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物業(yè)經(jīng)理人

貴州省住宅物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范(試行)

4013

  貴州省住宅物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范(試行)

  一、總則

  1、本規(guī)范規(guī)定了貴州省住宅小區(qū)/大廈物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的基本規(guī)范。

  本規(guī)范適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)居住型建筑類中的多層/高層住宅(含商品房、經(jīng)濟(jì)適用房、房改房、集資房等)和公寓的物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。

  本規(guī)范不適用于別墅。

  2、引用文件

  下列文件中的條款通過本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本規(guī)范。鼓勵(lì)根據(jù)本規(guī)范達(dá)成協(xié)議的各方使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本規(guī)范。

  建設(shè)部CJJ27-89《城市環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》

  建設(shè)部GBJ140-90《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》

  中華人民共和國國務(wù)院20**年379號(hào)令《物業(yè)管理?xiàng)l例》

  建設(shè)部20**年132號(hào)令《建設(shè)部關(guān)于修改<城市供水水質(zhì)管理規(guī)定>的決定》

  建設(shè)部20**年110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》

  建設(shè)部建城[1997]21號(hào)《城市環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》

  建設(shè)部建房[20**]165號(hào)《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》

  《貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例》

  《貴州省防御雷電災(zāi)害管理規(guī)定》

  《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》GB50034

  二、釋義

  1、急修:對(duì)嚴(yán)重影響小區(qū)正常生活秩序的設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)的處理和修復(fù)。

  2、責(zé)任性投訴:因物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同中約定的責(zé)任、小區(qū)正常生活秩序受到影響而引起的業(yè)主(房屋使用人)投訴。

  3、非責(zé)任性投訴:非物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定履行的責(zé)任范圍、但小區(qū)正常生活秩序受到影響而引起的業(yè)主(房屋使用人)投訴。

  4、調(diào)查面:物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主征詢意見的人數(shù)數(shù)量指標(biāo)。

  5、物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告制度:物業(yè)服務(wù)企業(yè)定期向業(yè)主委員會(huì)或其他服務(wù)委托方進(jìn)行工作報(bào)告。

  6、公共秩序維護(hù):對(duì)小區(qū)公共秩序進(jìn)行安全防范,協(xié)助政府執(zhí)法部門維護(hù)小區(qū)公共秩序。

  7、分供方:承接物業(yè)管理專項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)化公司。

  8、已售空置房:指業(yè)主尚未收房入住的已售商品房屋。

  9、未售空置房:指開發(fā)建設(shè)單位未銷售的商品房。

  10、物業(yè)管理早期介入:指開發(fā)建設(shè)單位選聘前期物業(yè)管理單位后,物業(yè)管理單位站在日后使用和管理的角度,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè),提出意見和建議。

  12、大、中、小修的定義(中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)委員會(huì)編著《物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理指南》)

  大修:設(shè)備基準(zhǔn)零件磨損嚴(yán)重,主要精度、性能大部分喪失,必須進(jìn)行全面修理才能恢復(fù)其效能時(shí)使用的一種修理方式。

  中修:介于設(shè)備大修與小修之間的修理。

  小修:工作量最小的一種計(jì)劃性修理。

  13、酬金制指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。

  三、物業(yè)管理早期介入(新建物業(yè))

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同時(shí),須根據(jù)物業(yè)開發(fā)建設(shè)進(jìn)程的實(shí)際,在物業(yè)項(xiàng)目的施工建設(shè)、銷售等階段提出意見和建議,工程質(zhì)量及設(shè)計(jì)缺陷等須追蹤銷項(xiàng)完善。

  四、物業(yè)基本服務(wù)規(guī)范

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1建立內(nèi)部管理制度

  內(nèi)部管理制度包括但不僅限于:

  人力資源管理各類制度(員工崗位職責(zé)制度、員工行為規(guī)范、員工培訓(xùn)制度、員工考核激勵(lì)制度、薪酬福利制度);

  物資采購及成本控制制度;

  合同管理制度;

  財(cái)務(wù)管理制度(會(huì)計(jì)核算制度、收費(fèi)管理制度)。

  1.2建立管理服務(wù)制度

  管理服務(wù)制度包括但不僅限于:

  24小時(shí)值班制度;

  檔案資料管理制度;

  業(yè)主(房屋使用人)信息資料保密制度;

  報(bào)修服務(wù)制度及投訴處理流程;

  物業(yè)服務(wù)收費(fèi)辦法;

  承接查驗(yàn)辦法;

  空置房管理辦法(視實(shí)際情況);

  房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)管理制度;

  共用設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理制度;

  秩序維護(hù)管理制度;

  環(huán)境清潔管理制度;

  園林綠化養(yǎng)護(hù)管理制度;

  分供方管理制度;

  業(yè)主意見征詢制度;

  物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告制度;

  各類服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及流程等。

  2、服務(wù)人員規(guī)范

  2.1物業(yè)管理服務(wù)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),鼓勵(lì)行業(yè)人員通過行業(yè)職業(yè)水平評(píng)價(jià)。電工、消防等工程技術(shù)人員按國家要求持有相應(yīng)上崗資格證書。

  2.2五萬方以上項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理須持有省級(jí)物業(yè)管理協(xié)會(huì)認(rèn)可的職業(yè)培訓(xùn)合格證書。

  2.3管理服務(wù)人員著工裝,佩證上崗。

  2.4 制定各崗位服務(wù)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)和行為規(guī)范。

  3、客戶服務(wù)規(guī)范

  3.1服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)有客戶服務(wù)熱線電話(不低于12小時(shí)。有監(jiān)控中心的須24小時(shí))并公示,有值班記錄。

  3.2 制定《投訴處理制度》,明確投訴處理責(zé)任人,定義一般性報(bào)修、急修等并明確處理時(shí)限。急修處理時(shí)限最長不得超過24小時(shí),一般性報(bào)修回復(fù)處理時(shí)間最長不得超過三個(gè)工作日,處理完結(jié)時(shí)間最長不得超過10個(gè)工作日(防水處理視具體情況)。

  《投訴處理流程》及《投訴處理時(shí)限承諾》須上墻公示。

  3.3 有報(bào)修記錄、派工記錄、返單記錄、回訪記錄等。

  3.4 責(zé)任性投訴須回訪。非責(zé)任性投訴應(yīng)作出解釋和回復(fù)。

  3.5 投訴處理結(jié)果須存檔備查至少一年。

  3.6 業(yè)主手冊(cè)/居住指南等客戶服務(wù)資料完善、簡明實(shí)用。

  4、特約服務(wù)規(guī)范

  4.1特約服務(wù)須明碼標(biāo)價(jià),在客戶服務(wù)中心公示。

  4.2特約服務(wù)價(jià)格不得高于市場(chǎng)價(jià),不得高價(jià)售賣維修材料或以次充好。

  5、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)規(guī)范

  5.1物業(yè)服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等須在客戶服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)公示。收費(fèi)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)須與合同一致。

  5.2 建立收費(fèi)臺(tái)賬,對(duì)各戶業(yè)主(房屋使用人)收費(fèi)(物管費(fèi)、停車費(fèi)、裝修管理費(fèi)、裝修押金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)等)情況進(jìn)行登記。

  鼓勵(lì)企業(yè)使用收費(fèi)軟件。

  5.3物業(yè)服務(wù)收費(fèi)采用酬金制方式的,應(yīng)按合同約定公布物業(yè)服務(wù)資金收支情況。

  6、專項(xiàng)維修資金使用規(guī)范

  6.1 專項(xiàng)維修資金的使用依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例》《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等執(zhí)行。

  6.2 定期檢查建筑物共有部分和附屬設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀,須使用專項(xiàng)維修資金進(jìn)行大修、中修、翻修和更新改造的,制定維修改造方案、工程預(yù)算等,按《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》、《貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定實(shí)施。

  突發(fā)性設(shè)施設(shè)備故障,須由專項(xiàng)維修資金支付的,應(yīng)立即出具報(bào)告、預(yù)算、施工方案等送業(yè)主委員會(huì)審核同意后按規(guī)定實(shí)施(未成立業(yè)主大會(huì)的,按《貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定征得業(yè)主同意后實(shí)施)。

  6.3 專項(xiàng)維修資金使用情況隨時(shí)接受業(yè)主委員會(huì)的查詢和監(jiān)督,使用結(jié)果向業(yè)主公示。

  7、業(yè)主(房屋使用人)意見征詢調(diào)查

  7.1 每年一次向業(yè)主(房屋使用人)征詢對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見。征詢方式可采取座談、調(diào)查問卷(含手機(jī)APP)等。征詢結(jié)果向業(yè)主(房屋使用人)公布。

  7.2 對(duì)業(yè)主(房屋使用人)提出的意見制定改進(jìn)計(jì)劃和措施,按計(jì)劃措施進(jìn)行改進(jìn)。

  8、物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告制度

  每年召開一次物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告會(huì)議,向業(yè)主委員會(huì)/甲方匯報(bào)工作情況(合同履行、服務(wù)工作事項(xiàng)進(jìn)展、公共管理溝通等),聽取意見和建議。未成立業(yè)主委員會(huì)的,以公示方式進(jìn)行報(bào)告。

  報(bào)告、會(huì)議記錄存檔備查。

  9、檔案管理規(guī)范

  9.1房屋及其設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料檔案管理

  9.1.1 建立制度,對(duì)房屋及其設(shè)施設(shè)備資料進(jìn)行檔案管理,資料內(nèi)容按《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》執(zhí)行。包括(不僅限于)小區(qū)總平面圖、水電管網(wǎng)圖、各類建筑物附屬設(shè)施設(shè)備設(shè)計(jì)圖和竣工圖、房屋各層平面圖、紅線圖等。

  9.1.2 房屋及其設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料檔案須保存完好、完整。

  9.1.3 建立共有部分和建筑物附屬設(shè)施的臺(tái)帳,包括(不僅限于)名稱、位置、大中修記錄、數(shù)量、種類、型號(hào)、用途等。

  9.2 建立房屋及其附屬設(shè)施、場(chǎng)地等產(chǎn)權(quán)清冊(cè),完整、詳盡記錄房屋及其附屬設(shè)施的產(chǎn)權(quán)歸屬。

  9.3設(shè)備檔案(含智能化系統(tǒng)、供電供水供暖系統(tǒng)、電梯、空調(diào)、消防等)

  9.4業(yè)主(房屋使用人)檔案管理

  9.4.1 建立完整的業(yè)主(房屋使用人)基本信息檔案(電子臺(tái)賬)。包括業(yè)主(房屋使用人)基本信息:姓名、工作單位、房屋產(chǎn)權(quán)情況、房屋用途、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)絡(luò)方式。

  業(yè)主(房屋使用人)基本信息每年更新一次或適時(shí)更新。

  9.4.2 建立產(chǎn)權(quán)人房屋使用檔案,內(nèi)容包括(不僅限于):交房時(shí)間等交房記錄、裝修申請(qǐng)及裝修方案、維修記錄、保修期起止時(shí)間等。

  9.4.3 制定業(yè)主(房屋使用人)信息資料保密制度,不得將資料提供給無關(guān)人員。未經(jīng)業(yè)主(房屋使用人)許可,不得將資料內(nèi)容轉(zhuǎn)作其他用途。

  9.5 車輛管理檔案

  9.5.1 建立業(yè)主車輛臺(tái)賬,內(nèi)容須包括:車輛牌照、車型、聯(lián)系電話、車位租售狀況、車位號(hào)等;

  9.5.2 車輛檔案須根據(jù)情況適時(shí)更新,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  9.6 園林綠化臺(tái)賬

  9.6.1 建立小區(qū)園林綠化臺(tái)賬,內(nèi)容須包括:樹木名稱、數(shù)量、胸徑、位置、灌木種類及位置、草坪位置及面積等;

  9.6.2 園林綠化臺(tái)賬須適時(shí)更新,記錄綠化植物的養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)栽、更換等情況。胸徑15公分以上樹木的補(bǔ)栽、更換等須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字并報(bào)業(yè)主委員會(huì)/甲方。

  9.7 空置房管理臺(tái)賬

  9.7.1房開商待銷售的空置房管理及費(fèi)用收取辦法按合同約定進(jìn)行。空置房管理須建立空置房臺(tái)賬,對(duì)空置房房號(hào)、銷售變動(dòng)、空置房設(shè)施狀況、房屋狀況等進(jìn)行適時(shí)記錄。

  9.7.2制定制度,對(duì)已銷售業(yè)主未收房的空置房進(jìn)行管理,建立空置房鑰匙管理臺(tái)賬,定期巡查房屋設(shè)施和衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)建設(shè)方整改,隨時(shí)保持具備業(yè)主收房條件。

  10、突發(fā)事件應(yīng)急管理

  10.1制定消防、給排水、供配電設(shè)備、電梯等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;

  10.2 制定災(zāi)害天氣、公共秩序、公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、交通等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,配合有關(guān)部門處理緊急事件。

  10.3 應(yīng)急預(yù)案須定期培訓(xùn),演練最低每半年不得少于一次,并有相應(yīng)記錄。

  11、員工培訓(xùn)

  11.1制定員工培訓(xùn)制度和計(jì)劃,明確培訓(xùn)責(zé)任,對(duì)各崗位人員進(jìn)行分類培訓(xùn)并有記錄。

  11.2操作層員工培訓(xùn)包括(但不僅限于):上崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),以及操作流程、應(yīng)急處理流程、消防常識(shí)、安全規(guī)范、行為規(guī)范及服務(wù)規(guī)范等的培訓(xùn)。

  11.3管理服務(wù)人員培訓(xùn)包括(但不僅限于):物業(yè)管理概念及實(shí)務(wù)、法律法規(guī)基本知識(shí)、管理服務(wù)制度及服務(wù)流程、應(yīng)急處理流程、消防常識(shí)、安全規(guī)范、行為規(guī)范、服務(wù)禮儀等。

  公共部位經(jīng)營

  12.1利用小區(qū)公共部位進(jìn)行經(jīng)營須經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決同意(按照《貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例》),并簽訂合同,明確服務(wù)成本的構(gòu)成及收益分配方式。收益情況須向全體業(yè)主公布。

  12.2屬小區(qū)共有產(chǎn)權(quán)的地面停車場(chǎng)停車費(fèi)收益(除去成本之后)須與業(yè)主委員會(huì)約定分配使用方式;未成立業(yè)主大會(huì)的,其收益按《物業(yè)管理?xiàng)l例》執(zhí)行,并每年向業(yè)主公示收支情況。

  13、社區(qū)文化建設(shè)

  利用各種形式在小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理常識(shí)、社區(qū)精神文明等宣傳。重大節(jié)日營造歡樂祥和氣氛,表達(dá)對(duì)業(yè)主的問候等。提倡企業(yè)根據(jù)小區(qū)/大廈實(shí)際開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。

  五、物業(yè)承接查驗(yàn)規(guī)范

  1、實(shí)施承接查驗(yàn)的物業(yè),應(yīng)當(dāng)具備以下條件(建設(shè)部《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》):

  1.1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;

  1.2供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具;

  1.3教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成;

  1.4道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,并滿足使用功能要求;

  1.5電梯、二次供水、供配電(按《貴州省新建住宅區(qū)供配電設(shè)施建設(shè)維護(hù)管理辦法》實(shí)施)、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;

  1.6物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;

  1.7法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  2、查驗(yàn)接收?qǐng)D紙資料

  2.1竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

  2.2設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;

  2.3物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

  2.4物業(yè)管理所必需的其他資料。

  3、承接查驗(yàn)須制定方案、明確查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間計(jì)劃、遺漏工程整改辦法、時(shí)限等,并按規(guī)定與建設(shè)方簽定《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》。

  4、承接查驗(yàn)的實(shí)施須有現(xiàn)場(chǎng)記錄,載明查驗(yàn)移交內(nèi)容、查驗(yàn)情況、整改內(nèi)容及要求、查驗(yàn)時(shí)間等,并經(jīng)開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理公司雙方現(xiàn)場(chǎng)人員簽字后存檔備查。

  5、承接查驗(yàn)后須有完善的移交手續(xù),載明移交和接收人、時(shí)間,以及遺漏工程事項(xiàng)的整改等。并經(jīng)雙方簽字后存檔備查。

  6、物業(yè)接收備案按建設(shè)部《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》執(zhí)行

  7、業(yè)主大會(huì)成立后,須將承接查驗(yàn)手續(xù)資料向業(yè)委會(huì)進(jìn)行移交。

  8、物業(yè)管理公司不得接管未經(jīng)承接查驗(yàn)的物業(yè)項(xiàng)目。

  六、臨時(shí)管理規(guī)約與合同規(guī)范

  (一)臨時(shí)管理規(guī)約

  1、簽定前期物業(yè)服務(wù)合同時(shí),須同時(shí)確定臨時(shí)管理規(guī)約。

  2、臨時(shí)管理規(guī)約向購房人公示,并經(jīng)業(yè)主書面承諾遵守。

  3、業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主大會(huì)的管理規(guī)約生效后,臨時(shí)管理規(guī)約即終止。

  (二)物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范

  1、物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范包含前期物業(yè)服務(wù)合同規(guī)范。

  2、物業(yè)服務(wù)合同須符合國家法律法規(guī)規(guī)定。

  3、物業(yè)服務(wù)合同須對(duì)以下事項(xiàng)(但不僅限于)進(jìn)行約定:

  3.1物業(yè)管理公共服務(wù)區(qū)域、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)率、返修率、綠化完好率、設(shè)備設(shè)施完好率、停車費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、裝修管理服務(wù)費(fèi)、裝修押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

  3.2空置房物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)辦法及標(biāo)準(zhǔn)。

  3.3 雙方權(quán)利義務(wù)。

  3.4公共收益分配的約定。

  3.5酬金制的須明確收支公開方式。

  3.6合同期限與違約責(zé)任。

  3.7其他約定。

  七、建筑物及其附屬設(shè)施、場(chǎng)地等維護(hù)管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定(包括但不僅限于)《建筑物共有部分管理規(guī)定》、《巡檢制度》、《房屋裝飾裝修管理辦法》、《戶外設(shè)置物管理規(guī)定》等規(guī)章制度。

  1.2制定建筑物共有部分年度、季度、月度維保計(jì)劃,計(jì)劃分解實(shí)施并有相應(yīng)記錄。

  2、小區(qū)管理標(biāo)識(shí)

  小區(qū)內(nèi)主要路口設(shè)有路標(biāo),房屋組團(tuán)、棟、單元(門)、戶門標(biāo)識(shí)明顯。設(shè)綠化管理、危險(xiǎn)區(qū)域警示、設(shè)備機(jī)房、緊急通道、消防樓道樓層等管理標(biāo)識(shí)。

  3、共用部位維護(hù)管理

  3.1房屋共用部位使用符合建筑設(shè)計(jì)要求,無擅自改變用途現(xiàn)象。

  3.2房屋外觀完好,無亂涂及大面積破損、脫落等現(xiàn)象。房屋及設(shè)施完好率不低于95%。

  3.3依據(jù)《管理規(guī)約》(《臨時(shí)管理規(guī)約》)制定戶外設(shè)置物(招牌、廣告牌、霓虹燈、泛光燈等)管理辦法,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)政府市容環(huán)境衛(wèi)生行政主管部門批準(zhǔn)和違反《管理規(guī)約》(《臨時(shí)管理規(guī)約》)的戶外設(shè)置物,以書面通知進(jìn)行勸阻,勸阻無效的報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和政府市容環(huán)境衛(wèi)生行政主管部門。

  3、4 對(duì)亂搭亂建、占用公共通道等現(xiàn)象實(shí)施管理。

  4、房屋及附屬設(shè)施日常檢查

  4.1巡檢

  每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢并填寫記錄(包括紙質(zhì)記錄或手機(jī)APP),檢查內(nèi)容包括(不僅限于):

  小區(qū)范圍內(nèi)的道路路面、綠化及綠地衛(wèi)生、市政設(shè)施、樓宇外墻及各種外敷管道、樓宇電子防盜門、樓宇懸掛物、樓面、樓層走火通道、消防栓箱、樓層疏散指示燈等設(shè)施和部位的狀況。

  巡檢須填寫巡檢表,包括巡檢時(shí)間、內(nèi)容、主要情況及處理辦法、巡檢人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審閱簽字。

  4.2臨檢

  根據(jù)特殊情況(如異常危害性天氣、施工影響、節(jié)假日燃放煙火等)需要,臨時(shí)安排對(duì)小區(qū)的重點(diǎn)部位和重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行針對(duì)性檢查。填寫檢查記錄。

  4.3巡檢結(jié)果的處理

  根據(jù)巡檢、臨檢結(jié)果,屬于小修范圍的三個(gè)工作日修復(fù)完畢,其他視情況而定,直至修復(fù)并記錄存檔備查。

  4.4公建設(shè)施維護(hù)規(guī)范

  花臺(tái)、道牙、路面磚、臺(tái)階、護(hù)欄、扶手、窗戶、電梯門頭、共用墻面、天花板等設(shè)施不得有破損、缺失,路面不得出現(xiàn)塌陷坑洼。發(fā)現(xiàn)問題須一周內(nèi)恢復(fù)(住宅專項(xiàng)維修資金使用范圍的除外)。

  5、二次裝修管理規(guī)范

  5.1 制定二次裝修管理規(guī)定及流程并向業(yè)主/住用人公示。

  5.2 實(shí)施業(yè)主(房屋使用人)裝修申請(qǐng)、裝修方案、裝修時(shí)間、裝修單位等審核制度。

  5.3須與裝修人、裝修企業(yè)簽定《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《防火責(zé)任書》。

  5.4 實(shí)施裝修現(xiàn)場(chǎng)巡檢制度,對(duì)裝修工程中發(fā)現(xiàn)的違章行為及時(shí)口頭或書面勸阻,勸阻無效的報(bào)告業(yè)主委員會(huì)、城市管理、規(guī)劃管理等政府職能部門。

  6、保修期屆滿普查(適用于保修期內(nèi)的新建住宅小區(qū)/大廈)

  6.1建立房屋及其配套設(shè)施、門窗、水電等保修期臺(tái)賬。

  6.2保修期屆滿前三個(gè)月,須進(jìn)行普查,公告通知業(yè)主(房屋使用人)檢查自有部分。發(fā)現(xiàn)屬保修范圍的維修事項(xiàng),書面通知開發(fā)建設(shè)單位維修。

  八、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定(包括但不僅限于)《設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定》、《設(shè)備巡檢制度》、《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)辦法》、《操作規(guī)程》、《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《應(yīng)急處理預(yù)案》、《安全規(guī)范》、《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》《設(shè)備人員培訓(xùn)制度》等規(guī)章制度。

  1.2制定設(shè)備設(shè)施計(jì)劃管理制度,年度計(jì)劃分解實(shí)施并有相應(yīng)記錄。

  1.3建立完整的設(shè)備設(shè)施資料檔案和臺(tái)賬,做到一機(jī)一檔,動(dòng)態(tài)管理,檔案內(nèi)容包括(不僅限于):設(shè)備名稱、規(guī)格、功率、出廠時(shí)間、安裝調(diào)試時(shí)間、安裝位置、安裝單位及其聯(lián)系方式、安裝調(diào)試情況、維修(中大修)及更換情況等。

  1.4設(shè)備正常率不低于97%。

  1.5設(shè)備標(biāo)識(shí)規(guī)范齊全。

  設(shè)備標(biāo)識(shí)包括(不僅限于):設(shè)備名稱、功率、型號(hào)等標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)、運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)。

  1.6設(shè)備及機(jī)房保持清潔,無積塵、無銹蝕、無蛛網(wǎng)、無積水、無垃圾、無無關(guān)物品、雜物等。配電房須設(shè)置防鼠設(shè)施,按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》配置消防滅火器材。

  配電柜、控制箱等須保持清潔,定期除塵并鎖閉。

  電井、管井內(nèi)不得堆放雜物。

  1.7日常檢查及維護(hù)保養(yǎng)均須填寫相應(yīng)記錄,內(nèi)容包括(不僅限于):巡檢/保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容(須包含本規(guī)范所列內(nèi)容)、情況、實(shí)施人、檢查人。采用APP技術(shù)的具備記錄存檔功能。

  2、設(shè)備管理規(guī)范

  2.1水泵房管理規(guī)范

  2.1.1有明顯標(biāo)識(shí),操作規(guī)程、應(yīng)急處理流程等上墻并保持清晰、完好。管系色標(biāo)分明,流向箭頭清晰,按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》配置消防滅火器材。

  應(yīng)急處理流程須定期培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄。

  2.1.2水泵控制箱、生活水泵(含電動(dòng)機(jī))供水管路與閥門的巡檢和保養(yǎng)

  制定定期巡檢和保養(yǎng)制度,進(jìn)行日常、每周、每月、每季、每年檢查保養(yǎng),記錄巡檢和保養(yǎng)情況并存檔備查。

  2.2二次供水蓄水池管理

  2.2.1水池蓋設(shè)密封條、防蚊網(wǎng)并上鎖,水池附近無污染源。

  2.2.2定期檢查水池箱體、人孔蓋及蓋鎖、防蚊網(wǎng)、密封條、管道、進(jìn)水閥。

  2.2.3配合水池清洗工作,檢查水池(箱)限制浮球、進(jìn)水閘閥、放水閥、溢流閥,閥桿加油。解體檢查進(jìn)水液壓閥。檢查清潔水位控制浮球。池內(nèi)扶梯除銹。

  2.2.4按合同約定定期對(duì)水池進(jìn)行清洗。清洗最低每年不少于兩次。水池清洗須由具備資質(zhì)單位進(jìn)行,清洗人員須持有效健康證,按清洗程序操作。

  2.2.5水池清洗后物業(yè)服務(wù)單位和業(yè)主委員會(huì)共同驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收表格。水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告向業(yè)主(房屋使用人)公布(依據(jù):建設(shè)部20**年132號(hào)令《建設(shè)部關(guān)于修改<城市供水水質(zhì)管理規(guī)定>的決定》)。

  2.3供水系統(tǒng)管理

  2.3.1制定供水系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄。

  2.3.2冬季到來之前(氣溫≤5℃時(shí)),須對(duì)室外管道、消防栓等進(jìn)行防凍包扎。

  2.4排污設(shè)施設(shè)備

  2.4.1建立完整的排污設(shè)施設(shè)備資料檔案,繪制設(shè)施設(shè)備平面圖。設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)規(guī)范齊全,井、池蓋編號(hào)清晰。

  2.4.2定期對(duì)潛水泵進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)

  控制箱須保持清潔,進(jìn)線口進(jìn)行防鼠封堵,定期檢查繼電器、接觸器、接線、水位控制浮球。清洗集水井和潛水泵表面,檢查接地線。

  隨時(shí)保持排污泵(備用泵)正常啟動(dòng)。

  2.4.3沙井清掏

  積沙井、化糞池每年至少清掏一次,或視情況適時(shí)清掏。排水溝定期清理(雨季前徹底清掏一次,保持暢通)。清掏完畢填寫記錄存檔。

  2.5供電設(shè)施設(shè)備

  2.5.1高低壓配電柜維護(hù)管理

  (1)實(shí)行日常巡檢制度,檢查屏面指示燈、開關(guān)位置、警告牌、繼電器等各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、表針指示、檢查試驗(yàn)信號(hào)燈、警鈴和蜂鳴器。保持柜內(nèi)、柜面、儀表、指示燈的清潔。填寫巡檢記錄并存檔。

  (2)制定計(jì)劃對(duì)高低壓配電柜進(jìn)行日常、月度、季度和年度維保。填寫維保記錄并存檔。

  (3)操作人員持有特種作業(yè)許可證。

  2.5.2應(yīng)急發(fā)電機(jī)維護(hù)管理

  (1)發(fā)電機(jī)房門有明顯警示標(biāo)志,懸掛操作規(guī)程,按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置消防器材。

  (2)實(shí)行巡檢制度,定期檢查發(fā)電機(jī)啟動(dòng)電池電壓、配電屏開關(guān)位置、指示燈、控制箱開關(guān)位置、蓄電池電解液高度、接線柱狀況。填寫巡檢記錄并存檔。

  (3)蓄電池表面,發(fā)電機(jī)組表面保持清潔。發(fā)電機(jī)房內(nèi)無雜物堆放,至少每月清掃一次。

  (4)制定計(jì)劃對(duì)應(yīng)急發(fā)電機(jī)組進(jìn)行日常、月度、季度和年度維保,填寫維保記錄并存檔。

  2.5.3柴油機(jī)維護(hù)管理

  (1)實(shí)行巡檢制度,定期檢查柴油柜油位、閥門、管道。柴油機(jī)管路。控制箱儀表、開關(guān)。檢查機(jī)油油位、冷卻水箱水位、啟動(dòng)電池電壓、接地線。

  (2)制定計(jì)劃對(duì)柴油機(jī)進(jìn)行日常、月度、季度和年度維保,填寫維保記錄并存檔。至少每月啟動(dòng)運(yùn)行一次,每次不低于10分鐘。

  2.5.4配電房維護(hù)管理

  (1)設(shè)備系統(tǒng)圖、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、應(yīng)急預(yù)案流程等于明顯位置張貼上墻。按國家《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置消防器材并保持有效。

  (2)設(shè)備管線標(biāo)識(shí)清晰,有明顯警示標(biāo)志。

  (3)制定安全規(guī)范制度,定期進(jìn)行培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄。(4)安全防護(hù)用具齊全,擺放整齊,采取措施防止絕緣手套和絕緣靴皸裂、粘連,保持絕緣功能完好。

  (5)設(shè)備房、機(jī)房溫度計(jì)、濕度計(jì)保持指示功能正常。

  (6)機(jī)房整潔,無滲漏、無積水、無垃圾雜物,墻面、天花無蛛網(wǎng)、積塵。設(shè)備表面無積塵、無銹蝕。設(shè)置防鼠板、防鼠網(wǎng)。機(jī)房不得兼做他用。

  控制柜/箱定期除塵,進(jìn)線口進(jìn)行防鼠封堵。

  (7)建立定期巡檢制度,定期檢查電源、電壓,主開關(guān)工作電流額定值,檢查接觸器、繼電器等。

  (8)制定計(jì)劃對(duì)配電房進(jìn)行日常、月度、季度、年度維保,并填寫記錄存檔。

  (9)操作人員持有特種作業(yè)許可證。

  2.5.5公共照明管理

  (1)基本要求

  照明燈(含路燈燈桿、草坪燈、庭院燈等)須編號(hào)建檔。

  (2)日常巡檢

  室內(nèi)外公共照明須每日巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞48小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

  (3)公共照明清潔

  定期(或按合同約定)清潔照明燈蛛網(wǎng)、蚊蟲。

  (4)依據(jù)季節(jié)變化,制定公共照明開啟和關(guān)閉時(shí)間,節(jié)約能耗。

  (5)停電應(yīng)急處理

  制定停電應(yīng)急處理預(yù)案,定期培訓(xùn)。

  故障突發(fā)停電不超過一小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)處理。

  備用電源切換時(shí)間不超過10分鐘。

  (6)地下停車場(chǎng)公共照明滿足設(shè)計(jì)要求(住宅地下停車場(chǎng)地面照度為30l*;公共建筑地下停車場(chǎng)地面照度為50l*)

  2.6電梯設(shè)施設(shè)備管理規(guī)范

  2.6.1基礎(chǔ)管理制度

  制定電梯設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、電梯維保分包管理辦法、日常巡檢維保辦法、運(yùn)行管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理預(yù)案等管理制度。

  2.6.2建立資料檔案

  建立完整的電梯設(shè)施設(shè)備資料檔案。內(nèi)容包括(不僅限于):數(shù)量、型號(hào)、品牌、功率、安裝時(shí)間、施工單位、維修情況、運(yùn)行記錄、維保單位、維保記錄等。

  2.6.3標(biāo)識(shí)

  標(biāo)識(shí)規(guī)范、齊全。內(nèi)容包括(不僅限于):電梯導(dǎo)向、編號(hào)、年檢合格證明、安全警示、提示、緊急電話、電梯機(jī)房標(biāo)識(shí)等。電梯年檢證明、緊急電話和乘客注意事項(xiàng)等置于轎廂明顯位置。

  2.6.4制定電梯日常運(yùn)行巡檢制度,發(fā)現(xiàn)問題立即通知電梯維保單位,嚴(yán)禁電梯帶故障運(yùn)行。

  保持三方通話隨時(shí)完好。

  2.6.5電梯機(jī)房

  (1)有警示標(biāo)識(shí)、設(shè)備銘牌,操作規(guī)程上墻。盤梯器具齊全,標(biāo)識(shí)清晰,樓層標(biāo)志表清晰、完好。

  (2)機(jī)房空氣流通,保持合適溫度(5℃-30℃)

  (3)按國家《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置消防器材。

  (4)機(jī)房內(nèi)保持整潔,配電箱內(nèi)外保持清潔并關(guān)閉上鎖。室內(nèi)無雜物堆放。

  (5)機(jī)房須實(shí)行上鎖關(guān)閉管理,進(jìn)行“機(jī)房重地,閑人免入”類標(biāo)識(shí)。機(jī)房門前須設(shè)置擋鼠板。

  2.6.6電梯定期保養(yǎng)

  建立電梯維保監(jiān)督機(jī)制,配備監(jiān)督人員,按本規(guī)范對(duì)電梯專業(yè)維保單位進(jìn)行作業(yè)監(jiān)督并對(duì)維保進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  2.6.7電梯停電應(yīng)急處理

  (1)可獲知的市政停電情況,應(yīng)提前在相關(guān)樓宇張貼停電通知,在停電前停止電梯運(yùn)行,以防止因停電造成電梯困人。

  (2)故障停電情況,接報(bào)后15分鐘內(nèi)到位,逐個(gè)檢查電梯是否困人,出現(xiàn)困人須進(jìn)行安撫并立即組織盤梯救人。

  (3)配備備用發(fā)電機(jī)的,須于15分鐘內(nèi)切換電源,恢復(fù)電梯用電。

  2.6.8電梯故障困人

  (1)電梯出現(xiàn)故障須立即通知電梯維保公司,必要時(shí)將電梯停運(yùn)。

  (2)出現(xiàn)電梯故障困人,接報(bào)后須15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通過對(duì)講電話對(duì)被困人進(jìn)行安撫,并立即組織盤梯救人。未取得電梯作業(yè)證的人員不得操作電梯。

  2.6.9 每月不少于一次組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行電梯安全培訓(xùn)。

  3、 智能化系統(tǒng)

  3.1中央控制室實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班記錄完整,歸檔備查。

  3.2制定中央控制室聯(lián)動(dòng)流程和緊急預(yù)案。

  3.3制定智能系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔。

  3.4攝像監(jiān)控圖像清晰,畫面完好率100%,攝像資料最低保留30天。

  3.5智能化門禁保持完好,出現(xiàn)故障須于48小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

  4、避雷設(shè)施

  4.1基礎(chǔ)管理制度

  制定避雷設(shè)施管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法等規(guī)章制度。

  4.2資料

  建立完整的避雷設(shè)施資料檔案。

  4.3對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢和計(jì)劃維保,巡檢及維保記錄存檔備查。

  4.4年度檢測(cè)

  每年須由防雷減災(zāi)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢測(cè),領(lǐng)取合格證書。

  九、消防安全防范服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定消防管理制度(包括但不僅限于):《消防安全制度》、《防火安全責(zé)任制》、《消防設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定》、《維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》、《消防培訓(xùn)制度》、各類應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

  1.2制定消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施年度、季度、月度維保計(jì)劃,計(jì)劃分解實(shí)施并有相應(yīng)記錄。

  2、資料與標(biāo)識(shí)

  2.1建立消防設(shè)施設(shè)備資料檔案,繪制消防栓箱、防火卷簾、防火門、滅火器、疏散指示燈、緊急通道等設(shè)施平面圖和火警疏散圖。

  2.2緊急疏散指引圖、消防器具使用方法、警示等標(biāo)識(shí)完善、張貼醒目。

  2.3 消防管理機(jī)制

  落實(shí)消防管理組織架構(gòu),明確消防安全負(fù)責(zé)人、管理人,定員定責(zé),層層落實(shí)消防安全防范責(zé)任。

  3、消防監(jiān)控室

  3.1監(jiān)控室門有明顯警示標(biāo)志。值班制度、交接班制度、應(yīng)急處理流程等上墻。

  3.2室內(nèi)整潔,無雜物堆放,無積塵。

  3.3值班記錄完整、存檔備查。

  3.4監(jiān)控錄像按規(guī)定保存?zhèn)洳?不低于30天)。

  3.5自動(dòng)報(bào)警、噴淋、聯(lián)動(dòng)等系統(tǒng)保持完好,隨時(shí)啟用。

  3.6消防監(jiān)控人員按要求取得相關(guān)上崗證。

  4、消防通道

  落實(shí)巡檢責(zé)任,每天檢查一次并記錄。樓道內(nèi)無雜物堆放,無違章占用。

  5、防火門

  無脫漆、無銹蝕、無變形、無損壞。閉門器應(yīng)能自動(dòng)靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密閉性能好。門鎖應(yīng)開門容易、牢固。門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。

  6、消防水泵

  制定制度,保持消防水泵24小時(shí)正常運(yùn)行。定期檢查維保消防水泵、管網(wǎng)、閥門等并填寫記錄,存檔備查。

  7、室外消防栓須在冬季到來之前采取保溫防凍措施。

  8、實(shí)行定期防火檢查制度

  至少每季度組織一次防火檢查,檢查消防設(shè)施設(shè)備完好情況,消除火災(zāi)隱患,并向業(yè)主委員會(huì)/甲方報(bào)告檢查和整改結(jié)果。

  9、志愿消防隊(duì)

  9.1 管理服務(wù)人員總?cè)藬?shù)30%組建志愿消防隊(duì),并整合業(yè)主委員會(huì)/甲方共建。

  9.2 制定志愿消防隊(duì)崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)知應(yīng)會(huì)等。

  9.3 每月組織消防知識(shí)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。每年不少于兩次組織消防演練培訓(xùn)。

  重點(diǎn)人員(項(xiàng)目經(jīng)理、樓管員、消防監(jiān)控室值班和操作人員、秩序維護(hù)人員、設(shè)備管理人員、電工等)接受社會(huì)化消防培訓(xùn),培訓(xùn)率不低于30%。

  十、公共秩序維護(hù)管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  制定(包含但不僅限于)《公共秩序維護(hù)管理規(guī)定》、《值班(巡邏)制度》、《交接班制度》、《培訓(xùn)制度》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等管理制度。

  2、設(shè)有監(jiān)控室的須實(shí)行24小時(shí)人員監(jiān)控。

  3、合同要求進(jìn)行區(qū)域巡邏的,須明確巡邏頻次、路線及巡視內(nèi)容。

  4、人員培訓(xùn)

  定期進(jìn)行崗位職責(zé)、應(yīng)急處理流程等培訓(xùn),培訓(xùn)記錄歸檔備查。

  十一、環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定(包含但不僅限于)《公共環(huán)境管理規(guī)定》、按合同約定劃分保潔區(qū)域并制定《保潔標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)流程》、《衛(wèi)生防疫辦法》、《保潔人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等管理制度。

  1.2制定年度保潔計(jì)劃,對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃管理。年度計(jì)劃須分解為季度、月度、周計(jì)劃,落實(shí)到崗并有相應(yīng)實(shí)施記錄。

  1.3建立基礎(chǔ)臺(tái)賬,對(duì)清潔衛(wèi)生設(shè)施的種類、數(shù)量、位置等進(jìn)行檔案管理。

  1.4建立制度,對(duì)防疫藥品、滅鼠藥、草酸類清潔劑等等實(shí)行庫房安全、領(lǐng)用登記等管理,防止安全事故的發(fā)生。

  2、衛(wèi)生設(shè)施管理服務(wù)(頻次及標(biāo)準(zhǔn)按合同約定)

  2.1對(duì)固定果皮箱、垃圾桶、垃圾車等進(jìn)行編號(hào),建立檔案記錄數(shù)量、位置、規(guī)格等。

  2.2果皮箱、垃圾桶、中轉(zhuǎn)垃圾池等須定期清潔、防疫并有記錄。

  2.3 建立清潔工具、用品臺(tái)賬、領(lǐng)用、消耗記錄等。清潔工具按固定點(diǎn)規(guī)范存放。

  2.4保潔用水取水點(diǎn)須保持清潔,不積水、不納垢。水龍頭上鎖,無跑冒滴漏。

  3、衛(wèi)生維護(hù)規(guī)范(頻次及標(biāo)準(zhǔn)按合同約定)

  3.1公共區(qū)域、道路

  清掃須無塵作業(yè)。清潔規(guī)范為:清掃地面塵土、雜物、積水。

  3.2樓梯、扶手

  清潔規(guī)范為:抹擦扶手、欄桿,清潔地面印漬、雜物等。

  3.3 可上人屋頂清潔規(guī)范:清掃樓面,清理排水口。

  3.4公共設(shè)施清潔規(guī)范

  3.4.1亭、廊、護(hù)欄可倚人部位、休閑椅、電子防盜門、信報(bào)箱、消防箱、標(biāo)識(shí)、宣傳牌、崗?fù)ぁ⑿蓍e娛樂設(shè)施等清潔方式為水抹。

  3.4.2清潔公共通道、樓道、亭閣等天花、墻面積塵、蛛網(wǎng)。

  3.5電梯轎廂清潔規(guī)范:轎廂面、廣告銘牌抹擦,打光亮油須抹拭干凈。清潔轎廂頂燈蛛網(wǎng)、蚊蠅。清掃轎廂地面污漬、積水、雜物。

  3.6中檔及以上物業(yè)電梯前室、大堂等地面清潔規(guī)范(若合同約定):使用塵推進(jìn)行地面保潔,石材、大理石地面定期打蠟養(yǎng)護(hù)。天花、墻面須清掃積塵,掛畫須撣塵,玻璃、家飾品須抹擦,沙發(fā)面須整潔。

  3.7 排水溝、井清理

  定期對(duì)排水溝進(jìn)行清理清掏,雨季來臨前對(duì)排水溝、井進(jìn)行徹底清掏。

  3.8 地下停車場(chǎng)清潔規(guī)范:清掃地面雜物垃圾、積水,清掃墻體、天花蛛網(wǎng)及積塵。

  3.9 滅蟲防疫消毒

  定期對(duì)溝、渠、井進(jìn)行滅蚊、滅蠅、滅鼠等除害防疫。實(shí)施滅鼠滅害作業(yè)時(shí)須提前告知業(yè)主作業(yè)區(qū)域、內(nèi)容、時(shí)間、注意事項(xiàng)等。

  3.10垃圾桶、果皮箱、中轉(zhuǎn)垃圾池等須及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn),不得有垃圾滿溢堆積地面現(xiàn)象。

  4、緊急預(yù)案規(guī)范

  制定環(huán)境衛(wèi)生緊急處理預(yù)案,對(duì)災(zāi)害天氣(暴雨、凝凍等)、地面污染、清潔劑中毒等突發(fā)緊急情況制定緊急預(yù)案,按實(shí)際情況提前備好防凍防滑、防汛物資。緊急預(yù)案須定期培訓(xùn)、填寫培訓(xùn)記錄。

  5、專業(yè)清潔分包管理規(guī)范

  5.1清潔外包的,外包委托合同須按照物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),明確保潔區(qū)域、內(nèi)容、頻次、標(biāo)準(zhǔn),約定考核檢查方式及處罰辦法。

  5.2設(shè)清潔管理專(兼)職人員監(jiān)督分包方日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  十二、園林綠化管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定(包含但不僅限于)《園林綠化管理規(guī)定》、按合同要求制定《作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)流程》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等管理制度。

  1.2制定年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃管理。年度計(jì)劃須分解為季度、月度、周計(jì)劃,落實(shí)到崗并有相應(yīng)實(shí)施記錄。

  1.3建立基礎(chǔ)臺(tái)賬,對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的植物種類、數(shù)量、位置(樹木須登記接管時(shí)的胸徑)等進(jìn)行造冊(cè)建檔管理。

  1.4建立制度,對(duì)滅蟲藥品等實(shí)行庫房安全、領(lǐng)用登記等管理,防止安全事故的發(fā)生。

  1.5園林綠化外包的,須建立分包方監(jiān)管制度,明確綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),并附綠化及設(shè)施平面圖、明細(xì)表。設(shè)置園林綠化管理人員監(jiān)督分包方日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  2、建立完整的園林設(shè)施資料檔案。繪制綠化平面布置圖及明細(xì)表。

  3、園林綠化養(yǎng)護(hù)規(guī)范

  3.1 草坪

  定期修剪、除雜草、殺蟲。草坪養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)從其合同約定。無合同約定的單處枯死面積不得大于3平方米,每百平方米枯死草坪不得大于3處。

  3.2其他種植植被(如三葉草)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)從其合同約定。無合同約定的高15厘米以上雜草每平方米不得超過5株。

  3.3草本花卉

  按合同約定進(jìn)行草本花卉的養(yǎng)護(hù),須保持水分、肥分。剪除雜草。

  3.4喬木

  定期松土、施肥、修枝防治病蟲害。保持生長正常,枯死須更換。

  3.5灌木

  定期松土、施肥、防治病蟲害,修剪成型,徒長枝不得超過20公分。保持生長正常,枯死枝超過1/2須更換。

  3.6樹木

  定期修剪、防治病蟲害。及時(shí)修剪枯枝,防止安全隱患。死亡樹木須及時(shí)更換,防止安全隱患。大型樹木須作防風(fēng)安全保護(hù)。

  3.7人工湖、噴泉

  3.7.1人工湖須定期打撈漂浮物,保持水體清潔,無異味。水池須定期更換池水,清潔池底,保持水體無異味。

  人工湖、水池等重要部分須設(shè)置安全設(shè)施和警示,禁止洗滌、戲水,防止跌落事故發(fā)生。

  3.7.2噴泉須保持功能完好,定期清潔。噴水時(shí)間按合同約定。噴泉設(shè)備按設(shè)備管理規(guī)范執(zhí)行。

  3.8假山、雕塑

  3.8.1假山須定期清潔,明示危險(xiǎn)標(biāo)志,做好安全防護(hù),禁止攀爬。

  3.8.2雕塑須定期清潔,保持完好。

  防凍措施

  冬季到來之前(氣溫≤5℃時(shí))須對(duì)熱帶植物(如棕櫚、鐵樹等)進(jìn)行防凍保護(hù)。

  安全措施

  噴灑殺蟲劑、農(nóng)藥時(shí),須提前公告業(yè)主,告知區(qū)域、內(nèi)容、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,并做好防護(hù)措施。

  十三、地下停車場(chǎng)管理服務(wù)

  1、基礎(chǔ)管理制度

  1.1制定(包含但不僅限于)《地下停車場(chǎng)管理規(guī)定》、《停車場(chǎng)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度》、《停車須知》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等規(guī)章制度。

  1.2資料與臺(tái)賬

  1.2.1建立檔案資料制度,對(duì)停車場(chǎng)設(shè)施、停車場(chǎng)平面及車位標(biāo)號(hào)圖、排水設(shè)施走向及排水泵位置圖等存檔備用。

  1.2.2建立車位業(yè)主/租戶房號(hào)、車號(hào)、車型、聯(lián)系電話等動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,臺(tái)賬須適時(shí)更新。

  2、停車場(chǎng)管理服務(wù)

  2.1 制定計(jì)劃,對(duì)停車場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行年度、季度和月度維保,并有維保記錄。保持停車道閘完好,照明度須滿足行使和監(jiān)控需要,照明系統(tǒng)完好率90%以上。

  2.2 按合同約定、政府物價(jià)部門規(guī)定收費(fèi),收費(fèi)須明碼標(biāo)價(jià)并公示。

  2.3 在管理規(guī)約中明確停車場(chǎng)使用須知。

  2.4 交通指示標(biāo)志齊全,停車線保持清晰。明示交通、價(jià)格等主管部門投訴監(jiān)督電話、停車須知等管理制度。

  2.5 無雜物堆放,通道順暢,排水溝通暢。無洗車、修車現(xiàn)象。

  2.6 環(huán)境衛(wèi)生見本規(guī)范第十條:環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)

  公共秩序巡視頻次管理標(biāo)準(zhǔn)等按合同約定執(zhí)行。

  4、應(yīng)急處理

  應(yīng)急處理預(yù)案須定期培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄。

  十四、物業(yè)撤出

  1、物業(yè)管理項(xiàng)目撤出時(shí),撤出的物業(yè)管理公司須在新聘合同簽訂之日兩周內(nèi),將物業(yè)管理辦公用房及項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、小區(qū)及停車場(chǎng)平面圖、設(shè)備清單、園林綠化清單、產(chǎn)權(quán)清冊(cè)等屬于全體業(yè)主所有的技術(shù)性資料向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行完整移交;沒有業(yè)主委員會(huì)的,向新進(jìn)場(chǎng)的物業(yè)管理單位進(jìn)行移交,并接受社區(qū)的監(jiān)督。

  2、凡屬業(yè)主共有產(chǎn)權(quán)的物業(yè)管理辦公用房、停車位等均須全部、完整的移交業(yè)主委員會(huì)或新進(jìn)場(chǎng)的物業(yè)管理單位。

  3、撤出的物業(yè)管理單位須將提前預(yù)收的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、未完成裝修的裝修管理費(fèi)以及未到期的裝修履約金等,向新進(jìn)場(chǎng)的物業(yè)管理單位結(jié)清。

篇2:科技大廈物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范要求

  科技大廈物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范及要求

  (一)物業(yè)檔案管理

  1、制訂并落實(shí)物業(yè)管理檔案的收集、整理、歸檔及保管、保密、借閱、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度,并明確專人負(fù)責(zé)物業(yè)管理檔案管理;

  2、歸檔材料應(yīng)為原件、具有憑證作用的復(fù)印件或其他載體材料,并保持其歷史面貌。檔案的書寫工具和載體材料應(yīng)達(dá)到耐久保存要求,圓珠筆、鉛筆以及純藍(lán)墨水筆書寫的材料不能作為歸檔材料;

  3、材料歸檔做到分類合理、整理規(guī)范、排列有序,并詳細(xì)編制檔案目錄,以方便檢索利用;

  4、保管期滿經(jīng)鑒定無保存利用價(jià)值的檔案,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行銷毀,銷毀清冊(cè)歸檔保存;

  5、認(rèn)真做好檔案的安全保密工作,特別是涉及業(yè)主、企業(yè)的有關(guān)檔案未經(jīng)創(chuàng)業(yè)中心同意不得擅自提供他人利用;

  6、建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔造成文件材料缺損,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝、擅自銷毀等,造成檔案損壞的直接責(zé)任者,依照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理;

  7、物業(yè)管理檔案主要包括:

  (1)精神文明工作檔案。物業(yè)管理處在大廈范圍內(nèi)開展的各類精神文明、文化活動(dòng)時(shí)形成的各類文件材料;

  (2)行政管理和經(jīng)營管理檔案。物業(yè)管理處在日常公務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部管理工作及開展經(jīng)營活動(dòng)中形成的檔案;

  (3)基建檔案。主要是在接管驗(yàn)收開發(fā)建設(shè)單位移交的新建物業(yè)或接管驗(yàn)收已經(jīng)投入使用的原有物業(yè)時(shí)所收到的文件、圖紙材料,以及在以后的物業(yè)管理活動(dòng)中對(duì)物業(yè)進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建、維修、養(yǎng)護(hù)時(shí)所形成的文件、圖紙材料。如工程竣工圖、土建綜合材料、水電綜合材料、新建維修請(qǐng)示批復(fù)、施工驗(yàn)收材料等;

  (4)設(shè)備檔案。作為物業(yè)公司固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表等的檔案。包括有關(guān)車輛、通信設(shè)備、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等的說明書、安裝維修記錄等的文件、圖紙材料等;

  (5)經(jīng)營臺(tái)帳檔案。物業(yè)管理處在各項(xiàng)經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來的文件材料;

  (6)人員檔案。物業(yè)管理在人員管理活動(dòng)中形成的,記述和反映本管理處員工各方面情況的檔案,包括員工檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案等;

  (7)科教檔案。物業(yè)公司對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)等繼續(xù)教育所形成的檔案;

  (8)物業(yè)管理專門檔案。在開展具體的物業(yè)管理活動(dòng)中形成的,反映物業(yè)狀況、業(yè)主和企業(yè)變遷以及物業(yè)管理部門的管理、服務(wù)、經(jīng)營活動(dòng)情況,具有查考利用價(jià)值的各種形式的文件材料。主要包括:

  ①物業(yè)清冊(cè):全面反映所有物業(yè)單元的自然狀況及權(quán)屬狀況的文件材料。

  ②物業(yè)維修檔案:物業(yè)管理在維修時(shí)所產(chǎn)生的一系列文件材料;

  ③物業(yè)裝修材料。入駐企業(yè)裝修申請(qǐng)審批表、裝修管理協(xié)議、裝修違章處理通知單、施工人員出入證等;

  ④業(yè)主及企業(yè)檔案:反映業(yè)主及企業(yè)具體情況的文件材料,包括企業(yè)基本情況登記表、物業(yè)合同、重要設(shè)備、儀器儀表等;

  ⑤物業(yè)管理服務(wù)檔案:物業(yè)部門在開展綠化、環(huán)衛(wèi)、保安、車輛管理等工作及為住戶提供委托服務(wù)、開展經(jīng)營活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的文件材料;

  ⑥業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)材料;

  ⑦消防工作材料。消防中心值班情況記錄、消防設(shè)備運(yùn)行記錄、消防安全檢查記錄、火險(xiǎn)隱患整改通知書等。

  (二)辦理企業(yè)入駐、搬離手續(xù)

  1、物業(yè)管理處管理員憑業(yè)主提供的《入駐通知單》辦理企業(yè)入駐手續(xù);

  2、物業(yè)管理處管理員收到《入駐通知單》后,應(yīng)向企業(yè)介紹管理處基本情況、服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向入駐企業(yè)遞交《服務(wù)指南》、《裝修管理辦法》等入駐企業(yè)須知材料,并與入駐企業(yè)簽訂《物業(yè)管理合同》,需要裝修的企業(yè)還需簽訂《裝修管理協(xié)議》;

  3、辦理企業(yè)搬離手續(xù)。根據(jù)業(yè)主通知,物業(yè)管理處管理員檢查該企業(yè)孵化場(chǎng)地使用及繳費(fèi)情況,填寫《企業(yè)搬離單》,確認(rèn)企業(yè)按規(guī)定使用辦公用房、相關(guān)費(fèi)用已全部繳清后,物業(yè)管理處負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)搬離創(chuàng)業(yè)大廈。

  (三)孵化用房裝修

  1、物業(yè)管理處管理員負(fù)責(zé)審核入駐企業(yè)裝修方案,確保企業(yè)裝修符合創(chuàng)業(yè)大廈裝修規(guī)定,并報(bào)創(chuàng)業(yè)中心綜合業(yè)務(wù)部審批;

  2、與入駐企業(yè)簽訂《裝修管理協(xié)議》,與施工單位簽訂《安全責(zé)任書》;

  3、辦理《施工人員出入證》,認(rèn)真做好裝修施工人員的監(jiān)管工作;

  4、裝修結(jié)束應(yīng)查看是否與裝修方案相符,物業(yè)結(jié)構(gòu)及公共設(shè)施有無損壞,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即書面通知限期整改,裝修經(jīng)驗(yàn)收合格后,收回《施工許可證》和《施工人員出入征》。

  (四)建筑物及設(shè)施維修

  1、物業(yè)報(bào)修實(shí)行全年全天24小時(shí)電話接待,報(bào)修電話87905450;

  2、8:30-17:00接到業(yè)主或企業(yè)報(bào)修后,維修人員10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。17:00至次日8:30接到報(bào)修的,由接電話人員上門查看,并記錄情況,8:30報(bào)物業(yè)管理處,立即安排維修人員上門修理;

  3、水、電急修項(xiàng)目,工作日5分鐘、節(jié)假日1小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)日修復(fù);一般維修項(xiàng)目,當(dāng)日到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)勘察,三天內(nèi)修復(fù);較大維修項(xiàng)目,合理安排維修方案,并報(bào)創(chuàng)業(yè)中心綜合業(yè)務(wù)部審定后組織實(shí)施;

  4、維修質(zhì)量合格率達(dá)到90%以上,被服務(wù)企業(yè)滿意率95%以上,維修服務(wù)回訪率100%;

  5、明碼標(biāo)價(jià)有償服務(wù)項(xiàng)目,開具有效發(fā)票,并在發(fā)票上注明材料、人工費(fèi)用等;

  6、有償維修服務(wù)項(xiàng)目完成后,由于維修質(zhì)量原因,導(dǎo)致企業(yè)損失的,應(yīng)按實(shí)賠償;導(dǎo)致重復(fù)維修,不再另行收費(fèi)。

  (五)安全保衛(wèi)

  1、基本要求

  保安人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝、裝備齊全、精神飽滿、用語規(guī)范,不得使用污辱性語言。

  2、門崗服務(wù)

  8:00至20:00實(shí)行12小時(shí)立崗保安服務(wù),對(duì)來訪者進(jìn)行詳細(xì)詢問并按要求做好登記,阻止拾荒者、小攤販、推銷人員進(jìn)入大廈內(nèi)部,阻止客梯裝載貨物;雨天擺放好存?zhèn)慵埽黄綍r(shí)及時(shí)勸阻大廳內(nèi)不雅行為等。

  3、巡視崗服務(wù)

  實(shí)行全年全天24小時(shí)保安巡視服務(wù),規(guī)范使用巡檢系統(tǒng),及時(shí)制止占用公共場(chǎng)所擺放物品或任意施工行為,認(rèn)真履行防盜、防火、防災(zāi)職能,維持管理區(qū)域的公共秩序。

  4、監(jiān)控崗服務(wù)

  大廈安保監(jiān)控系統(tǒng)全年全天24小時(shí)開通運(yùn)行,并實(shí)行專人監(jiān)控值班服務(wù),對(duì)可疑情況作跟蹤監(jiān)視,并立即通知巡視保安員;消防監(jiān)控系統(tǒng)操作人員需培訓(xùn)合格方可上崗;監(jiān)控設(shè)備報(bào)警后,立即通知巡視保安到位察看。

  5、車輛管理崗服務(wù)

  管理區(qū)域內(nèi)主干道用白色油漆劃出交通指示標(biāo)志,指明行車方向,道路轉(zhuǎn)彎處及入口豎立交通禁令、禁鳴、限速等標(biāo)志,確保管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛暢通、安全;行車道路、消防通道兩邊側(cè)用黃色油漆劃出網(wǎng)格標(biāo)志,表示禁止停車,確保管理區(qū)域內(nèi)無違規(guī)停車現(xiàn)象;對(duì)進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的特種車輛應(yīng)予以引導(dǎo),并指揮車輛按規(guī)定停車;在管理區(qū)域內(nèi)各入口處指明地下非機(jī)動(dòng)車場(chǎng)位置;地下停車場(chǎng)有專人管理,實(shí)行出入調(diào)牌制度,公布管理規(guī)定及管理時(shí)間(7:00-18:45);地下停車場(chǎng)的通風(fēng)、消防、排水及照明等設(shè)備、設(shè)施應(yīng)保持完好;停車場(chǎng)保持環(huán)境整潔,無滲漏水和積水。

  6、建筑物及相關(guān)設(shè)施的鑰匙管理

  (1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類機(jī)房、孵化用房的鑰匙,以及入駐企業(yè)自行安裝的門襟磁卡等,由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)收集統(tǒng)一管理,以備突發(fā)事件時(shí)急用;

  (2)所有鑰匙必須按類別、房號(hào)編號(hào),并按順序排列整齊掛放到鑰匙箱內(nèi),以方便使用;

  (3)鑰匙箱由管理處保安班長負(fù)責(zé)保管;

  (4)企業(yè)工作人員因特殊情況,需進(jìn)入辦公室時(shí),保安員應(yīng)要求其出示有效證件(身份證、駕駛證)登記,如不能確認(rèn)其身份,應(yīng)與該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系確認(rèn),并由保安員陪同拿鑰匙到現(xiàn)場(chǎng)開門,不得隨意將鑰匙交企業(yè)人員使用。無法聯(lián)系該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),由保安員陪同其進(jìn)出辦公室,并不得在辦公室內(nèi)長時(shí)間停留。

  (六)日常保潔

  1、基本要求

  保潔人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩戴胸牌,儀容儀表整潔端莊;適時(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)實(shí)施保潔服務(wù),為創(chuàng)業(yè)者提供一個(gè)清潔、舒適的工作環(huán)境;節(jié)約用水、用電;作業(yè)時(shí)不允許使用對(duì)建筑物材質(zhì)造成損傷的材料和清潔劑,注意維護(hù)建筑物原貌;文明、有序作業(yè),最大限度地減少對(duì)周圍環(huán)境和創(chuàng)業(yè)者工作的影響。

  2、室內(nèi)保潔服務(wù)

  (1)地面

  要求表面、接縫、角落、邊線等處保持潔凈,無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等;

  (2)墻面

  要求表面、接縫、頂角、邊線等處保持潔凈,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等;

  (3)門、窗

  窗臺(tái)、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處、玻璃與門框四角的結(jié)合處、鉸鏈、旋轉(zhuǎn)門中軸處等部位,無灰塵、印跡、污垢、污漬等;門、窗的玻璃保持表面潔凈明亮、投光性好;金屬的門、門框、門套、窗框、窗套、扶手、拉手等無氧化斑點(diǎn),色澤光亮,并保持其金屬質(zhì)感;

  (4)電梯

  轎廂地坪按(1)規(guī)定;電梯門按(3)規(guī)定;轎廂壁和操作面板無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕,不銹鋼面板表面色澤均一,明亮,有金屬質(zhì)感;

  (5)衛(wèi)生間

  衛(wèi)生間及附近走廊無臭味、異味;地面按(1)的規(guī)定;坐廁隔板及隔板門按(3)規(guī)定;衛(wèi)生潔具內(nèi)部、表面及下面無灰塵、印跡、異味;化妝鏡表面潔凈明亮、投光性好、鏡面人像清晰;衛(wèi)生間衛(wèi)生紙架、干手機(jī)表面無灰塵、印跡,在規(guī)定衛(wèi)生間及時(shí)添加衛(wèi)生紙;

  (6)消防通道

  臺(tái)階、墻身、天花板、外露設(shè)施喉管無灰塵、污漬、污垢;樓梯、平臺(tái)無灰塵、污漬、污垢;通道門、門玻璃、門框按(3)規(guī)定;不銹鋼扶手、欄桿及底部、根部無灰塵、污漬、污垢,表面色澤均一,明亮;燈、燈罩、消防報(bào)警裝置箱體無灰塵、污垢;

  (7)吸煙區(qū)

  放置統(tǒng)一煙缸,煙缸外殼應(yīng)無灰塵、水跡、污漬,每小時(shí)清潔一次;座椅、茶機(jī)上無煙灰、雜物、污漬等;保持室內(nèi)空氣流通;

  (8)地下車庫

  地面按(1)的規(guī)定;各類設(shè)施、照明燈具潔凈,無積灰、污跡;

  (9)室內(nèi)植物

  置放整齊,生長良好,無枯黃枝葉;花盆及植物枝葉上無積灰、臟物、污漬、污垢等;

  (10)其它設(shè)施

  消防設(shè)施、滅火栓箱、警鈴按鈕的外表保持紅色鮮明、無灰塵、污漬,箱

內(nèi)無積灰;錄像監(jiān)控探頭外殼無灰塵、污漬、水跡;各類指示牌保持鮮明、醒目,無積灰、污漬、印跡;樓層不銹鋼垃圾箱和衛(wèi)生間垃圾桶定期消毒、不滿溢,外表無積灰、污漬、水跡;進(jìn)風(fēng)口和出風(fēng)口保持干凈,無積灰、污漬;天花板保持清潔,表面色澤均勻,無積灰、污漬、蜘蛛網(wǎng)、墜掛物等。

  3、室外場(chǎng)所保潔服務(wù)

  通道保持清潔,無積水、臟物、雜物、污漬和車輪印等,路面保持本色;廢物箱定期消毒,不滿溢,外表無積灰、污漬、水跡,置放點(diǎn)周圍清潔,無污水、無臭味及異味;綠地、花壇、隔離帶內(nèi)、行道樹周圍無雜物、紙屑、臟物等;雕塑無污漬、污跡、灰塵等;標(biāo)志牌、照明燈具、欄桿等表面無灰塵、污垢、污漬,石料表面、金屬表面、玻璃表面均應(yīng)色澤明亮、無劃痕;踏步地毯保持干燥,無污垢、污漬等。

  4、外墻保潔服務(wù)

  外墻保持清潔,無積灰,清洗應(yīng)無色差、色變;幕墻玻璃清潔明亮,無污跡、手印、水跡,外墻涂料無霉變脫落;外墻立面每兩年清洗一次,頂平面每一年清洗一次。

  5、專項(xiàng)保潔服務(wù)

  (1)地毯清洗

  會(huì)議室地毯按實(shí)際情況,定期清洗。選用的清潔劑盡量減少對(duì)地毯纖維的損害。清洗后,地毯無縮水、褪色、變形、破損、污點(diǎn)、霉點(diǎn)、殘留物,纖維方向一致;

  (2)打蠟

  大理石面蠟均勻覆蓋,不得有漏打之處和氣泡存在。封地蠟、面蠟每層的厚度不得低于0.5mm。

  (七)電梯管理

  1、大廈正門2部為客梯,禁止搬運(yùn)貨物,其余6部為客貨梯;

  2、選定電梯設(shè)備維保單位,對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物業(yè)管理處派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行;

  3、物業(yè)管理處做好日常的乘梯文明、安全使用宣傳;

  4、制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號(hào)30分鐘內(nèi)排除設(shè)備故障,解救乘客;

  5、電梯管理員應(yīng)持特種作業(yè)操作證上崗,并定期參加復(fù)審;

  6、建立健全各項(xiàng)安全技術(shù)管理制度。如:《崗位安全操作規(guī)程》、《維修保養(yǎng)制度》、《崗位責(zé)任制》、《設(shè)備檔案管理制度》等;

  7、按規(guī)定做好特種設(shè)備安全技術(shù)年檢工作。

  (八)空調(diào)系統(tǒng)管理

  1、機(jī)房管理

  機(jī)房門外應(yīng)懸掛白底紅字"機(jī)房重地,閑人莫入"警示牌。機(jī)房地坪為綠色,機(jī)組及非安全區(qū)域應(yīng)劃黃色分界線示警。機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,照明光線充足,并有應(yīng)急照明,門窗開啟靈活。地面、墻壁、天花板、門窗、設(shè)備表面無積塵、油漬、污物,油漆完好(金屬設(shè)備機(jī)座漆黑色,燃油管道漆棕色,通風(fēng)管道漆白色)、整潔光亮。機(jī)房內(nèi)水溝暢通,地面無積水。機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放雜物,配齊相關(guān)消防器材。對(duì)系統(tǒng)冷卻水、冷凍水管道有流向標(biāo)識(shí)。檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)根據(jù)弱電系統(tǒng)各設(shè)備操作及維修說明書及時(shí)進(jìn)行自查,不能排除故障的,向設(shè)備維保單位咨詢、排除故障。管理和作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)排污、噪音、安全生產(chǎn)等方面的規(guī)定。機(jī)房內(nèi)應(yīng)懸掛空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行操作管理規(guī)程、安全管理制度及空調(diào)系統(tǒng)圖;

  2、日常巡視和運(yùn)行管理

  空調(diào)設(shè)備運(yùn)行時(shí),應(yīng)每隔2小時(shí)巡視一次,巡視內(nèi)容為設(shè)備電壓、冷凍油、冷卻水、冷凍水等是否符合使用說明書要求;檢查空調(diào)主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異常振動(dòng)或噪音;檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn)、冷卻塔水位是否正常;檢查管道、閘閥是否有滲漏,冷凍保溫層是否完好;檢查控制柜(箱)各元器件動(dòng)作是否正常,有無異常噪音或氣味。供暖鍋爐運(yùn)行時(shí),當(dāng)值人員每隔2小時(shí)巡視一次鍋爐。巡視部位包括:鍋爐本體、燃燒機(jī)、水泵機(jī)組、電氣控制柜(箱)、供(回)油泵、排煙系統(tǒng)、回風(fēng)系統(tǒng);觀察各水管、油管是否有漏、滴現(xiàn)象;各種壓力表、水溫表、排煙、溫表的指示是否正常;是否有異常聲響或振動(dòng),是否有異常氣味;注意鍋爐水位、油箱油位是否正常;有無松動(dòng)的螺栓、螺母等;

  3、定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)

  應(yīng)每年對(duì)空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。選定專業(yè)維保單位,定期開展空調(diào)系統(tǒng)的維修保養(yǎng)。

  (1)對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)主機(jī),每月進(jìn)行一次檢查,測(cè)定主機(jī)的油位,測(cè)定加熱器、散熱器、排風(fēng)機(jī)、各傳感器、各安全保護(hù)開關(guān)的性能,因季節(jié)更換停用時(shí),對(duì)主機(jī)應(yīng)做保養(yǎng)處理;主機(jī)應(yīng)每年兩次進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng),測(cè)定主機(jī)制冷、制熱的能力和系統(tǒng)制冷劑量,檢查電腦運(yùn)行性能、電氣控制各安全保護(hù)裝置、過濾器等完好狀況,確保主機(jī)完好;

  (2)冷凝器、蒸發(fā)器每半年應(yīng)進(jìn)行一次清洗保養(yǎng)。清潔柜式及箱式蒸發(fā)器的空氣過濾網(wǎng);清潔蒸發(fā)器散熱片;清潔接水盤;拆開水冷式冷凝口、蒸發(fā)器兩端進(jìn)出水法蘭,清潔濾網(wǎng),全部清潔完畢,安裝后檢查是否漏水,若法蘭的密封膠墊老化,則應(yīng)更換;

  (3)冷卻水塔機(jī)組的檢查和維保,每年保養(yǎng)一次,包括冷卻水塔電機(jī)維保、風(fēng)葉除銹、機(jī)組油漆等;

  (4)新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量空調(diào)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管等通風(fēng)系統(tǒng)濾網(wǎng)每月清洗一次,如有破損及時(shí)更換,新風(fēng)系統(tǒng)、冷暖送風(fēng)系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)每半年按要求做一次保養(yǎng);

  (5)檢查附屬閘閥是否漏水,如漏水則應(yīng)加裝、壓緊密封填料,檢查附屬閘閥開關(guān)是否靈活,如有阻滯現(xiàn)象則應(yīng)在螺桿上加注黃油。按實(shí)際情況清除儲(chǔ)油箱內(nèi)的污物和積水。

  4、資料管理

  日常巡視運(yùn)行管理時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行表》(分冷水機(jī)組和油鍋爐)。每年12月份制定下一年度空調(diào)保養(yǎng)維修計(jì)劃。妥善保管系統(tǒng)設(shè)備資料及所有運(yùn)行管理的維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  (九)消防系統(tǒng)管理

  1、消防中心值班員負(fù)責(zé)消防中心內(nèi)消防設(shè)備(報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)柜等)24小時(shí)運(yùn)行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號(hào)后,應(yīng)立即派人前往查看。確認(rèn)火情后,通過警鈴疏散人員并啟動(dòng)相應(yīng)滅火設(shè)備;

  2、如有設(shè)備故障,監(jiān)控中心值班人員應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理處進(jìn)行維修處理;

  3、當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)消防中心的清潔工作,保持地面、墻壁、設(shè)備無積塵,水漬,油漬;保持機(jī)房內(nèi)消防用具的整潔、有效;

  4、選定消防報(bào)警設(shè)備維保單位,對(duì)消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物業(yè)管理處派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行;

  5、物業(yè)管理處每季定期對(duì)大樓消防系統(tǒng)進(jìn)行模擬檢測(cè),確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài);

  6、消防系統(tǒng)如因維護(hù)或其他原因要暫時(shí)改變消防系統(tǒng)的狀態(tài)(如手動(dòng)/自動(dòng)等),應(yīng)由物業(yè)管理處通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)中心,并提出相應(yīng)

的臨時(shí)措施,確保大樓消防安全;

  7、確保各樓層應(yīng)急燈、疏散指示燈功能正常,任何人不得私自拆除、移位和取用;

  8、保安巡視人員每天檢查一次應(yīng)急燈具,發(fā)現(xiàn)異常馬上通知管理處進(jìn)行維修。檢查內(nèi)容包括燈具是否正常發(fā)亮,表面玻璃有否破損,安裝是否牢固,按下測(cè)試按鈕是否仍然發(fā)亮。

  (十)變配電管理

  1、機(jī)房管理。機(jī)房門外應(yīng)懸掛白底紅字"機(jī)房重地,閑人莫入"的警示牌。設(shè)備表面應(yīng)保持本色、干凈、整潔、無污物、積塵。機(jī)房內(nèi)應(yīng)懸掛與實(shí)際運(yùn)行方式一致的"一次系統(tǒng)圖",該圖應(yīng)按原設(shè)計(jì)圖用國標(biāo)電工符號(hào)繪制,設(shè)備的進(jìn)出線命名應(yīng)準(zhǔn)確無誤。機(jī)房內(nèi)配置電業(yè)規(guī)定型號(hào)的消防器材及各類警示牌,并嚴(yán)禁吸煙及堆放雜物。機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,門窗開啟靈活,并配置應(yīng)急照明裝置。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)根據(jù)變配電設(shè)備使用、維修說明書及原理圖實(shí)施搶修,盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。管理和作業(yè)人員應(yīng)遵守有關(guān)環(huán)保、安全生產(chǎn)等方面的規(guī)定;

  2、變配電站運(yùn)行規(guī)定。高壓變配電站中的開斷、閉合和保護(hù)主要是由斷路器負(fù)荷開關(guān)、隔離開關(guān)、操作機(jī)構(gòu)、避雷器各熔斷器等完成。目前創(chuàng)業(yè)大廈高壓電為10KV,供電方式采用雙電源可靠供電。變電站應(yīng)有一套完整的運(yùn)行維護(hù)措施,其中主要包括:電氣運(yùn)行操作規(guī)程、電氣安全工作規(guī)程、變配電站事故處理規(guī)程、電氣巡視檢查制度、高壓設(shè)備維護(hù)檢修制度、調(diào)荷節(jié)電制度、母線閘刀運(yùn)行維護(hù)及操作、安全保衛(wèi)及交班制度;

  3、電氣運(yùn)行操作規(guī)定。變配電站值班人員應(yīng)具備變配電運(yùn)行知識(shí)技能,只有具備供電管理部門考核合格,頒發(fā)有效安全操作上崗證的人員才能承擔(dān)值班運(yùn)行工作。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行正確的倒閘操作規(guī)定,倒閘操作是變配電站人員按指定的運(yùn)行方式對(duì)各種開關(guān)設(shè)備進(jìn)行分閘和合閘的操作,這是變配電站人員日常的工作任務(wù),有關(guān)人員應(yīng)能熟練和正確地進(jìn)行操作。物業(yè)管理處應(yīng)制定正確的倒閘規(guī)程及倒閘監(jiān)督保障制度;

  4、高壓配電安全規(guī)定。非工作人員不得進(jìn)入變配電站,因工作需要進(jìn)入變配電站的應(yīng)辦理登記手續(xù)。高壓室內(nèi)應(yīng)有固定位置放置絕緣手套、絕緣靴、高壓驗(yàn)電器、接地線以及消防器材等安全用具。高壓室內(nèi)嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品,禁止吸煙。高壓室值班人員應(yīng)認(rèn)真做好高低壓運(yùn)行日志、安全巡視、設(shè)備操作等工作記錄,并配合供電所每兩年一次對(duì)變配電站設(shè)備進(jìn)行絕緣電試工作,確保安全供電。

  (十一)給排水系統(tǒng)管理

  1、機(jī)房管理

  機(jī)房門外應(yīng)懸掛白底紅字"機(jī)房重地,閑人莫入"警示牌。機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,照明光線充足,并有應(yīng)急照明,門窗開啟靈活。機(jī)房地面、墻壁、天花板、門窗、設(shè)備表面無積塵、油漬、污物,油漆完好,整潔光亮。機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁存放雜物,并配備相關(guān)消防器材。生活用水管道油漆成綠色,消防用水管道油漆成大紅色,污、廢水管道油漆成黑色,金屬設(shè)備機(jī)座油漆為黑色,各類泵、閥、電機(jī)等機(jī)電產(chǎn)品按本色復(fù)漆。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)根據(jù)給排水系統(tǒng)各設(shè)備使用和維修說明書實(shí)施搶修,直至恢復(fù)正常運(yùn)行。管理和作業(yè)人員應(yīng)遵守有關(guān)排污、噪音、安全生產(chǎn)等方面的規(guī)定。機(jī)房內(nèi)應(yīng)懸掛給排水系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程、安全管理制度及給排水系統(tǒng)圖。

  2、日常巡視和運(yùn)行管理

  觀察供水泵機(jī)組的流量、揚(yáng)程、電機(jī)溫升、噪音、振動(dòng)等運(yùn)行狀況。觀察水箱浮球閥、進(jìn)水出水閥門、溢水管、排污閥等有無泄漏、堵塞情況。觀察污水泵、排水泵等運(yùn)行情況是否正常,系統(tǒng)管道、閥門有無堵塞泄漏。觀察系統(tǒng)電氣控制柜運(yùn)行(電壓、電流等參數(shù))是否正常。日常巡視檢查應(yīng)每日一次,認(rèn)真做好設(shè)備、設(shè)施清潔、保養(yǎng)工作,并確保正常運(yùn)行。

  3、定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)

  供水泵、排水泵、污水泵每季度檢漏和注潤滑油一次,每年保養(yǎng)一次。運(yùn)行泵和備用泵每月交替運(yùn)行。消防泵、噴淋泵、恒壓泵每月啟動(dòng)運(yùn)行一次,運(yùn)行泵各備用泵每月交替運(yùn)行。系統(tǒng)管道中的閥、過濾器每季度應(yīng)檢漏并注潤滑油一次,必要時(shí)對(duì)過濾器作濾芯更換。生活水箱每半年清洗一次。清洗后,作水質(zhì)化驗(yàn),確保水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫指標(biāo)要求。污水出墻橫管每年疏通一次,污水總管每年疏通一次,油漆一次。室外的外圍、外露管道每年整修并油漆一次,室外排水窨井每半年檢查一次,若有堵塞及時(shí)清理。

  4、日常巡視

  運(yùn)行管理應(yīng)認(rèn)真填寫《給排水運(yùn)行記錄表》。每年12月份制定下一年度給排水系統(tǒng)保養(yǎng)、維修計(jì)劃。妥善保管系統(tǒng)設(shè)備資料及所有運(yùn)行管理的維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  (十二)空房日常管理

  1、每月一次巡查空房內(nèi)各部位設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù);

  2、做好空房每周一次清潔工作,確保室內(nèi)整潔;

  3、每年春、秋兩季要做好空房的通風(fēng)工作,防止室內(nèi)墻面、天花板霉變;

  4、嚴(yán)格空房管理,杜絕空防違規(guī)占用事件的發(fā)生。

篇3:水木光華物業(yè)管理處服務(wù)規(guī)范

  水木光華物業(yè)管理處服務(wù)規(guī)范

  1、服務(wù)態(tài)度:文明禮讓、態(tài)度和藹、語氣親切、表達(dá)清楚。

  2、服務(wù)用語:您好!請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)講;對(duì)不起;請(qǐng)稍等;讓您久等了;請(qǐng)慢走;有事多聯(lián)系;謝謝;請(qǐng)留步;再見;請(qǐng)您消消氣,有話慢慢說;歡迎您監(jiān)督幫助;打攪了。

  3、服務(wù)禮儀:著裝整齊干凈、佩戴服務(wù)標(biāo)志、態(tài)度熱情誠懇、行為文明大方。

  4、服務(wù)、作業(yè)時(shí)儀表保持整潔,穿著干凈的工作服,佩戴服務(wù)胸卡;不留與身份不符的發(fā)型,不戴與服務(wù)無關(guān)的裝飾品;并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。

  5、入戶服務(wù)先按門鈴或輕敲門,征得同意再進(jìn)門;辦完事后禮貌地離去。

  6、服務(wù)對(duì)象有意見、態(tài)度不好時(shí),耐心解釋說明,以禮待人,不講傷感情和不文明語言。

  7、職業(yè)紀(jì)律:遵紀(jì)守法、勤政廉潔、辦事公道、高效服務(wù)。

  8、自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政、依先法管理,不得擅自主張、各行其是。

  9、愛崗敬業(yè)、提高辦事效率,不得有冷、硬、拖、卡和其它刁難行為。

  10、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要。

  11、多辦實(shí)事,為住戶排憂解難,不亂收費(fèi)、不收饋贈(zèng),不向住戶提無理要求。

  12、干活保障安全,不得損壞住戶物品;文明施工不擾民,活完料凈腳下清。

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