網(wǎng)絡科技股份公司會議室管理制度

　　第一條【目的】

　　為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政人力資源部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度。

　　第二條【適用范圍】

　　本制度適用于公司會議室的管理與使用。

　　第三條【權(quán)責】

　　一、行政人力資源部：全面負責會議室日常管理。

　　(一)會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作;

　　(二)會議室相關物資的管理工作;

　　(三)會議室物資準備。

　　二、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

　　(一)會議室的及時申請;

　　(二)會議需求的提出，會議的召集與通知，會議紀要的記錄與事項落實;

　　(三)會議中會議室內(nèi)所有器材設備的保管與維護;

　　(四)會議完成后相關物品的復原及垃圾回收。

　　第四條【具體流程】

前臺登記申請表

行政人力資源部審核確認

會議物資準備

會議室交付使用

會議結(jié)束整理驗收

　　(一)

　　申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表(附件)。

　　(二)申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：

物資準備	申請時限
無需物資準備	提前10分鐘申請
需要電腦、投影儀服務	提前30分鐘申請
需要純凈水擺放或茶水服務	提前1小時申請
需要擺放會議材料、擺放紙、筆服務	提前2小時申請
需要鮮花、水果、桌簽等服務	提前1個工作日前申請
需提供橫幅、*展架、與會人員席卡等制作類物資	提前3個工作日前申請

　　(三)為確保會議能順利召開，會議室需求部門應遵守以上使用流程，根據(jù)會議需提供服務需求提前申請。行政人力資源部有權(quán)拒絕未按照流程申請、即時要求行政人力資源部完成物資準備的請求。

　　(四)行政人力資源部在接到各部門會議需求后，應及時進行會議準備，并在會議召開前5分鐘將會議室按要求交付使用部門，使用部門驗收合格后視為準備工作完成。

　　(五)因各部門未按照以上流程申請導致會議無法正常召開，由各部門自行承擔責任;因行政人力資源部原因未能及時按照各部門做好會議室的準備，由行政人力資源部承擔責任。

　　第五條【注意事項】

　　(一)會議室電腦用畢后請刪除相關資料，并請認真做好保密工作。

　　(二)會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

　　(三)會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政人力資源部將負責協(xié)調(diào)工作。

　　(四)投影儀等設備由專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如使用過程中設備出現(xiàn)臨時故障，影響會議進行，可通知行政人力資源部。

　　此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政人力資源部負責解釋。

　　附件：《會議室使用申請表》

篇2：某醫(yī)院會議室使用制度

>　　醫(yī)院會議室使用制度

　　一、會議室由院務部統(tǒng)一管理，實行專人負責制。

　　二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結(jié)束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領導簽字確認后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結(jié)束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。