆書寫，作到內(nèi)容齊全，指標(biāo)數(shù)據(jù)清楚，簽字蓋章清楚有效，日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管，其他人員不準(zhǔn)擅動。資料借閱要登記、簽字，用畢歸還，防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

　　6、按照竣工資料編制管理規(guī)定，在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的、符合要求的工程技術(shù)檔案和竣工資料。

篇2：某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料，將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作，縮短預(yù)檢時間，全面反映設(shè)備狀況，也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究，設(shè)備技術(shù)資料管理就按：

　　第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室，負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制，設(shè)備分臺檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。

　　第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗收投產(chǎn)時，必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術(shù)措施項目，成功后作為設(shè)備移交，須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務(wù)態(tài)度要良好。

　　第三十七條 技術(shù)資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用，隨時收回。

　　2、所有技術(shù)底圖一律不外借，需曬圖時，統(tǒng)一由資料員申請辦理。

　　3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本，翻譯底稿和外來藍(lán)圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護(hù)國家財產(chǎn)，保護(hù)技術(shù)資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術(shù)資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)