現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度

　　1 現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等）而召開的。

　　現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。

　　2 監理例會由總監主持，業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加，必要時，還可邀請其他有關單位參加。

　　3 監理例會召開前一天，應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統一意見，以便在會上口徑一致，節約時間。

　　4 監理例會的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監總結通報前段三大控制情況，協調、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。

　　專業性監理會議分為臨時性會議（如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等）和經常性會議（如施工進度協調會、質量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度，由單位固定有關人員參加。會前，主持人應作好充分準備，作到議題明確，有的放矢，節約時間，提高效率。

　　6 建立良好的會風，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。

　　7 會議由監理單位指定專人擔任記錄，并有專用的會議記錄本。

　　會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。

　　記錄應準確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8 會議應及時整理會議紀要，經與會各方認可，分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明：

　　8.1會議時間及地點；

　　8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位；

　　8.3議決事項及有待進一步研究的問題；

　　8.4 議決事項由何人在何時執行，任何配合及檢查。

　　9 會議紀要應由總監（或與業主代表共同）簽發，一般應在會議第二天發出。

篇2：小區業主議事廳公園歌舞噪音治理專題會議紀要通報

　　小區業主議事廳關于公園歌舞噪音治理專題會議紀要通報

　　時間：20**年5月29日（星期日）下午3：00--5：00

　　地點：售樓處二層會議室

　　參加人員：反對在長廊歌舞的業主6人、zz社區太極拳隊和舞蹈隊代表各1人、居委會1人、物業服務中心2人

　　本次會議討論比較聚焦，即關于公園區域內歌舞噪音的問題，同時提到亂放寵物狗的問題。

　　各方代表充分表達各自的意見，各種立場和聲音都有，但還是很快達成基本共識：在公園進行健康的活動，業主、居委會和物業服務中心沒有權利簡單的對這些活動進行禁止性干預，但公共區域活動也不應影響公眾的正當權益，雙方可以做到相互包容、和諧相處，希望訂立公園文明公約，同時業主希望物業進行監管（適度），在早晚兩個公園人流比較大的時段進行勸導服務，希望物業能夠想辦法將在長廊附近距離3#、4#較近的活動團隊轉移到售樓處西和北側，中考和高考期間暫停活動。議事廳初步討論了文明公約的內容，現公示如下：

　　《zz公園民主自律友愛包容文明公約》

　　1、公園內不得使用高功率擴音設備、長廊附近不做吹拉彈唱活動；

　　2、舞蹈、太極拳等活動背景音樂使用小功率盒式電器；

　　3、晚9：00點之后不使用任何背景音響、不大聲喧嘩；

　　4、呵護綠植、不踐踏草坪；

　　5、愛護環境、不亂仍垃圾、不隨地吐痰；

　　6、溜狗須牽套繩，不在長廊內逗留，避讓兒童和老人；

　　7、從我做起、相互關愛；

　　8、勸阻不文明行為、參與共建和諧。

　　zz業主議事廳/zz居委會/zz物業服務中心

　　請同學們跟帖評議，最終確認后，由物業服務中心負責制作標牌立于公園內（費用由電梯廣告招商收入列支）。

　　借這次回帖，向同學們匯報一下二期園區外西側廢品回收站的治理進展：居委會做了不少工作，但阻力較大，物業服務中心近期征得三十余戶業主的聯名簽字呼吁行政主管部門關注這一關乎環境衛生、市容市貌、消防安全的事件，昨天物業將呼吁遞交給居委會，希望能有所促進。

　　zz物業服務中心

　　20**年6月1日

篇3：建設集團關于準時上交工作計劃與會議紀要的通知

　　建設集團關于準時上交工作計劃與會議紀要的通知

　　各部門、辦事處：

　　即日起，每周工作計劃(周一上午交)、半月會議紀要(月中、月末交)必須準時上交辦公室，不及時上交或不報、內容漏報、錯報、不屬實者，一次罰款100元，元月一日起增至200元/次并補課，希望有事業心、責任感、行動力之工作，也就不會有罰單!

　　特此通知

　　行政人事部

　　二零**年十一月二十八日