鞋業(yè)公司行政與人力資源部管理及規(guī)定
第一章 人員招聘作業(yè)程序
第一節(jié) 作業(yè)流程圖
第1條:人員招聘作業(yè)流程圖
第二節(jié) 作業(yè)流程說明
第1條:如單位因工作需要,必須增加人手,可提出人員需求申請(qǐng)。
第2條:依單位實(shí)際情況填寫需求人數(shù)、條件及用人時(shí)間。
第3條:人員需求申請(qǐng)由總經(jīng)理審核,確定是否需要補(bǔ)足人員,確認(rèn)并審核后傳人事部統(tǒng)一招聘。
第4條:行政與人力資源部根據(jù)人員需求申請(qǐng)表,公告招聘。
第5條:擬招聘人員需經(jīng)面試和筆試合格,方可聘用。
第6條:聘用人員由人事部建立相關(guān)人事資料,并建檔留存。
第二章 培訓(xùn)作業(yè)程序
第一節(jié) 新進(jìn)人員作業(yè)流程圖
第1條:新進(jìn)員工入廠流程圖
第二節(jié) 新進(jìn)人員作業(yè)流程說明
第1條:新進(jìn)人員報(bào)到,由人事部安排新進(jìn)人員培訓(xùn)事宜。
第2條:人事負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行進(jìn)廠培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、對(duì)公司簡(jiǎn)介及產(chǎn)品介紹。
2、對(duì)新進(jìn)員工講授順昱員工行為準(zhǔn)則。
3、相關(guān)單位如實(shí)倡導(dǎo)各項(xiàng)政策。
第3條:人事對(duì)人員培訓(xùn)需作訓(xùn)練考核,以作后續(xù)工作安排參考。
第4條:新進(jìn)員工經(jīng)培訓(xùn)合格后,由人事部隨同新進(jìn)員工數(shù)據(jù)分到各單位。
第5條:各單位主管需對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行審閱,并反饋人員信息回人事部。
第三節(jié) 在職人員培訓(xùn)作業(yè)流程圖
第1條:在職員工培訓(xùn)作業(yè)流程圖
第四節(jié) 在職人員培訓(xùn)作業(yè)流程說明
第1條:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,針對(duì)公司實(shí)際情況擬定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
第2條:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,確定相關(guān)需要培訓(xùn)人員名單。
第3條:結(jié)合公司生產(chǎn)狀況,培訓(xùn)內(nèi)容,人員情況,擬定培訓(xùn)課程。
第4條:培訓(xùn)采取集中授課的方式,由人事或請(qǐng)專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)授課。
第5條:訓(xùn)練考核采用筆試為主。特殊性職能需求需進(jìn)行相關(guān)面試及答辯。
第6條:根據(jù)考核結(jié)果,合格人員由總經(jīng)理審核作相應(yīng)儲(chǔ)備、晉升及調(diào)薪處理。
第7條:參與培訓(xùn)人員,由人事存檔管理,以作以后職位調(diào)整參考。
第三章 人事任用作業(yè)程序
第一節(jié) 人事任用作業(yè)流程圖
第1條:人事任用作業(yè)流程圖
第二節(jié) 人事任用作業(yè)流程說明
第1條:對(duì)新進(jìn)培訓(xùn)各格人員,由人事部負(fù)責(zé)其勞務(wù)合同簽定。
第2條:公司主管參考個(gè)人專業(yè),學(xué)歷及各單位需求分發(fā),個(gè)人檔案隨同分到需求單位。
第3條:人事部3日后收回分發(fā)人員資料,對(duì)檔案、勞務(wù)合同加蓋公章。根據(jù)試用期各單位反饋意見,試用期合格后,試用期考核表隨同個(gè)人檔案存檔。
第4條:人事部對(duì)新進(jìn)人員資料電腦建檔,便于管理。
第5條:新進(jìn)人員個(gè)人檔案及相關(guān)資料,人事部需妥善保管。
第四章 人事降、免職作業(yè)程序
第一節(jié) 人事降、免職作業(yè)流程圖
第1條:人事降、免職作業(yè)流程圖
第二節(jié) 人事降、免職作業(yè)流程說明
第1條:提出單位根據(jù)人在違規(guī)記錄,質(zhì)量異常記錄,提出對(duì)責(zé)任人員降、免職申請(qǐng)。
第2條:行政與人事部需對(duì)申請(qǐng)作調(diào)查核實(shí),確定事件的真實(shí)性。
第3條:行政與人事部確定申請(qǐng)真實(shí)性之后,申請(qǐng)書需經(jīng)組長(zhǎng)、主任、經(jīng)理、總經(jīng)理審核。
第4條:行政與人力資源部根據(jù)最終核準(zhǔn)之結(jié)果,執(zhí)行調(diào)薪處理。
第5條:提出單位需作職位異動(dòng)申請(qǐng),并經(jīng)單位主管、總經(jīng)理及招待董事核準(zhǔn)。
第6條:行政與人事部,對(duì)新的職位異動(dòng),公告全廠。
第7條:行政與人事部,作檔案管理,并列入日后薪資計(jì)算。
第五章 薪資計(jì)算作業(yè)程序
第一節(jié) 薪資計(jì)算作業(yè)流程圖
第1條:薪資計(jì)算作業(yè)流程圖
第二節(jié) 薪資計(jì)算作業(yè)流程說明
第1條:建立公司人員基本檔案,包括薪等、算薪方式等。
第2條:當(dāng)月人員考勤整理,確認(rèn)人員的出勤記錄。
第3條:當(dāng)月人員薪資數(shù)據(jù),包括件資、職位津貼、獎(jiǎng)懲等與薪資相關(guān)數(shù)據(jù)整理。
第4條:根據(jù)人員檔案,考勤記錄,薪資數(shù)據(jù)計(jì)算人員當(dāng)月薪資。
第5條:薪資計(jì)算完成,算薪主管需對(duì)薪資作初步審核,確認(rèn)算薪之準(zhǔn)確性。
第6條:打印薪資明細(xì)給各單位主管審核。各單位主管需對(duì)部門薪資作審查,確定部門人員的薪資準(zhǔn)確。如有異議,算薪主管查清原因,并做相應(yīng)修改,最終簽字確定無誤。
第7條:各單位主管審核薪資金額無誤之后,傳部門人員簽字確認(rèn),直至準(zhǔn)確無誤。
第8條:會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)薪資明細(xì)總表收集整理,把完整的薪資總表交于生產(chǎn)部經(jīng)理、副總、總經(jīng)理作最后核準(zhǔn)。
第9條:薪資明細(xì)總表由財(cái)務(wù)部存檔,作薪資發(fā)放。
第七章 考勤管理作業(yè)程序
第一節(jié) 考勤管理作業(yè)流程圖
第1條:考勤管理作業(yè)流程圖
第二節(jié) 考勤管理作業(yè)流程說明
第1條:人事部按當(dāng)月編制各單位人員考勤表。
第2條:各單位根據(jù)當(dāng)月編制對(duì)在職人員做每日考勤記錄(早上點(diǎn)名),并在月底交于人事部;
第3條:人事部負(fù)責(zé)收集人員打卡情況,查核未打卡人員情況。并電腦存檔。
第4條:人事部根據(jù)每日打卡情況與各部門考勤記錄以及相關(guān)單據(jù)進(jìn)行對(duì)比,并記錄其中異常。
第5條:確認(rèn)考勤無誤之后,制作出勤表,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出勤、缺勤情況。
第6條:出勤月報(bào)表每月需交由辦公室主任及各單位主管處審核。
第7條:各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后將出勤月報(bào)表存檔,并交于會(huì)計(jì)處算薪(底薪、全勤等)。
第八章 行政與人力資源部職務(wù)說明
第一節(jié) 行政與人力資源部負(fù)責(zé)人職務(wù)說明
第1條:工作內(nèi)容
1、組織各單位、部門干部對(duì)公司即將實(shí)施的新規(guī)章,制度或重大變更之條款的議案討論。對(duì)其須變更的項(xiàng)目作以開會(huì)討論決議呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)作公告執(zhí)行。
2、處理公司與國(guó)內(nèi)政府機(jī)關(guān)的文書往來,將信息及時(shí)傳達(dá)并作執(zhí)行。
3、公司大型活動(dòng)的籌劃,組織、安排活動(dòng),全程參與并監(jiān)督執(zhí)行。
4、對(duì)建議案、公告欄,行政與人力資源部事務(wù)工作的監(jiān)督檢查并審查結(jié)案。
5、全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定人力資源部年度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃。
6、對(duì)各類異常問題的發(fā)生,要依嬌正與預(yù)防措施管理程序書執(zhí)行,作出改善并不可再犯。 1
7、對(duì)公司人員編制作上年度匯總,下年度之計(jì)劃與督導(dǎo),對(duì)人力資源的合理運(yùn)用。組織草擬公司中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源計(jì)劃。 2
8、新進(jìn)人員招工工作之監(jiān)督檢查,儲(chǔ)備干部面試培訓(xùn)等事務(wù)。符合招工條件,考試合格作試用并培訓(xùn)。 3
9、審查公司各單位人員的年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表并監(jiān)督執(zhí)行。 4
10、全廠各單位在職間接人員在職新資率評(píng)估,看其合理性。 5
11、全廠干部晉升之人員審核,負(fù)責(zé)審核人員的調(diào)入、招聘、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職等。評(píng)估其能力并作考核。 6
12、全廠員工各類社會(huì)保險(xiǎn)事宜,審核其投保可行性。 7
13、負(fù)責(zé)組織本公司人力資源開發(fā)、職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)工作。
14、制定員工考核辦法和薪資管理方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,指導(dǎo)各部門的考核工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
第2條:工作目標(biāo)
1、完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)運(yùn)用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
第3條:工作權(quán)責(zé)
1、對(duì)公司人員行為,形象,安全管理負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司人員的合理調(diào)配、規(guī)劃負(fù)責(zé)。
3、對(duì)公司人事考勤及異動(dòng)的審核負(fù)責(zé)。
4、對(duì)管理制度,薪酬謝,福利,安全,執(zhí)行及監(jiān)督權(quán)。
第5條:考核指標(biāo)
1、管理制度的制定、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
2、員工進(jìn)廠培訓(xùn)及年度教育訓(xùn)練時(shí)間。
3、招聘工作的有效性。
4、員工流失率。
5、公司員工的滿意度。
6、關(guān)鍵員工的離職率。
7、檔案管理及時(shí)、正確。
8、員工薪資發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確性。
篇2:酒店人力資源部辦公室管理規(guī)定(3)
> 酒店人力資源部辦公室管理規(guī)定(三)1.所有人力資源部職員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級(jí)請(qǐng)假;
2.嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部?jī)?nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,
4.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時(shí)離開要知會(huì)同事或向經(jīng)理請(qǐng)假;
5.上班時(shí)間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會(huì)上匯報(bào)工作;
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
8.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記“員工就是上帝”;
9.團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
10.對(duì)員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
篇3:物業(yè)人力資源部?jī)?chǔ)備基地內(nèi)務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)公司人力資源部?jī)?chǔ)備基地內(nèi)務(wù)管理規(guī)定
日 期內(nèi)務(wù)值班 管 理 內(nèi) 容
星期一儲(chǔ)備一號(hào)1、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的全面衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)保持工作。
2、負(fù)責(zé)外陽臺(tái)及公共洗漱間的全面清潔及保持工作。
3、儲(chǔ)備隊(duì)負(fù)責(zé)人合理組織安排進(jìn)行每周六進(jìn)行一次的全面大掃除。
4、物品放置有序,用后自行歸位。
5、儲(chǔ)備隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生清理及檢查。
星期二儲(chǔ)備二號(hào)
星期三儲(chǔ)備三號(hào)
星期四儲(chǔ)備四號(hào)
星期五儲(chǔ)備五號(hào)
星期六儲(chǔ)備六號(hào)
星期日儲(chǔ)備七號(hào)
內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及要
求1、地面無明顯污漬,無任何雜物,表面明亮,及時(shí)清倒垃圾;
2、電風(fēng)扇、日光燈、窗戶、開關(guān)、窗架無明顯灰塵,干凈整潔;
3、物品擺放整齊,包房私人物品歸類擺放有序,無不良物品;
4、床位上除被子、涼席、不得有任何雜物(包括涼席下);
5、曬衣架的衣物掛放整齊,衣物曬干及時(shí)收取;
6、鞋柜架的鞋分類擺放,無亂擺放的現(xiàn)象;
7、洗漱間內(nèi)便池、洗臉盆、管道無任何污垢,無堵塞現(xiàn)象,地面和洗手盆臺(tái)面無積水;
8、毛巾、口杯、水桶擺放有序;
9、公共通道及洗漱間、衛(wèi)生間的值日,按照當(dāng)天值日人負(fù)責(zé)打掃和保持,檢查不合格視情況予以處罰;
10、節(jié)約用水、節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi);
11、以上規(guī)定各安全管理員需認(rèn)真執(zhí)行,如在內(nèi)務(wù)檢查中被列為不合格者將予以相應(yīng)處罰,對(duì)內(nèi)務(wù)經(jīng)常保持差者,視情況在當(dāng)月考評(píng)予以處罰。