建設(shè)集團(tuán)公司總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位
標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
總裁秘書(shū)1人部門(mén)經(jīng)理
任職
條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上管理5年以上45歲以下中級(jí)職稱
工作
職責(zé)協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
工作內(nèi)容（管理流程）
職責(zé)1：制度建設(shè)
·建立、完善公司規(guī)章，并組織監(jiān)督、實(shí)施。
·負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
·檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會(huì)議及總裁的工作指定的落實(shí)。
·具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。
·協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
·對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解、組織、監(jiān)督、實(shí)施，并向總裁反饋。
職責(zé)2：文化建設(shè)
·及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記。
·適時(shí)組織各項(xiàng)文化活動(dòng)，豐富員工生活。
·全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)，對(duì)網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。
·負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。
·負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。
職責(zé)3：日常事務(wù)管理
·負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。
·安排總裁的日程及來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
·協(xié)助月例會(huì)的組織及臨時(shí)召開(kāi)的辦公會(huì)議的組織。
·負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
·負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。
·負(fù)責(zé)各類報(bào)表及信息收集，整理上報(bào)總裁。
職責(zé)4：對(duì)外公關(guān)
·負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。
·行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán)，負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)工作。
·負(fù)責(zé)對(duì)政府關(guān)系的維護(hù)。
職責(zé)5：財(cái)物管理
·負(fù)責(zé)檢查公司實(shí)物資產(chǎn)管理。
·負(fù)責(zé)對(duì)公司申購(gòu)程序的擬定及實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控。
·負(fù)責(zé)對(duì)員工薪資變動(dòng)的審核。
·負(fù)責(zé)對(duì)員工各項(xiàng)福利的建議、呈報(bào)。
執(zhí)行主
要制度·公司企業(yè)管理制度
·公司企業(yè)管理程序
·總裁各項(xiàng)指令
崗位
考核
要素·年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成量。
·公司整體運(yùn)作及各職能部門(mén)的管理及協(xié)調(diào)。
·人才的選留；
·年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)要求技能要求
熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財(cái)經(jīng)等專業(yè)知識(shí)?！ぞ哂休^強(qiáng)的文字表達(dá)能力，熟悉經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫(xiě)作。
·對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識(shí)，熟悉市場(chǎng)運(yùn)作的基本知識(shí)。
·具備一定的對(duì)外接待能力，精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。
·品行端正，工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，工作態(tài)度積極樂(lè)觀，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和合作精神。
篇2：公司總裁秘書(shū)助理職責(zé)
標(biāo)題總裁秘書(shū)助理崗位職責(zé)編 號(hào)
頁(yè) 碼共 1 頁(yè)
修 改 第 1 次
1、按總裁要求，起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、協(xié)助總裁做好行政管理工作，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總裁批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
10、協(xié)助總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。
11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06
篇3：公司總裁秘書(shū)崗位職責(zé)（四）
公司總裁秘書(shū)崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助主任安排和組織各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng);
2、按要求起草會(huì)議決議和紀(jì)要，督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;
3、認(rèn)真貫徹國(guó)家保密法的規(guī)定，嚴(yán)禁將有關(guān)公文，材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門(mén)行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)檢查和來(lái)人接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司的印章管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng).