物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書--印鑒管理規(guī)定
1目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。
2適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3職責
3.1各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進行審批；
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批；
3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。
4相關文件
《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》Q/PH-QP-4.2.4
5工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。
5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經(jīng)理，以便及時處理。
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2使用各部門或公司印簽者，均應嚴格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領導審查。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]Q/PH-WD01-04-01各職能部門一年
起草人：審核人：審批人：
日期：日期：日期：
篇2：醫(yī)院印鑒管理規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定
印章具有法律性、權威性和效用性，是單位的身份象征，受法律保護也承擔相應法律責任。為了加強對印鑒的管理，特作如下規(guī)定：
1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻，醫(yī)院辦公室留取印模，登記后下發(fā)。
2、公章保管使用必須指定責任人，由敢于堅持原則的專人管理。
3、堅持誰蓋章誰負責的原則，嚴禁違反原則用印。
4、堅持蓋哪一級規(guī)章，由哪一級負責人批準，并承擔相應的責任。
5、必須妥善管理好公章，防止丟失或被盜，一旦發(fā)生丟失必須及時上報院辦，并采取相應措施。
篇3：A物業(yè)印鑒管理規(guī)定
1、目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2 辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經(jīng)理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。
5.2.5 凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6、使用的記錄表格
序號 名稱 編號 存放地點 存放時間
1 [印簽使用登記表] Q/PH-WD01-04-01 各職能部門 一年
起草人:任** 審核人:趙**&