小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會備案證明
編號：
福州市 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會：
你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：
一、你會成立時間為 年 月 日，任期 年。
二、你會成員共計(jì) 人，分別為： ，其中主任為： ，副主任為： 。
三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)將印章式樣報(bào)我局備案。
福州市 區(qū)(縣、市)房管(建設(shè))局(蓋章)
年 月 日
抄送： 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、 (社區(qū))居民委員會
篇2：業(yè)主委員會備案證明(防城港市)
業(yè)主委員會備案證明(防城港市)
(示范文本)
(說明：此示范文本僅作為參考，各物業(yè)管理區(qū)域可根據(jù)實(shí)際情況在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行修訂完善)
茲有 小區(qū)業(yè)主根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》、《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，召開業(yè)主大會，投票選舉產(chǎn)生 小區(qū) 屆業(yè)主委員會，現(xiàn)按規(guī)定在我局(街道辦事處)辦理了業(yè)主委員會備案手續(xù)。
特此證明
單 位 蓋 章
年 月 日
篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）
一、首屆業(yè)主委員會備案程序：
業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主大會的籌備工作
↓
籌備組提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處
↓
籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，
并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會會議
↓
召開首屆業(yè)主大會
投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》
投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會（約5-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
備注：
（一）籌備組成立應(yīng)提交的材料包括：
1、籌備組成立備案申請書（由業(yè)主代表簽名、建設(shè)單位蓋章）；
2、建設(shè)單位蓋章的證明文件及代表的身份證復(fù)印件；
3、業(yè)主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、工作單位、聯(lián)系電話、簡歷表等；
4、業(yè)主代表身份證復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)證書（或購房合同）復(fù)印件，提交至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時，應(yīng)同時攜帶原件，核對后退回；
5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、首次業(yè)主大會召開的時間、地點(diǎn)、形式（可通過召開會議或書面征求意見的方式進(jìn)行）和內(nèi)容；
3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；
4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)（以每平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的采用四舍五入法計(jì)算；
5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書；
2、首次業(yè)主大會會議記錄；
3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務(wù)及上述業(yè)主代表名冊中各項(xiàng)內(nèi)容；
4、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
5、投票通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。
二、業(yè)主委員會換屆程序：
上一屆業(yè)主委員會組成籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會的換屆選舉籌備工作
相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助
↓
籌備組成立后應(yīng)提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局
或物業(yè)所在地的街道辦事處
并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
↓
籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議
↓
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會（約1-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
↓
經(jīng)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，
即完成整個程序
備注：
（一）籌備組告知方式：
向市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；
3、確認(rèn)業(yè)主身份，www.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；
4、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會公章；
2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復(fù)印件；
3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、
監(jiān)票人等主要參加人員簽名；4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證明文件；
5、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；
7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。