1.目的
規(guī)范公司須甲方認質(zhì)認價材料的實施細則,明確在甲方認質(zhì)認價材料操作作業(yè)過程中各部門的職責。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實施的甲方認質(zhì)認價材料的操作作業(yè),由合約管理部組織實施的甲供材料和設備的操作作業(yè)不適用此規(guī)定,按照《甲供材料、設備采購實施細則》
3. 術(shù)語和定義
3.1認質(zhì)認價材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價格,由供方進行采購的材料。

4.職責
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.負責編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表;
4.1.2.組織甲方認質(zhì)認價材料單位的考察;
4.1.3.詢價招標;
4.1.4.確定材料品牌及結(jié)算價格;
4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察;
4.2.2負責業(yè)務范圍內(nèi)技術(shù)條件的確認;
4.2.3負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽;
4.2.4參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質(zhì)認價材料的資料;
4.3.2.初審供方提供的資料;
4.3.3.參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察。
4.4.預算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量;
4.4.2.參加甲方認質(zhì)認價材料::單位的考察;
4.4.3.負責業(yè)務范圍內(nèi)詢價招標報價的分析;
4.4.4.參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。
4.4.5.參加與供方的洽談工作。

5.工作流程
5.1.甲方認質(zhì)認價材料單位的選擇:
5.1.1預算管理部提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量;
5.1.2合約管理部編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表,并將明細表發(fā)往項目管理部。
5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質(zhì)認價材料的進場計劃,督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質(zhì)認價材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審,初審完畢將資料轉(zhuǎn)交合約管理部。
5.1.4合約管理部對供方提出并經(jīng)項目管理部初審合格的供貨單位進行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報告。
5.1.6考察報告經(jīng)工程中心總經(jīng)理審批后由合約管理部補充列入合格供方數(shù)據(jù)庫。
5.2.詢價招標
5.2.1工程管理部提供須甲方認質(zhì)認價材料的技術(shù)要求。
5.2.2合約管理部對甲方認質(zhì)認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。
5.2.3預算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。
5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質(zhì)認價材料進行評定。
5.3 甲方認質(zhì)認價材料的確定
5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結(jié)算價格向總包單位下達確認單。
5.3.2針對品牌及價格與總包單位洽談,預算管理部參與洽談。
5.3.3與總包單位達成共識后,由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質(zhì)認價材料單位品牌及價格的確認單。
5.3.4確認單同時抄送項目管理部及預算管理部。合約管理部保留原始文件資料。

6.支持性文件
7.1《甲供材料、設備采購實施細則》
8.相關(guān)記錄
8.1.《甲方認質(zhì)認價材料明細表》
8.2.《甲方認質(zhì)認價材料確認單》

篇2：房地產(chǎn)工程采購認質(zhì)認價工作程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在認質(zhì)認價工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責。

　　2、適用范圍

　　所有的工程采購和材料(設備)認質(zhì)認價工作。

　　3、術(shù)語及定義

　　4、職責

　　4.1施工單位將需要招標的工程項目或材料采購需求計劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(相關(guān)技術(shù)要求)、詳細預算、www.dewk.cn計劃進場及竣工時間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號、計劃使用時間等;

　　4.2采購部選擇供應商,尋價并對質(zhì)量及價格標準編寫出認質(zhì)認價書上報審核;

　　4.3生產(chǎn)副總對認質(zhì)認價書進行審核后返還采購部;

　　4.4總經(jīng)理對認質(zhì)認價書進行審核后返還采購部;

　　4.5認質(zhì)認價的材料由施工單位進行招標或直接采購;

　　4.6采購部負責對施工單位的招標或采購進行監(jiān)督;

　　4.7施工單位須把招標結(jié)果、所簽定的合同及相關(guān)資料報與采購部;

　　4.8采購部對施工單位采購的材料的質(zhì)量及價格進行審核;

　　4.9生產(chǎn)副總負責審核采購部所報相關(guān)資料;

　　4.10總經(jīng)理負責審核采購部所報相關(guān)資料;

　　4.11審核后的質(zhì)量及價格作為以后結(jié)算和考評施工單位的依據(jù)。

　　5、工作程序

　　5.1工程部須提前30天將需要認質(zhì)認價的工程項目或材料采購需求計劃及相關(guān)資料提前交給采購部;

　　5.2選擇供應商,尋價并對質(zhì)量及價格標準確定后三日內(nèi)編寫出認質(zhì)認價書上報審核;

　　5.3生產(chǎn)副總和總經(jīng)理在一日內(nèi)對認質(zhì)認價書進行審核后返還采購部;

　　5.5施工單位在收到認質(zhì)認價書后立即開始招投標或直接采購工作;

　　5.6采購部同時對招投標或直接采購工作進行監(jiān)督;

　　5.7施工單位在招投標工作或直接采購工作完成后3日內(nèi),須將結(jié)果及相關(guān)資料提供一份在采購部備案;

　　5.8采購部在收到相關(guān)資料后4日內(nèi)完成對資料的審查;

　　5.9生產(chǎn)副總在4小時內(nèi)審核完采購部所報資料;

　　5.10總經(jīng)理在4小時內(nèi)審核完采購部所報資料;

　　5.11審核后的資料作為驗收依據(jù)作為結(jié)算和考評施工單位的依據(jù)。