工程項目合同管理程序5

　　針對項目管理，我公司的合同管理程序為：

　　1 合同評審

　　工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業的內容進行評議，發現合同草案中的問題，將風險降低到最小化。合同評審由公司經營管理部負責組織。公司對外訂的所有工程承包、發包合同均進行合同評審。

　　2 合同簽訂

　　合同評審結束后，公司經營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門，待合同承辦部門根據評審意見與對方磋商后，將修改后的合同文本依據《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查，合同審查包括合同條款審查、對方資質情況審查。

　　3 合同交底

　　在合同簽訂后，組織項目管理負責人員和技術人員學習合同和合同總體分析結果，對合同的主要內容作出解釋和說明，使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定、管理程序，了解承包商的合同責任和工程范圍，各種行為的法律后果。工程技術人員由十分牢固的"按圖施工"的觀念，但在現代市場經濟中必須轉變到"按合同施工"中來，按照合同將各種合同事件的責任落實分解到分包商。

　　4 合同履行情況管理

　　公司在合同管理中要實行"合同履行"匯報制度。合同履行情況并不是單純的結算、付款情況，它包括工期、質量、安全、結算、付款以及成本控制、物資供應、勞動力調配等多方面的情況。了解合同履行情況，我們能夠及時得到合同中出現的不利因素在現實中執行的反饋情況，從而修正措施。真正作到"事先計劃、事中控制、事后總結"。

　　5 工程索賠的管理

　　由于建設單位或受建設單位委托的有關單位、人員過失，未能按合同約定履行自己的各項義務，致使工期拖延，工程質量受到影響，待滯停工等情況，造成項目施工經濟損失時，應及時向建設單位進行索賠。索賠由項目經理牽頭，項目部經營科負責組織實施。索賠主要依據國家有關法律、法規，按雙方簽訂的工程合同文件、施工協議。其證據是指用來支持其索賠成立或索賠有關的證明文件和資料。

　　包括：各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標前業主提供的參考資料和現場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結算資料和有關報告、各種檢查驗收報告和技術鑒定報告等資料。項目經理部各相關業務系統人員在發生索賠時向預算人員提供。項目經理部每月25日將索賠資料報公司經營管理部存檔。

　　6 運用P3、E*P、MIS等先進軟件提高公司管理水平

　　先進的合同應用軟件可以提高工作效率并合理利用資源，通過運用工具可以在分析合同實施與預定目標上找出偏離，通過不斷調整合同實施，使目標相一致。

篇2：勞動合同管理程序

　　1.總則

　　1.1勞動合同是根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關勞動法規的規定,由公司與轉正員工在雙方平等協商、一致同意的情況下為建立勞動關系而簽定的勞動協議。為了加強對勞動合同的管理,特制定此項制度。

　　1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進行。

　　1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。

　　2.勞動合同的簽訂

　　2.1公司勞動合同實行一年一簽。

　　2.2勞動合同包含以下基本內容:

　　1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業名稱和職工的姓名。

　　2)勞動合同期限--規定合同的有效期。

　　3)工作內容--員工的工作時間,崗位職責及應遵守的有關守則。

　　4)勞動保護和勞動條件

　　5)勞動(來自:www.dewk.cn)報酬

　　6)社會保險和福利待遇。

　　7)勞動紀律--規定員工如違背合同應受到的處罰措施及程序。

　　8)勞動合同變更、終止、續訂和解除條件。

　　9)違反和解除勞動合同的責任。

　　10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。

　　11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。

　　2.3簽訂勞動合同的程序

　　2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協商另立的條款可簽訂補充協議。

　　2.3.2正式簽訂勞動合同、補充協議及公司保密協議,雙方簽字蓋章。

　　2.3.3律師加蓋見證章。

　　3.勞動合同的解除

　　3.1勞動合同解除的條件

　　3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產,自然解除。

　　3.1.2中途解除

　　3.1.2.1雙方協商一致,可以提前解除勞動合同;

　　3.1.2.2員工主動提出辭職;

　　3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　3.1.2.4嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的;

　　3.1.2.5嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　3.1.2.6被依法追究刑事責任的;

　　3.1.2.7員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

　　3.1.2.8員工不能勝任工作,經過培訓或調整崗位后仍不能勝任工作的;

　　3.1.2.9勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的;

　　3.1.2.10甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難,符合國家有關規定確需裁減人員。

　　3.2員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。

　　3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

　　3.2.2由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業余學習,服務期限未滿的。

　　3.2.3正在接受公司審查,有經濟或其他問題上未做結論的。

　　3.2.4其他原因暫不宜辭職的。

　　3.3勞動合同解除程序

　　3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發出書面通知。管理層人員須提前一個月。

　　3.3.2員工進行工作交接,管理人員和財務部門的所有人員在辦理離職前應進行離任審計。

　　3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負責人,公司領導簽字。

　　3.3.4財務結算。員工解除勞動合同須結清所有財務往來帳目后結算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉正員工除支付員工工作期工資外,應每年多支付一月工資以作補償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。

　　3.3.5填寫勞動合同解除表。

　　3.4離任審計內容

　　3.4.1工作審計

　　3.4.1.1外聯關系的交接。凡工作涉及的外聯關系,包括聯系人、聯系方式、聯系地址都應有所交接,對重要的外聯關系進行引見。

　　3.4.1.2重要的工作文件的交接

　　3.4.2財務審計

　　3.4.2.1資金收支的審計

　　3.4.2.2資產管理的審計

　　3.4.2.3個人和公司債權債務的審計及清理

　　3.4.3離任審計小組

　　對需要進行離任審計的人員,由行政部、財務部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內容的工作后,由行政部確認方可辦理離職手續。

篇3：合同管理標準作業程序

一、目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。

二、適用范圍
適用于物業部所有合同的管理工作。

三、職責
1、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負責公司所有合同的審核、監管及歸檔（員工勞動合同除外）。
3、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監管及歸檔。

四、程序要點
1、合同管理的范圍：包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。
(1)對外提供服務的合同，包括以下幾類：
①開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同；
②投標書；
③對外租賃合同；
④公司承諾提供的常規服務和管理；
⑤顧客（業主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同；
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
⑦其他對外提供服務的合同。
(2)對外委托服務的合同，包括以下幾類：
①采購合同；
②招標合同；
③勞動合同；
④公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；
⑤其他須進行對外委托服務的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協議或其他法規性文件的規定和要求。
(3)規范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執行部門負責制定，其內容包括以下條款：
①標的；
②數量和質量（或工作內容）；
③價款或酬金；
④履約期限、地點方式及其他履約條件；
⑤合同終止條件；
⑥違約責任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項條款。
4、合同的評審
(1)評審權限：
①標的在10萬元以下的合同，由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及及行政部經理進行評審；
②標的在10~50萬元的合同，由總經理組織有關人員進行評審；
③標的50萬元以上的合同，由董事會進行評審。
(2)評審內容：
①對外提供服務合同的評審內容：
——公司的履約能力；
——顧客提供的價格；
——合同的風險；
——合同的條款是否明確；
——合同是否合法；
——合同的社會效益；
——其他需要評審的內容。
②對外委托服務合同的評審內容：
——分供方的履約能力；
——分供方提供的價格；
——分供方的信譽；
——分供方提供服務的售后服務；
——合同的條款是否明確；
——合同是否違法；
——合同的風險；
——合同履約監控能力；
——其他需要評審的內容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經評審合格，由總經理簽署。非書面的合同除外。
(2)經總經理簽署的合同按《印章管理標準作業程序》辦理蓋章審批手續。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經公證后生效。
(5)公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進行公證的報公證機關一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書面合同統一進行編號，編號的方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統一歸檔（經總經理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔