香港物業(yè)會(huì)計(jì)主管工作說明

　　職務(wù)：會(huì)計(jì)主管

　　復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)并接受辦公室經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

　　職責(zé)范圍：

　　(1)主管收款室工作，擬定負(fù)責(zé)職員名單;

　　(2)管理收款室或游泳池收款室的收費(fèi)工作;

　　(3)按辦公室經(jīng)理指示，當(dāng)著管業(yè)處代表的面查對每天存入夜間存款保險(xiǎn)箱的收款;

　　(4)按照上級(jí)指示和手續(xù)將所收錢款存入銀行;

　　(5)擬定每月帳單并提供情況分析;

　　(6)保存住宅和/或商場收支帳本以備預(yù)算控制之用;

　　(7)與辦公室經(jīng)理密切聯(lián)系，關(guān)注職員的紀(jì)律。工作負(fù)擔(dān)、動(dòng)機(jī)和一般程序的改進(jìn);

　　(8)協(xié)助辦公室經(jīng)理擬定預(yù)算;

　　(9)物業(yè)經(jīng)理所交待的其他工作。

篇2：會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書

　　會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書

　　職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)主管英文名稱:General Ledger supemison

　　簡縮名稱:職務(wù)級(jí)別:

　　直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí):出納員/稽核員

　　1.0 職務(wù)概述

　　及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，積極參與經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.0 職責(zé)說明

　　2.1參與制訂財(cái)務(wù)部經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　2.2進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

　　會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，記賬、算賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報(bào)賬，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。

　　2.3實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督

　　對本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的，立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支，不予辦理。3.4對會(huì)計(jì)憑證，主要是記帳憑證進(jìn)行復(fù)核，并蓋章。每月?lián)ぷ髑闆r寫出分析報(bào)告編制月報(bào)表及財(cái)務(wù)分析。

　　2.5協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間的工作關(guān)系，考核員的工作質(zhì)量。

　　2.6對下屬、員工進(jìn)行培訓(xùn)，關(guān)心員工思想和生活，發(fā)揮他們工作積極性，完成上級(jí)交辦其他任務(wù)。

　　2.7辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。

篇3：管理處會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書

　　管理處會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書

　　A、職務(wù)說明

　　崗位名稱:會(huì)計(jì)主管

　　直接上司:物業(yè)經(jīng)理

　　直接下屬:出納、收費(fèi)員

　　（1）嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；

　　（2）認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來的“付款單據(jù)”及各種費(fèi)用、物業(yè)支出原始單，編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終，單與總帳進(jìn)行核對，做到帳與明細(xì)帳相符；

　　（3）每月_____號(hào)作好結(jié)算，做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作，結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本；次月號(hào)前，依據(jù)與總賬核對后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報(bào)表”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作；

　　（4）發(fā)票的購買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發(fā)票、收據(jù)存根。隨時(shí)檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。定期對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳予以抽查、核對，并作出盤點(diǎn)表；

　　（5）認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財(cái)務(wù)專用章及支票印簽章，按集團(tuán)公司規(guī)定使用；

　　（6）按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，建立建全會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)本部門員工做好財(cái)務(wù)資料保密工作。

　　（7）全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況，及時(shí)了解欠費(fèi)情況，及時(shí)向管理部轉(zhuǎn)達(dá)交欠費(fèi)單明細(xì)。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。

　　（8）年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實(shí)施。

　　（9）加強(qiáng)代管基金（房屋共用部位維修基金）的管理工作，基金應(yīng)專戶專儲(chǔ)，專款專用，接受政府房管部門及業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。

　　（10）審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。

　　（11）參加公司例會(huì)，組織召開財(cái)務(wù)部門例會(huì)。

　　（12） 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財(cái)務(wù)管理規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、資金指標(biāo)。

　　（13）有權(quán)對財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)用、辭退、獎(jiǎng)懲提出建議，對一般性違反違紀(jì)作出處分/處罰決定。

　　（14） 組織本部員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)，引導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督員工遵守紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　（15） 忠于職守，以身作則，廉潔奉公，實(shí)事求是。

　　（16）負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)、稅、金融等部門，及時(shí)了解財(cái)、稅、金融部門動(dòng)向。

　　（17）負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發(fā)、存月報(bào)表，結(jié)合購料單據(jù)及采購單進(jìn)行復(fù)核，無誤后可編制記帳憑證。月末盤點(diǎn)并作到物、帳、單的相符。

　　（18）收款員、出納員、開票員核對收款明細(xì)帳，對應(yīng)收、已收、欠款的報(bào)表進(jìn)行核對、分析。

　　（19）對空置房管理費(fèi)，開發(fā)商送管理費(fèi)，商鋪?zhàn)饨鸬龋瑩?jù)有關(guān)資料復(fù)核。在收支表上準(zhǔn)確反映。

　　（20）每月末應(yīng)對結(jié)清與項(xiàng)目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來帳目余額，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。如有差異，及時(shí)查明原因，及時(shí)調(diào)整處理。

　　（21）根據(jù)審核無誤后的記帳憑證登帳。應(yīng)將日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等記入帳目，要求數(shù)字準(zhǔn)確，帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記，不得跳行、隔頁。如有記帳錯(cuò)誤發(fā)生，應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷（必須使原字跡仍可辨認(rèn)，在劃線上方填寫正確的文字、數(shù)字），并加蓋私章，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。每帳頁修改不得超過四處。

　　（22）完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)

　　B、任職條件：

　　（1）財(cái)會(huì)專業(yè)大專以上學(xué)歷，40歲以下，會(huì)計(jì)中級(jí)以上職稱；

　　（2）從事財(cái)務(wù)主管職務(wù)5年以上；

　　（3）熟悉國家有關(guān)財(cái)稅制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)及行業(yè)動(dòng)向；

　　（4）熟悉電算化，能獨(dú)立處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作；

　　（5）熟悉物業(yè)管理的財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定，具有物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　C、考核要點(diǎn)：

　　（1）不按時(shí)上班；

　　（2）離崗、串崗；

　　（3）不按規(guī)定著裝；

　　（4）儀容儀表差；

　　（5）收費(fèi)單跟進(jìn)率100%；

　　（6）收費(fèi)單出錯(cuò)率月度_____%，季度_____%，年度_____%；

　　（7）各類報(bào)表及時(shí)上繳率_____%；

　　（8）上期管理費(fèi)及其他費(fèi)用收費(fèi)率達(dá)95%；

　　（9）月度車輛收費(fèi)率100%；

　　（10）辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)整潔率_____%；

　　（11）不按財(cái)務(wù)規(guī)定整理裝訂資料、票據(jù)；

　　（12）對出納員、收費(fèi)員督導(dǎo)、培訓(xùn)力度；