C鞋業(yè)公司行政管理及規(guī)定
第一章 人事管理制度
第一節(jié) 招工時間及其規(guī)定
第1條:各單位因工作需要,必須增加人手時,于5號、15號和25號前提出申請,填好《用工申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人力資源部門辦理招工事宜。
第2條:招工日定于周一至周五上午08:30。
第3條:廠外招工,提前一周張貼“招工啟事”,公布招工條件,工種、待遇等。
第4條:與相關(guān)勞務部門聯(lián)絡(luò)招工,知會勞務部門公司的基本情況,雇員條件,進廠后生活福利、工資待遇。并確定入廠日及名額,便于食宿安排。
第二節(jié) 錄用規(guī)定
第1條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)總裁批準后,由人力資源部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理甄選事宜。
第2條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考試和面試兩種,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。
第3條:新進人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準后,由人力資源部辦理手續(xù)。試用期滿合格后,方可正式錄用,成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
第4條:試用人員報到時,應向人力資源部送交以下證件,并對所提供的資料證件的真實性負責:
1、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
2、技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件。
3、身份證原件及復印件。
4、一寸免冠紅底照片兩張。
5、其它必要的證件。
第5條:凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、因品性惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
6、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第6條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。
第7條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的崗位工作,不得無故拖延推諉。
第三節(jié) 工作管理
第1條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第2條:員工應遵守下列事項:
1、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
2、不得兼任其它公司的職務。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導干部交付的工作任務。
4、不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定其它不得帶入生產(chǎn)、工作場所的物品進入公司工作場所。
5、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
6、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
7、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
8、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
9、員工應團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
10、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
11、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
12、各級主管應加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
13、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。
第3條:公司實行每日八小時工作制,總公司上午8:00-12:00;下午13:00-17:00;分公司上午8:00-12:00;下午13:30-17:30。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。
第十四條:公司全體員工必須親自打卡,不代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第4條:員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
1、遲到、早退。
1.1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。
1.2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
1.3、員工當月內(nèi)遲到、早退累計每三次或一次達15分鐘(含)以上者,作缺勤一日處理。
2、曠工
2.1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工處理。
2.2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工處理。
2.3、員工曠工,不發(fā)薪資及獎金,并按獎懲制度處理。
2.4、連續(xù)曠工三日或全月累計曠工三日者,予以除名,不計發(fā)工資。
第四節(jié) 待遇制度
第1條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
第2條:員工的基本待遇有工資、獎金和生活補貼等。
第3條:工資在次月28日前發(fā)放,由員工簽名確認,按程序發(fā)放。新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第4條:其它
第五節(jié) 休假管理
第1條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日);春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三);勞動節(jié):1天;國慶節(jié):3天(十月一、二、三日);清明節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天。
第六節(jié) 請假管理
第1條:詳見公司《請假作業(yè)標準程序書》。
第七節(jié) 加班管理
第1條:在工作需要的情況下,公司可合理安排加班,有加班安排的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準者外,應當服從工作安排。
第2條:加班報酬的計算,以公司薪酬制度為標準。
第3條:如因故不服從公司合理加班安排者,給生產(chǎn)、工作造成影響者,給予行政處分,造成經(jīng)濟損失者,依法追究賠償責任。
第八節(jié) 出差管理
第1條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
第2條:員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
第3條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷相關(guān)費用。
第4條:出差人員返回公司后,應及時向主管述職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。
第九節(jié) 培訓管理
第1條:為提高公司員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,參加培訓的員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第2條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展、公司制度及文化的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第3條:員工調(diào)職、升職前,公司根據(jù)實際需要,可安排員工接受崗前專業(yè)性培訓、管理培訓等,直到滿足該崗位的上崗要求。
第4條:對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
第5條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部門保存在員工檔案內(nèi)。
第十節(jié) 調(diào)職管理
第1條:公司基于工作上的需要,公司可調(diào)整干部員工的職務以及調(diào)動干部員工的工作地點,已調(diào)動的干部員工不得借故拖延或拒不到職。力天公司設(shè)有清遠添富體育用品有限公司、南海駿力鞋業(yè)有限公司等兩家分公司,力天、駿力、添富之間的干部員工調(diào)動屬于公司內(nèi)部的正常調(diào)動,所有干部員工均應服從。
第2條:各部門主管在調(diào)動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
第3條:員工接到調(diào)配單后,辦妥移交手續(xù),前往新職單位報到。
第十一節(jié) 保密職責管理
第1條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料等,應對直屬上級領(lǐng)導全部公開,但不得向其它任何單位或個人公開或透露。
第2條:員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡俱意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得對外發(fā)表。
第3條:明確職責,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測、不參與小道消息的傳播。
第4條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
第5條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。
第6條:發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領(lǐng)導匯報。情節(jié)嚴重的報公安機關(guān)處理。
第十二節(jié) 考核管理
第1條:員工試用期間由試用部門主管及人力資源部相關(guān)人員負責考核,期滿考核合格者,方予正式錄用。
第2條:詳見公司《力天鞋業(yè)有限公司晉升培訓及考核制度》、《力天鞋業(yè)有限公司干部儲備制度》。
第十三節(jié) 獎懲制度
第1條:參見公司《獎懲制度》。
第十四節(jié) 辭職管理
第1條:員工因故不能繼續(xù)上班時,應書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后,辦理手續(xù)。
第2條:員工離職,需提前一個月提出申請,按公司有關(guān)程序辦理。
第3條:離職的手續(xù)和費用結(jié)算,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十五節(jié) 生活及娛樂管理
第1條:公司有計劃、有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。
第2條:公司向員工提供膳食服務。
第十六節(jié) 安全與衛(wèi)生
第1條:本公司各單位及全體員工應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施的保護,以維護員工身體健康。
第2條:員工應遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。
第二章 行政獎勵規(guī)定
第一節(jié) 獎勵的種類
第1條:行政上:一般獎勵、嘉獎獎勵、三等功、二等功、一等功、特等功。
第2條:職務上:晉級。
第3條:經(jīng)濟上:一次性獎金、提薪。
第二節(jié) 嘉獎
第1條:員工有下列事件之一者,給予一般獎勵。(金額10元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告)
1、拾金(50元~300元以內(nèi))不昧者。
2、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度者。
第2條:員工有下列事件之一者,給予嘉獎獎勵。(金額30元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告)
1、有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
2、拾金不昧者(300元以上)。
3、忍受勉為困難的工作足為楷模者。
4、助人為樂,積極主動,對突發(fā)事件積極參與,協(xié)助處理,對事件有極大幫助者。
5、熱心服務,有具體事實者。(如:對新員工的技術(shù)指導等)
6、品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
7、節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成績者。
8、對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然,確保公司人員及財物安全者;
9、其他情況應給予嘉獎獎勵的。
第三節(jié) 記功
第1條:員工有下列事件之一者,給予三等功。(金額50元,以書面形式在公告欄公告,副本歸入該員工個人檔案,作為提升依據(jù)之一。)
1、遇有災難,勇于負責,處置得宜者。
2、積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;
3、維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者;
4、嚴格按照本公司規(guī)章制度執(zhí)行遵守,符合5S標準并為他人楷模者;
5、對社會做出貢獻,使公司獲得社會榮譽者;
6、其他情況應該給予三等功獎勵的。
第2條:員工有下列事件之一者,給予記二等功。(金額100元,以書面形式在公告欄公告,副本歸入該員工個人檔案,作為提升依據(jù)之一。)
1、通過自身努力,避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者。
2、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者。
3、發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
4、對工作流程進行簡化,并切實可行者;
5、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者;
6、努力節(jié)約費用開支,降低成本,提高利潤效果明顯者;
7、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;
8、其他情況應給予記二等功獎勵的。
第3條:員工有下列事件之一者,給予記一等功。(金額200元,以書面形式在公告欄公告,副本存入該員工個人檔案,作為提升依據(jù)之一。)
1、研究發(fā)明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
2、檢舉揭發(fā)侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產(chǎn)損失者5000元以上者;
3、在完善管理體制、拓展經(jīng)營渠道,改善經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果者;
4、同壞人壞事做斗爭,對維護正常的工作秩序和社會秩序有顯著功績者;
5、其他情況應該給予記一等功的。
第4條:員工有下列事件之一者,給予記特等功。(金額300元,以書面形式在公告欄公告,副本存入該員工個人檔案,作為提升依據(jù)之一。)
1、對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
2、遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者。
3、對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的,因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者。
4、為公司經(jīng)營管理、質(zhì)量提出好的建議和方針,以及可行性改革方案為公司帶來經(jīng)濟效益者。
5、為保護公共財產(chǎn),避免事故發(fā)生,使公司財產(chǎn)免受重大損失(10000元以上);
6、其他情況應給予特等功獎勵的。
注:凡與本職工作有關(guān)的獎勵,由其直接上級提出,凡與本職工作無關(guān)的,由見證人提出,均需填寫通知單。獎勵的核實由人力資源部負責。
第三章 行政懲罰規(guī)定
第一節(jié) 懲罰的種類
第1條:行政上:警告、嚴重警告、計過、嚴重計過、特別嚴重計過、開除。
第2條:職務上:降級、降職。
第3條:經(jīng)濟上:一次性扣款、降薪。
第二節(jié) 警告
第1條:員工有下列事件之一者,給予警告。(金額30元,以書面形式在公告欄內(nèi)公告)
1、工作時間和工作場所,衣冠不整,奇裝異服影響公司形象或不按規(guī)定佩戴頭巾者、廠證或佩戴不正確者;穿短褲者(褲子的長度不超過膝蓋的);不按規(guī)定穿鞋子者。(第一次口頭警告,第二次警告處分)
2、未按公司指定位置,隨意擺放車輛或堆放雜物者(第一次口頭警告,第二次警告處分)
3、亂扔果皮雜物或隨地吐痰、潑水者。(第一次口頭警告,第二次警告處分)
4、插隊打飯,不聽勸告者。
5、上班時間串崗聊天、吃東西、看書、嚼口香糖、打瞌睡者。
6、說臟話、粗話者。
7、上班時間違規(guī)使用手機者。
8、員工外出未填寫《外出單》者及回廠不到保安室登記者;
9、工作期間不按規(guī)定進行整理、整頓、清潔、清掃者;
10、不遵守隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,以致出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象或下班不關(guān)機器、門窗者;
11、在工作場所奔跑者(緊急情況除外);
12、工作期間帶耳塞聽音樂者;
13、造成職責下所保管的公司財物短少、損壞者;
14、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為的。
第2條:員工有下列事件之一者,給予嚴重警告。(金額50元,以書面形式在公告欄內(nèi)公告)
1、因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。
2、不按規(guī)定正確配戴勞保用品,勸告不改者。
3、浪費糧食,并隨意亂倒者。
4、不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。
5、不能適時完成重大或特殊交辦任務,又不及時報告,但未造成損失者。
6、妨礙工作秩序或違反破壞安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者(例如:因個人過失導致餐廳、會議室、廁所、走道地面、墻面、桌椅等公共設(shè)施污濁者)。
7、同仁之間相互漫罵吵架情節(jié)尚輕者;
8、一個月內(nèi)累計兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
9、對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未能完成處理不當者;
10、工作時犯有可能危及其他員工安全的錯誤行為者;
11、未經(jīng)倉庫人員及部門主管許可而擅自進入倉庫、大包裝等區(qū)域者(檢查人員除外);
12、飲酒后來公司上班者;
13、檢查/值班人員(例如:保安、輪流值班經(jīng)理等人員)未按規(guī)定執(zhí)行勤務者;
14、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的。
第三節(jié) 記過
第1條:員工有下列事件之一者,給予記過處分。(金額100元,以書面形式在公告欄公告,副本歸入該員工個人檔案,作為年終考核依據(jù)。)
1、未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。
2、上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。
3、妨害生產(chǎn)工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。
4、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
5、因疏忽致機器設(shè)備或物品材料遭受損害者。
6、偽造病假單證明或無病慌開病假證明者。
7、未經(jīng)許可擅自盜打電話者;
8、對同事惡意攻擊,造成傷害但程度較小者;
9、一個月內(nèi)遲到早退累計三次(含)以上者;
10、礦工一天者;
11、在制造區(qū)域內(nèi)食用食物、飲料者;
12、人力資源、行政、財務、業(yè)務或其他相關(guān)人員無意泄露公司機密者;
13、發(fā)現(xiàn)公司其他人員違反公司規(guī)章制度不及時制止,故意挑撥、隱瞞、包庇者;
14、因過失導致生產(chǎn)線停產(chǎn)1小時以下者;
15、私用職責下所保管的公司財務或擅送他人使用,造成損失較小者;
16、犯有性質(zhì)與上述情況相似的。
第2條:員工有下列事件之一者,給予嚴重記過處分。(金額200元,以書面形式在公告欄公告,副本歸入該員工個人檔案,作為年終考核依據(jù)。)
1、對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。
2、未經(jīng)許可不候接替先行下班者。
3、其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者......)。
4、輪班制員工拒不接受輪班者。
5、在工作時間睡覺者;
6、未經(jīng)許可,攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;
7、故意撕毀公文者;
8、虛報工作業(yè)績或偽造工作記錄者;
9、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
10、遺失重要公文(含物品、無料等)者;
11、違反安全規(guī)定,使公司蒙受損失教小者;
12、擅自丟棄公司財物(包括廢棄物品)者;
13、因疏忽大意引起自己或他人工傷或?qū)е鹿矩敭a(chǎn)損失者;
14、犯有與上述情況相類似的行為的。
第3條:員工有下列事件之一者,給予特別嚴重記過處分。(金額300元,以書面形式在公告欄公告,副本歸入該員工個人檔案,作為年終考核依據(jù)。)
1、損毀涂改重要文件或公物者。
2、怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受損失者。
4、機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。
5、其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者......)。
6、管理人員因督導不力造成不良后果者;
7、藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚自身不良情緒者;
8、犯有性質(zhì)與上述相類似的。
第四節(jié) 開除
第1條:員工有下列事件之一者,給予開除廠籍,留廠查看6個月,凍結(jié)半個月工資。
1、在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。
2、在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務、事務等團體秩序者。
3、參加非法組織不聽勸告者。
第2條:員工有下列事件之一者,給予開除廠籍,凍結(jié)一個月工資。
1、散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
2、利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
3、在執(zhí)行公務和對外交往過程中,有索賄、受賄,收取回扣數(shù)額較大者(同時移交司法機關(guān)處理)。
4、在公司內(nèi)拉幫結(jié)派,造成公司人員流失和重大損失者。
5、故意虛報加班、產(chǎn)量或出勤者;
6、在任何場所做出對公司的產(chǎn)品、形象、聲譽不理的言行者;
7、藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚自身不良情緒并造成后果者;
8、犯有與上述情況類似行為者。
第3條:員工有下列事件之一者,給予開除廠籍,凍結(jié)兩個月工資。
1、攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。
2、故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。
3、攜帶火種(火機、火柴等)入廠、生產(chǎn)區(qū)或在廠內(nèi)抽煙者。
4、擅離職守,致使公司蒙受重大損失者。
5、對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。
6、在公司內(nèi)打架、斗毆者。
7、泄露公司秘密事項,已對公司利益造成嚴重損害者(同時移交司法機關(guān)處理)。
8、濫用職權(quán),恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者(同時移交司法機關(guān)處理)。
9、損公肥私、泄露公司機密給公司造成較大損害者(同時移交司法機關(guān)處理)。
10、偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查事實者(同時移交司法機關(guān)處理)。
11、在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者(同時移交司法機關(guān)處理)。
12、偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權(quán)益者(同時移交司法機關(guān)處理)。
13、犯有與上述情況類似行為者。
第四章 員工行為規(guī)范細則
第一節(jié) 崗位規(guī)范
第1條:遵守上班時間。因故需請假的時候,請按請假作業(yè)標準書執(zhí)行,如遇特殊情況必須用電話聯(lián)絡(luò)。
第2條:做好工作前的準備,工作鈴一響就開始工作。
第3條:工作要做到有計劃、有步驟、迅速進行,準時完成。
第4條:工作一部署應立即行動。
第5條:工作中不扯閑話。
第6條:工作中不要隨便離開自己的崗位。
第7條:不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務。
第8條:在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在辦公場所、走廊內(nèi)大聲喧嘩。
第9條:辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸回原位。
第10條:辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
第11條:文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
第12條:重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
第13條:下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
第14條:關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
第二節(jié) 形象規(guī)范
(著裝:統(tǒng)一、整潔、得體;儀容:自然、大方、端莊;舉止:文雅、禮貌、精神)
第1條:上班時必須穿紅色衣服(以公司著裝規(guī)定為主)。
第2條:服裝整潔、完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
第3條:在胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。(車間員工統(tǒng)一用金屬夾扣,將員工證佩帶在左胸處,后勤員工統(tǒng)一使用藍色掛繩將員工證掛于胸前。)
第4條:不挽袖口和褲腳。
第5條:鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在公司內(nèi)不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲、背心(體育活動比賽除外)。
第6條:頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā)(因白頭發(fā)而染時除外),不可蓬亂或燙怪異發(fā)型,不戴夸張的飾物。
第7條:男員工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),常洗發(fā),一律不得蓄須。
第8條:女員工不化妝或淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝,不得穿高跟鞋進入廠區(qū)。
第9條:顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲、不紋身。
第10條:保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜、酒等具有刺激性氣味的食品,工作時間不可嚼口香糖、檳榔等。
第11條:精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
第12條:保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
第13條:坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
第14條:不翹二郎腿,不抖動腿。
第15條:避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側(cè)面回避。
第16條:不能在他人面前雙手抱胸,手插兜等不禮貌行為,盡量減少不必要的手勢動作。
第17條:站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
第18條:嚴禁在工作、辦公區(qū)域內(nèi)有奔跑、躺臥、斜靠、蹲、趴等不當姿態(tài)。
第19條:走路步伐有力、穩(wěn)健,不搖不擺,步態(tài)輕盈,雙臂自然擺動,保持較快節(jié)奏,不可前呼后踴,快步?jīng)_跑,不可左顧右盼,慢悠游逛。
第三節(jié) 語言規(guī)范
第1條:會話親切、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
第2條:講普通話,不用方言與人交流,以免影響與他人交流效果。
第3條:與他人交談,要專心致志,面帶微笑,眼神隨和,不能心不在焉,反應冷漠。
第4條:不要隨意打斷別人的話,用謙虛態(tài)度傾聽。
第5條:公司內(nèi)以職務稱呼上司,與客戶間以先生、小姐相稱。
第6條:適時的搭話,確認和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。
第7條:文明用語,嚴禁說臟話、忌語,嚴禁大聲叫喊。
第8條:使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“您走好”等文明用語。
第四節(jié) 行為規(guī)范
第1條:公司內(nèi)與同事相遇應相互問候點頭表示致意或說“您好”,在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第2條:握手時要普通站姿,并目視對方的眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
第3條:出入辦公室的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說“對不起,打斷你們的談話”。
第4條:遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆或剪刀等,要把尖銳方向朝向自己,使對方容易接著。
第5條:節(jié)約用餐,不得浪費。
第6條:用餐時注意保持地面和餐臺的衛(wèi)生,用餐結(jié)束必須將餐盤放在指定位置。
第7條:上下樓梯:遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯,人多時不得擁擠。
第8條:在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。
第9條:無論在自己的公司,還是在其他的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
第五節(jié) 社交規(guī)范
第1條:接待來訪微笑、熱情、周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
第2條:來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址,或引導到要去的部門。
第3條:訪問他人要事先預約,一般用電話預約。
第4條:遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到。
第5條:如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。
第6條:使用他人辦公室的電話要征得同意。
第7條:接電話時,要先說“您好”。電話響鈴不得超過三次必須接聽。如遇相關(guān)人員在在,就近人員必須主動接聽。
第8條:示經(jīng)同意不得隨意翻閱他人的文件、資料等。
第9條:客人遞送名片,用雙手遞接名片,接過名片后要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
第10條:直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。苦難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
第11條:把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高。
第12第:男女間的介紹。應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕可先把女性介紹給男性。
第13條:不與家人及工作無關(guān)的人談論公司商業(yè)秘密。
第14條:使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
第15條:不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第六節(jié) 會議規(guī)范
第1條:事先閱讀會議通知,明確會議主題。
第2條:按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
第3條:開會期間關(guān)掉手機(或設(shè)置成振動),不會客,不從事與會議無關(guān)的活動,如剪指甲、交頭接耳、玩手機等。
第4條:遵從主持人的指示 。
第5條:必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言,且發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
第6條:認真聽別人的發(fā)言并記錄。
第7條:不得隨意打斷他人的發(fā)言。
第8條:不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
第9條:保持會場肅靜。
第10條:會議完后向上司報告,按要求傳達。
第七節(jié) 安全衛(wèi)生環(huán)境規(guī)范
第1條:在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
第2條:工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
第3條:提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
第4條:愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
第5條:如發(fā)生危險、火情等緊急情況,應立即撥打傷病急救電話120和火警電話119。公司里任何一臺電話均可直接撥打,正確操作方法是:撥0然后直接撥打120或119。
第6條:員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
第7條:養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
第8條:如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
第9條:定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
第八節(jié) 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范
第1條:在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動,不得進行網(wǎng)絡(luò)聊天、電腦游戲。
第2條:不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害公司安全,泄露公司機密,不得從事違法犯罪活動。
第3條:不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定及不健康的信息。
第九節(jié) 人際關(guān)系
第1條:上下關(guān)系:尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
第2條:同事關(guān)系:不根據(jù)自己的理解對待同事,寬容、理解、互助、友愛,營造“快樂工作”的氛圍。
第3條:尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
第4條:相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
第5條:禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派系。
第十節(jié) 職業(yè)道德規(guī)范
第1條:忠于職守,愛崗敬業(yè)。凡是自己職責范圍內(nèi)的事務,要認真負責,一絲不茍,盡一切努力做好每一件事,不得消極怠工,不得推諉和互相扯皮。
第2條:遵守考勤紀律。按時上下班,不遲到早退或無故缺勤,如遇不可抗拒的事情不能按時上班,到崗后應及時向主管領(lǐng)導說明情況。在辦公時間內(nèi),不得閑談聊天,不得擅離崗位,不得辦理私事。
第3條:常懷寬容、感恩之心。對公司、對同事、對親友常懷感恩之心,相互理解,相互包容,營造和諧健康的各種關(guān)系,這是快樂之源。
第4條:講真話,干實事。要努力學習業(yè)務知識,不夸大成績,不掩飾過失。要真抓實干,腳踏實地地開展工作,反對講大話、空話。
第5條:勤儉節(jié)約。愛護公司財物,損壞要主動賠償。不利用電話、傳真、計算機等辦公設(shè)備處理私人事務。節(jié)約辦公用品,節(jié)約用水用電,不公物私用,不把應在公司使用的公司財產(chǎn)帶回家私用。
第6條:保守公司秘密,自覺維護公司的形象和利益,與公司同甘苦、共命運。
第十一節(jié) 心靈溝通
第1條:虛心接受人他人的意見。
第2條:不要感情用事、意氣用事。
第3條:不要解釋和否定錯誤。
第4條:真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后議論。
第5條:不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。
第6條:對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應付。
第7條:不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語傷人。
第8條:有意見要通過正常渠道進行反映或申訴,可向工會、投訴意見處理辦公室進行投訴或反映,不得罷工、消極怠工。
第9條:對公司經(jīng)常性地提出合理化意見和建議。
第五章 請假制度
第一節(jié) 生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門(包括裁斷、針車、組底、成型、生管、外包等)【★審批;●代表知情或代簽】
第1條:請假在1天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
審批人 班長 課長 主任 生產(chǎn) 總經(jīng)理 執(zhí)行董事
請假人 助理 主管 經(jīng)理
員工 ★
班長 ★
課長/助理 ★
主任/主管 ★
生產(chǎn)經(jīng)理 ● ★
第2條:請假在3天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
審批人 班長 課長 主任 生產(chǎn) 總經(jīng)理 執(zhí)行董事
請假人 助理 主管 經(jīng)理
員工 ★ ★
班長 ★ ★
課長/助理 ★ ★
主任/主管 ★ ●
生產(chǎn)經(jīng)理 ★ ★
第3條:請假在7天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
審批人 班長 課長 主任 生產(chǎn) 總經(jīng)理 執(zhí)行董事
請假人 助理 主管 經(jīng)理
員工 ★ ★ ★
班長 ★ ★ ★
課長/助理 ★ ★
主任/主管 ★ ★
生產(chǎn)經(jīng)理 ★ ★
第4條:請假在7天以上,審批權(quán)限如下:
審批人 班長 課長 主任 生產(chǎn) 總經(jīng)理 執(zhí)行董事
請假人 助理 主管 經(jīng)理
員工 ★ ★ ★ ★
班長 ★ ★ ★
課長/助理 ★ ★ ★
主任/主管 ★ ★
生產(chǎn)經(jīng)理 ★ ★
第5條:駿力課長級以上干部務必知會行政協(xié)理。
第二節(jié) 非生產(chǎn)部門
非生產(chǎn)部門(生產(chǎn)部門外的其余各部門) 【★審批;●代表知情或代簽】
第1條:請假在1天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
第2條:請假在3天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
第3條:請假在7天以內(nèi),審批權(quán)限如下:
第4條:請假在7天以上,審批權(quán)限如下:
注:請假在7天以上必須提前一周申請;
特殊情況急需請假的事后須提供相關(guān)資料證明方可視為請假。
第六章 試穿鞋管理規(guī)定
第1條:任何員工絕對不允許在公司范圍內(nèi)穿著在公司購買的任何品牌的鞋子,購買的鞋請憑購鞋單據(jù)攜帶出廠,不得在公司內(nèi)穿著,否則視為偷盜公司鞋子行為。
第2條:所有的試穿鞋,必須有客戶簽名和公司總監(jiān)級以上領(lǐng)導簽名,兩個簽名缺一不可,否則視為偷盜公司鞋子行為。研發(fā)部門負責試穿鞋管理和發(fā)放的人員應對試穿鞋進行有效跟蹤和監(jiān)督,以達到試穿之目的。
第3條:所有試穿鞋只允許在公司內(nèi)部穿著,不得以任何理由帶出廠外,否則視為偷盜。
第4條:如有違反,將按照公司《獎懲制度》給予處分,情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。
第七章 晉升培訓及考核制度
第一節(jié) 晉升前的培訓與考核
第1條:崗位培訓與考核
A、主導:人力資源部
B、執(zhí)行:擬晉升者所在部門。
C、培訓內(nèi)容:崗位職責、作業(yè)流程、作業(yè)標準、崗位技能、5S管理等。
D、培訓方式:現(xiàn)場培訓。
E、培訓周期:一個月。
F、考核:以生產(chǎn)現(xiàn)場操作和管理為要點。部門主管提交書面的培訓項目及考核結(jié)果,報備行政與人力資源部。
第2條:管理培訓與考核
A、主導、執(zhí)行:人力資源部。
B、培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、公司制度、職責技能、職業(yè)道德教育等。
C、培訓方式:集中授課。
D、培訓周期:一周(三個課時)。
E、考核:以筆試為主,部分職位需進行答辯。
注:管理培訓時間由人力資源部根據(jù)人數(shù)及生產(chǎn)情況做相應調(diào)控,以最遲不超過崗位培訓結(jié)束后一個月為下限。
第3條:晉升程序
(1)各單位干部、主管根據(jù)晉升資格規(guī)定對擬晉升人員進行初審;
(2)初審合格后,由擬晉升人員所屬單位主管填報《擬提升人員審批表》,并通知擬晉升人員參加人力資源部主導安排的《在職管理人員晉升系列培訓》;
(3)系列培訓參訓結(jié)束后,人力資源部將對擬晉升人員進行統(tǒng)一考核;
(5)管理技能與操作技能兩項考試合格后,人力資源部對擬提升人員進行綜合考評,簽署意見后,將《擬提升人員審批表》、培訓考核等資料呈遞給公司領(lǐng)導審批;
(6)審批結(jié)束后,人力資源部按最終結(jié)果執(zhí)行,并將結(jié)果通報該部門主管及本人。
注:管理培訓考試第一次不合格者,暫停晉升,繼續(xù)參加下一期的管理培訓;第二次考試再不合格者,取消本年度的晉升資格,或降級使用。
第4條:備檔
所有培訓、考核、評議、總結(jié)報告等資料均由人力資源部建檔備案,作為干部年終考評依據(jù)或供再次晉升參考。
第5條:附則
請各部門遵照執(zhí)行,如不按規(guī)定程序報批,人力資源部將不予受理。
第七章 干部儲備制度
第一節(jié) 儲備干部所需條件
第1條:技術(shù)過硬,業(yè)務能力強。
第2條:表現(xiàn)一貫較好,與同事關(guān)系融洽,有較強的溝通表達能力。
第3條:初中以上學歷,勤奮好學,有上進心。
第4條:公司正式員工。
第二節(jié) 儲備干部的產(chǎn)生
第1條:自我推薦。
第2條:干部推薦。
第3條:人力資源部選拔。
第三節(jié) 儲備干部的申報程序
第1條:填寫《儲備干部自(推)薦表》,由部門主管簽署詳細意見后提交人力資源部。
第2條:人力資源部對該員工的技能和工作表現(xiàn)等方面進行核實,然后報請公司領(lǐng)導審核。
第3條:審核通過后即成為公司儲備干部預選人。
第四節(jié) 儲備干部的培訓與考核
所有儲備干部預選人均須經(jīng)過系列培訓,培訓周期結(jié)束后考核合格者正式成為公司的儲備干部。
第五節(jié) 儲備方向
第1條:根據(jù)公司的實際情況,主要以班長、課長、主管等中基層管理職務為儲備方向。
第2條:儲備干部培訓考核合格后回原單位繼續(xù)從事原工作,如有需要須協(xié)助現(xiàn)任干部開展工作,當有職位空缺時將選拔適合該崗位之儲備干部擔任。
第六節(jié) 儲備干部待遇
第1條:儲備干部在沒有正式的擔任某一職務時,公司給予每月150元的補貼。
第2條:當有職位空缺時,先試用一個月,試用期間享受儲備干部待遇,試用合格后即轉(zhuǎn)為正式干部,享受干部相應等級待遇。
第3條:試用后如不能勝任干部職務的,直接取消儲備干部資格,也不再享受儲干待遇,但可以直接報名參加下一期的儲干培訓班。
篇2:公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定
公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。
經(jīng)呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓俊q{駛?cè)藨U宪囕v的安全并承擔相應的責任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煛V付{駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償;
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠煟挥姓振{駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/P>
篇3:公司行政管理制度:物資管理規(guī)定
公司行政管理制度:物資管理規(guī)定
為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/P>
2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。"個人領(lǐng)用"系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。"部門領(lǐng)用"系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請。
四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。
五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準后另行申請。
六、每人及每部門設(shè)立"辦公用品領(lǐng)用登記卡"一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。
八、新進人員到職時按"新員工辦公用品領(lǐng)用標準"在行政部部門領(lǐng)用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。
九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經(jīng)濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。