職校檔案館職責(zé)
一、執(zhí)行檔案工作法規(guī)政策和學(xué)校檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案。
二、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程，做好各類(lèi)檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、提供檔案服務(wù)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，提高檔案資料使用率。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站“師生作品”、“學(xué)校榮譽(yù)”發(fā)布。
四、定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫、濕度測(cè)量與記錄，確保無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，以及無(wú)丟失資料與泄密事件。
五、負(fù)責(zé)相關(guān)專(zhuān)題資料匯編，每年12月底編撰學(xué)校大事記。
六、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并做到質(zhì)量符合相關(guān)要求。編制檔案工作年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)部門(mén)，并參與對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇2：職校檔案館職責(zé)
職校檔案館職責(zé)
一、執(zhí)行檔案工作法規(guī)政策和學(xué)校檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案。
二、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程，做好各類(lèi)檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、提供檔案服務(wù)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，提高檔案資料使用率。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站“師生作品”、“學(xué)校榮譽(yù)”發(fā)布。
四、定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫、濕度測(cè)量與記錄，確保無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，以及無(wú)丟失資料與泄密事件。
五、負(fù)責(zé)相關(guān)專(zhuān)題資料匯編，每年12月底編撰學(xué)校大事記。
六、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并做到質(zhì)量符合相關(guān)要求。編制檔案工作年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)部門(mén)，并參與對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3：華科大檔案館部門(mén)工作內(nèi)容職責(zé)
華科大檔案館部門(mén)工作內(nèi)容職責(zé)
辦公室：
檔案館黨政、行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，辦公室圍繞檔案館中心任務(wù)，在日常工作中積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)和督促落實(shí)的作用
主要工作內(nèi)容：
◆貫徹執(zhí)行校黨委、行政部門(mén)的方針、政策;落實(shí)館領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定;做好上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)督促，抓好落實(shí);
◆負(fù)責(zé)檔案館計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件的起草、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)公文的收發(fā)、催辦、保管、歸檔等工作;做好黨總支和行政的文秘工作;
◆負(fù)責(zé)組織安排全館會(huì)議;負(fù)責(zé)組織館內(nèi)重大活動(dòng);處理日常來(lái)信、來(lái)訪、上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查以及兄弟單位的參觀、交流等接待工作;
◆負(fù)責(zé)檔案館人事、勞資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)、安防、維穩(wěn)、對(duì)外宣傳等工作。
服務(wù)利用室：
根據(jù)館藏檔案資料，提供各門(mén)類(lèi)檔案的查閱、查詢(xún)、復(fù)制利用
主要工作內(nèi)容：
◆提供學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專(zhuān)利檔案)、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類(lèi)檔案、財(cái)會(huì)綜合類(lèi)檔案、產(chǎn)品綜合類(lèi)檔案、出版期刊類(lèi)檔案的查閱、利用;
◆提供各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績(jī)、錄取名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)的查詢(xún)、復(fù)制;
◆承辦歷屆畢業(yè)生各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的委托翻譯及自行翻譯稿的證明;
◆提供各類(lèi)學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位證明;
◆受理各機(jī)構(gòu)關(guān)于本校學(xué)生學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證核實(shí)。
收集指導(dǎo)室：
提供館藏檔案的實(shí)體查閱、利用
主要工作內(nèi)容：
◆負(fù)責(zé)學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專(zhuān)利檔案)、測(cè)繪資料、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類(lèi)檔案、財(cái)會(huì)綜合類(lèi)檔案、產(chǎn)品綜合類(lèi)檔案、出版期刊類(lèi)檔案的接收、整理、分類(lèi)、掃描、統(tǒng)計(jì)、保管及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
◆負(fù)責(zé)對(duì)基建檔案分室、財(cái)會(huì)檔案分室、設(shè)備檔案分室和出版檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
◆負(fù)責(zé)檔案館實(shí)體檔案的查閱、利用;
◆負(fù)責(zé)檔案館庫(kù)房的管理。
人事檔案室：
負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的管理
主要工作內(nèi)容：
◆為學(xué)校人事、組織工作提供學(xué)生人事檔案信息服務(wù);
◆提供學(xué)生人事檔案的查閱、查詢(xún);
◆負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的收集、保管和轉(zhuǎn)遞;
◆為學(xué)校學(xué)籍管理做好檔案調(diào)整;
◆依據(jù)室藏檔案的原始記錄，提供有關(guān)證明。
負(fù)責(zé)全館信息化工作
主要工作內(nèi)容：
◆負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)的管理與維護(hù);
◆負(fù)責(zé)檔案館各應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì);
◆檔案管理系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù);
◆負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工工作;
◆負(fù)責(zé)檔案館信息化項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作;
◆做好與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心、網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室的聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好校園網(wǎng)安全檢測(cè)與防護(hù)工作。
檔案編研室：
負(fù)責(zé)檔案館編研工作
主要工作內(nèi)容：
◆組織、協(xié)調(diào)舉辦檔案、校史宣傳展覽;
◆負(fù)責(zé)制定檔案館編研工作規(guī)劃，組織、管理檔案館科研課題項(xiàng)目;
◆組織、協(xié)調(diào)開(kāi)展多種形式的檔案、校史資源開(kāi)發(fā)、宣傳與研究工作。
同濟(jì)檔案室：
負(fù)責(zé)同濟(jì)校區(qū)檔案工作
◆負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院本科教學(xué)、醫(yī)學(xué)期刊等檔案的接收、整理、分類(lèi)、著錄和統(tǒng)計(jì)工作;
◆根據(jù)館藏檔案，提供查詢(xún)、復(fù)制、利用服務(wù);
◆負(fù)責(zé)同濟(jì)檔案室館藏檔案的數(shù)字化工作。