香港物業(yè)私人秘書/秘書工作說明

　　職務(wù)：私人秘書/秘書

　　復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負責(zé)，接受行政助理的直接領(lǐng)導(dǎo)

　　職責(zé)范圍：

　　(1)打字和存檔(包括機要通信);

　　(2)提請物業(yè)經(jīng)理注意;

　　(3)保管請假記錄，協(xié)助擬定每年請假單;

　　(4)接電話，為屋郊經(jīng)理安排社交/商務(wù)約見;

　　(5)作會議記錄和速記;

　　(6)登記每日所收信件并發(fā)送給有關(guān)人員或科室作進一步行動;

　　(7)協(xié)助行政助理監(jiān)督書記員工作;

　　(8)任何其他秘書工作。

篇2：房地產(chǎn)銷售中心秘書崗位職責(zé)說明

　　房地產(chǎn)銷售中心秘書崗位職責(zé)說明

　　1、日常事務(wù)管理

　　*公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　*做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　*現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題 報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

　　*做好與各接口單位的良好溝通

　　*突發(fā)事件的有效處理

　　*協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;

　　*特殊優(yōu)惠、申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的， 一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部;

　　*統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　*明源管理軟件：報表內(nèi)容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致

　　*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理

　　*項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋

　　*網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理

　　3、培訓(xùn)管理

　　*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　*專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　*培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　*各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　*嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時

　　*所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準確

　　*嚴格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄清晰

　　*根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)

　　7、工作紀律與工作態(tài)度

　　*嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

　　*客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴

　　*服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

　　*同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動

　　*團隊合作精神

　　*嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

篇3：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。

　　3．負責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標準

　　1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準確。

　　4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項申報權(quán)。

　　工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。