項(xiàng)目監(jiān)理合同管理措施及程序

　　1、合同管理的方法及要點(diǎn)

　　為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過程中依法全面履行，以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

　　在招投標(biāo)階段，合同管理任務(wù)是訂立一個詳盡完善的承包合同，為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款，全面履行合同條款，協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭議，對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

　　為保證合同的全面履行，監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度，要做好合同分析，仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵，以求對合同作出正確的解釋，明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同，建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò)，收集資料，憑數(shù)據(jù)說話，隨時掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問題，要加強(qiáng)對合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況，糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等，以保證合同的全面履行。

　　2、合同管理的內(nèi)容

　　對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險，必須正確作出評估，及時地提醒承包人及業(yè)主，以確保工程的順利進(jìn)行。

　　⑴工程變更

　　監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動，根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令，在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后，確定變更工程的單價和費(fèi)率。

　　在合同執(zhí)行期間，由于價格漲跌（含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作）、政策性調(diào)整等因素對項(xiàng)目成本的影響，對合同價格不予調(diào)整。

　　⑵工程索賠

　　監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請，將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查，確認(rèn)承包人所提出的申請是否符合規(guī)定，證據(jù)是否充足，計算方法和合同依據(jù)是否正確，并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性，對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的，應(yīng)對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析，各自承擔(dān)，對業(yè)主方逾期未答復(fù)，而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

　　⑶工程延期

　　總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報總監(jiān)（辦）批準(zhǔn)后方能工程延期：

　　①工程由于非承包人的責(zé)任，不能按原定工期完工；

　　②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告；

　　③承包人在影響延期事件終止后的一個月內(nèi)，正式提交延期申請資料。

　　⑷工程分包

　　對承包人提出的分包申請，監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查，審查的主要內(nèi)容包括：分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容，工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過程中，監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意，承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

　　對于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。

　　⑸保險

　　對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單及保險收據(jù)進(jìn)行檢查，以確保各種保險的落實(shí)。

　　⑹爭端與仲裁

　　當(dāng)工程發(fā)生爭議時，監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限，進(jìn)行爭議事件的全面調(diào)查、取證，并對爭議做出書面決定，通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定，可提交有關(guān)部門進(jìn)行仲裁。

　　⑺違約

　　監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理，依據(jù)的事實(shí)主要為：

　　①宣告破產(chǎn)，或作為一個公司宣告停業(yè)整頓，但清理不是為了改組或合并；

　　②由于不可預(yù)見的理由，而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù)；

　　③沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款，或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

　　⑻違約處理

　　監(jiān)理工程師對承包人違約，將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理：

　　①無力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn)，或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等，因而放棄合同；

　　②無正當(dāng)理由不開工或拖延工期；

　　③無視監(jiān)理工程師的警告，一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)；

　　④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意，隨意分包工程、或?qū)⒄麄€工程分包出去。

　　3、嚴(yán)格控制和管理好分包

　　對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂，致力于發(fā)揚(yáng)專業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢，有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理，監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開工申請手續(xù)，利用檢查和工地會議了解情況；杜絕分包過多；核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況；對較大的分包項(xiàng)目，應(yīng)指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管；跨越時間較長的分包合同，應(yīng)對其進(jìn)行中期審查；經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)格處理。

　　4、合同管理的工作程序

　　工程變更程序框圖

　　延期申報、審批程序框圖

　　索賠申報、審批程序框圖

篇2：勞動合同管理程序

　　1.總則

　　1.1勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議。為了加強(qiáng)對勞動合同的管理,特制定此項(xiàng)制度。

　　1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進(jìn)行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進(jìn)行。

　　1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。

　　2.勞動合同的簽訂

　　2.1公司勞動合同實(shí)行一年一簽。

　　2.2勞動合同包含以下基本內(nèi)容:

　　1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。

　　2)勞動合同期限--規(guī)定合同的有效期。

　　3)工作內(nèi)容--員工的工作時間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。

　　4)勞動保護(hù)和勞動條件

　　5)勞動(來自:www.dewk.cn)報酬

　　6)社會保險和福利待遇。

　　7)勞動紀(jì)律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。

　　8)勞動合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。

　　9)違反和解除勞動合同的責(zé)任。

　　10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。

　　11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。

　　2.3簽訂勞動合同的程序

　　2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　2.3.2正式簽訂勞動合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。

　　2.3.3律師加蓋見證章。

　　3.勞動合同的解除

　　3.1勞動合同解除的條件

　　3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。

　　3.1.2中途解除

　　3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;

　　3.1.2.2員工主動提出辭職;

　　3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　3.1.2.4嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;

　　3.1.2.5嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;

　　3.1.2.7員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

　　3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;

　　3.1.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;

　　3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。

　　3.2員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。

　　3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

　　3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

　　3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。

　　3.2.4其他原因暫不宜辭職的。

　　3.3勞動合同解除程序

　　3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書面通知。管理層人員須提前一個月。

　　3.3.2員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計。

　　3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3.3.4財務(wù)結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有財務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補(bǔ)償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。

　　3.3.5填寫勞動合同解除表。

　　3.4離任審計內(nèi)容

　　3.4.1工作審計

　　3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。

　　3.4.1.2重要的工作文件的交接

　　3.4.2財務(wù)審計

　　3.4.2.1資金收支的審計

　　3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計

　　3.4.2.3個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計及清理

　　3.4.3離任審計小組

　　對需要進(jìn)行離任審計的人員,由行政部、財務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計小組進(jìn)行審計,在完成審計內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。

篇3：合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

一、目的
規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

二、適用范圍
適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。

三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔（員工勞動合同除外）。
3、人事部負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

四、程序要點(diǎn)
1、合同管理的范圍：包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
(1)對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同；
②投標(biāo)書；
③對外租賃合同；
④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理；
⑤顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同；
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
⑦其他對外提供服務(wù)的合同。
(2)對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①采購合同；
②招標(biāo)合同；
③勞動合同；
④公司委托顧客（供應(yīng)商或其他受委托單位）進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同；
⑤其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標(biāo)書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：
①標(biāo)的；
②數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）；
③價款或酬金；
④履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；
⑤合同終止條件；
⑥違約責(zé)任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。
4、合同的評審
(1)評審權(quán)限：
①標(biāo)的在10萬元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及及行政部經(jīng)理進(jìn)行評審；
②標(biāo)的在10~50萬元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審；
③標(biāo)的50萬元以上的合同，由董事會進(jìn)行評審。
(2)評審內(nèi)容：
①對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
——公司的履約能力；
——顧客提供的價格；
——合同的風(fēng)險；
——合同的條款是否明確；
——合同是否合法；
——合同的社會效益；
——其他需要評審的內(nèi)容。
②對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
——分供方的履約能力；
——分供方提供的價格；
——分供方的信譽(yù)；
——分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
——合同的條款是否明確；
——合同是否違法；
——合同的風(fēng)險；
——合同履約監(jiān)控能力；
——其他需要評審的內(nèi)容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。
(2)經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理蓋章審批手續(xù)。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數(shù)一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經(jīng)公證后生效。
(5)公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的報公證機(jī)關(guān)一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號，編號的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務(wù)部存檔