工程技術資料的管理措施（七）

　　1、工場地設專職資料員，做好各項施工記錄、原始記錄，技術資料整理，做到整理及填寫清楚。由專人負責各項新技術的應用。

　　2、工程資料的管理上，指定了各資料員負責收集整理施工全過程的資料，保證全面交工驗收資料齊全（包括在建設、設計、監理、工程質量監督、環保、消防等）。特別地，在施工過程中，不同施工階段（如主體結構、裝飾）要組織錄相、照片拍攝工作。

　　3、對文件資料應分類編排及立卷管理，實現"專文專夾專柜專人"嚴格管理。在工程竣工驗收時，向甲方提供工程竣工圖及有關技術檔案資料一式四份，并要求符合國家檔案部門的要求規格編制成冊。

　　4、在施工現場要求施工技術資料與工程同步進行，不得在完工后補。

　　5、施工現場的技術資料要分階段管理，要根據工程的分部及分項工程的順序形成。

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業工程技術資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)