工程項目技術資料管理及保證措施

　　1、針對本工程的特點，結合ISO9001質量標準體系，建立完善的技術資料管理制度和體系，使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術資料的嚴格控制管理，有效加強工程質量的動態管理，為工程竣工提供完整的技術資料。

　　2、項目部實行總工程師技術資料管理負責制，并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度，各施工管理部門明確責任，各負其責。各級技術資料員必須持有建設部頒發的技術資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規范。

　　3、項目部根據工程進度制訂技術資料檢查計劃，進行資料管理檢查，檢查資料歸檔情況和存在的問題，并及時給予糾正，并限期整改。

　　4、施工技術資料隨施工進度及時收集整理，按專業系統歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質量保證資料如：原材及構配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供，經技術人員確認后方準存檔。資料員向作業隊按施工進度書面通知該項工程應匯集的技術資料內容、要求、歸檔時間等，作業隊按要求及時送交項目部。

　　5、資料收集整理由技術人員和資料員共同進行，所有資料的編寫要字體整齊、規范，不得寫草字、不規范簡體字，要用碳素筆書寫，作到內容齊全，指標數據清楚，簽字蓋章清楚有效，日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管，其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字，用畢歸還，防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

　　6、按照竣工資料編制管理規定，在規定期限內提交完整的、符合要求的工程技術檔案和竣工資料。

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業工程技術資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)