華科大檔案館部門工作內(nèi)容職責(zé)

　　辦公室：

　　檔案館黨政、行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，辦公室圍繞檔案館中心任務(wù)，在日常工作中積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)和督促落實(shí)的作用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆貫徹執(zhí)行校黨委、行政部門的方針、政策;落實(shí)館領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定;做好上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)督促，抓好落實(shí);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件的起草、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)公文的收發(fā)、催辦、保管、歸檔等工作;做好黨總支和行政的文秘工作;

　　◆負(fù)責(zé)組織安排全館會議;負(fù)責(zé)組織館內(nèi)重大活動;處理日常來信、來訪、上級機(jī)關(guān)的檢查以及兄弟單位的參觀、交流等接待工作;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館人事、勞資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)、安防、維穩(wěn)、對外宣傳等工作。

　　服務(wù)利用室：

　　根據(jù)館藏檔案資料，提供各門類檔案的查閱、查詢、復(fù)制利用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆提供學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專利檔案)、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財(cái)會綜合類檔案、產(chǎn)品綜合類檔案、出版期刊類檔案的查閱、利用;

　　◆提供各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績、錄取名冊、畢業(yè)生名冊的查詢、復(fù)制;

　　◆承辦歷屆畢業(yè)生各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的委托翻譯及自行翻譯稿的證明;

　　◆提供各類學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位證明;

　　◆受理各機(jī)構(gòu)關(guān)于本校學(xué)生學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證核實(shí)。

　　收集指導(dǎo)室：

　　提供館藏檔案的實(shí)體查閱、利用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆負(fù)責(zé)學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專利檔案)、測繪資料、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財(cái)會綜合類檔案、產(chǎn)品綜合類檔案、出版期刊類檔案的接收、整理、分類、掃描、統(tǒng)計(jì)、保管及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　◆負(fù)責(zé)對基建檔案分室、財(cái)會檔案分室、設(shè)備檔案分室和出版檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館實(shí)體檔案的查閱、利用;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館庫房的管理。

　　人事檔案室：

　　負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的管理

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆為學(xué)校人事、組織工作提供學(xué)生人事檔案信息服務(wù);

　　◆提供學(xué)生人事檔案的查閱、查詢;

　　◆負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的收集、保管和轉(zhuǎn)遞;

　　◆為學(xué)校學(xué)籍管理做好檔案調(diào)整;

　　◆依據(jù)室藏檔案的原始記錄，提供有關(guān)證明。

　　負(fù)責(zé)全館信息化工作

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)站、微信公眾號的管理與維護(hù);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館各應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì);

　　◆檔案管理系統(tǒng)升級、維護(hù);

　　◆負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工工作;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館信息化項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作;

　　◆做好與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心、網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室的聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好校園網(wǎng)安全檢測與防護(hù)工作。

　　檔案編研室：

　　負(fù)責(zé)檔案館編研工作

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆組織、協(xié)調(diào)舉辦檔案、校史宣傳展覽;

　　◆負(fù)責(zé)制定檔案館編研工作規(guī)劃，組織、管理檔案館科研課題項(xiàng)目;

　　◆組織、協(xié)調(diào)開展多種形式的檔案、校史資源開發(fā)、宣傳與研究工作。

　　同濟(jì)檔案室：

　　負(fù)責(zé)同濟(jì)校區(qū)檔案工作

　　◆負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院本科教學(xué)、醫(yī)學(xué)期刊等檔案的接收、整理、分類、著錄和統(tǒng)計(jì)工作;

　　◆根據(jù)館藏檔案，提供查詢、復(fù)制、利用服務(wù);

　　◆負(fù)責(zé)同濟(jì)檔案室館藏檔案的數(shù)字化工作。

篇2：職校檔案館職責(zé)

　　職校檔案館職責(zé)

　　一、執(zhí)行檔案工作法規(guī)政策和學(xué)校檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案。

　　二、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程，做好各類檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作，并對各部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　三、提供檔案服務(wù)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，提高檔案資料使用率。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站“師生作品”、“學(xué)校榮譽(yù)”發(fā)布。

　　四、定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫、濕度測量與記錄，確保無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，以及無丟失資料與泄密事件。

　　五、負(fù)責(zé)相關(guān)專題資料匯編，每年12月底編撰學(xué)校大事記。

　　六、按規(guī)定及時向上級檔案部門移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并做到質(zhì)量符合相關(guān)要求。編制檔案工作年報(bào)，及時報(bào)上級部門，并參與對外協(xié)作活動。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。