項目工程監(jiān)理文件的管理

　　監(jiān)理文件必須為書面文件，其內(nèi)容構(gòu)成應(yīng)包括商務(wù)、程序和技術(shù)三要素。

　　監(jiān)理文件必須實事求是、表達(dá)明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、引用正確、簡明扼要、用語規(guī)范。監(jiān)理文件構(gòu)成要素的引用和表達(dá)，必須嚴(yán)格與有關(guān)法規(guī)、建設(shè)工程施工合同文件，以及技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

　　監(jiān)理文件的目錄組成：

　　（1）對施工單位的"批復(fù)文件"

　　（2）施工過程"指示文件"

　　（3）施工質(zhì)量或合同支付"認(rèn)證文件"

　　（4）工程施工"協(xié)調(diào)文件"

　　（5）工程完工及工程驗收"簽證文件"

　　（6）提交給建設(shè)單位的"建議函"

　　（7）提交給設(shè)計部門的"商議函"

　　（8）工程"報表文件"

　　（9）監(jiān)理"工作報告"

　　（10）監(jiān)理"管理文件"

　　（11）其他文件

篇2：建設(shè)監(jiān)理公司文件管理制度

　　建設(shè)監(jiān)理公司文件管理制度

　　一.收文

　　1.建立《收文登記表》，由辦公室派專人進(jìn)行文件收文處理。

　　2.實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責(zé)，傳達(dá)部門負(fù)責(zé)人辦理。

　　3.辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。

　　4.各部門收到的函件，應(yīng)交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

　　5.各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。

　　二.發(fā)文

　　1.公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。

　　2.每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。

　　3.各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　4.向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。

　　5.監(jiān)理項目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。

　　三.文件查詢

　　1.凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請、登記。

　　2.凡涉及公司經(jīng)營機(jī)密及項目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。