建設(shè)集團(tuán)公司資料員崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位標(biāo)識(shí)

　　崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)

　　資料員1人部門(mén)經(jīng)理

　　任職條件

　　學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)

　　中專(zhuān)以上工民建3年以上30歲以下

　　工作職責(zé)

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好資料檢查、完善、統(tǒng)計(jì)管理以及存檔工作。

　　工作內(nèi)容（管理流程）

　　職責(zé)1：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)

　　·貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)目工程資料管理工作；

　　·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄；

　　·檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；

　　·歸檔文件材料必須層次分明，符合項(xiàng)目規(guī)范要求；

　　·嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全；

　　·按照資料保管期限定期檢查資料；

　　·維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，向上級(jí)主管反映；

　　·抽查本公司工程竣工圖的整理和移交情況。

　　職責(zé)2：現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)

　　·協(xié)助主要項(xiàng)目編制施工組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案），并填寫(xiě)報(bào)審表給相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)；

　　·協(xié)助主要項(xiàng)目制定各種規(guī)章制度；

　　·及時(shí)檢查各項(xiàng)目施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄；

　　· 協(xié)助檢查工程質(zhì)量的驗(yàn)收資料記錄工作。

　　職責(zé)3：培訓(xùn)工作

　　·適時(shí)組織各項(xiàng)目資料員對(duì)資料歸檔管理進(jìn)行培訓(xùn)工作；

　　·組織對(duì)各項(xiàng)目資料員的公司規(guī)章及相關(guān)規(guī)范培訓(xùn)。

　　執(zhí)行主要制度·公司企業(yè)管理制度

　　.公司企業(yè)管理程序

　　.總裁各項(xiàng)指令

　　崗位考核

　　要素·各項(xiàng)目資料的完整性；

　　·對(duì)公司規(guī)章的執(zhí)行力度。

　　.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。

　　崗位標(biāo)準(zhǔn)

　　知識(shí)要求技能要求

　　·中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　·工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè)。·有1年以上工地資料員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；

　　·熟悉辦公軟件；

　　·看懂施工圖紙。

篇2：資料員崗位說(shuō)明書(shū)

　　資料員崗位說(shuō)明書(shū)

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱(chēng)：資料員所屬部門(mén)：物業(yè)客服部職等職級(jí)：

　　直接上級(jí)：客服領(lǐng)班直接下級(jí)：無(wú)編寫(xiě)日期：20**年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用建立并維護(hù)物業(yè)管理項(xiàng)目及業(yè)主資料,使之處于齊備良好狀態(tài)。

　　第三部分：工作內(nèi)容

　　主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

　　資料檔案管理負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范記錄100%健全 資料檔案齊備、完好

　　在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別

　　任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室

　　要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理;

　　積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化;

　　會(huì)同有關(guān)部門(mén)、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔

　　其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門(mén)：公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：供電/供水/供氣/有線(xiàn)電視/居委會(huì)等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中以上專(zhuān)業(yè)背景：文秘/不限經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上

　　技能技巧：電腦語(yǔ)言能力國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：做事沉穩(wěn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它：無(wú)

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：室內(nèi)工作強(qiáng)度：中等

　　向上職位：客服主管平行職位：物業(yè)助理向下職位：

篇3：建筑資料員崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)(7)

　　建筑資料員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（七）

　　1、嚴(yán)格遵守政府有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

　　2、協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施。

　　3、對(duì)本工地施工的工程，負(fù)有真實(shí)，及時(shí)，完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。

　　4、負(fù)責(zé)向職工員，質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫(xiě)內(nèi)容和要求，以及做好協(xié)助工作。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)收集及審查各種資料，對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上。

　　6、負(fù)責(zé)竣工資料的整理，分冊(cè)，匯總和裝訂工作。

　　7、認(rèn)真做好IS09002系列貫標(biāo)資料。

　　8、接受有關(guān)部門(mén)對(duì)資料的審查，改正存在的缺點(diǎn)。

　　9、協(xié)助施工員進(jìn)行測(cè)量放線(xiàn)，定位工作。