網(wǎng)絡(luò)科技股份公司會議管理制度
為切實提高公司各類會議效率，規(guī)范會議流程，達到及時解決工作實際問題、推進企業(yè)科學(xué)、高效管理的目的，特制定本制度。
一、公司主要會議類型及任務(wù)
(一)工作例會：主要為一定時間周期(例如年度、季度、月度、周)公司各職能部門匯報項目進展、通報工作情況、互通信息搭建會議平臺，明確階段性工作方向。包括周工作例會、月度計劃總結(jié)工作會議、年終/半年/季度工作總結(jié)會議等。
(二)總經(jīng)理辦公會：主要審議和研究決定影響公司日常經(jīng)營發(fā)展的重大事項。
(三)董事長辦公會：主要審議和研究決定公司“三重一大”等重大事項。
(四)專題會議：主要適用于討論項目方案、研究推進策略、解決專項問題等事宜。
(五)對外接待會議：主要包括政府機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)客戶來公司檢查、指導(dǎo)工作或洽談業(yè)務(wù)的匯報溝通會議。
(六)其他會議：主要指公司黨委會、黨員大會、職代會、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議。
二、各類會議組織形式及主要內(nèi)容
(一)工作例會
1、周工作例會
(1)主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托的副總經(jīng)理。
(2)召開時間與頻率：周一下午2:00或周二早上10:00召開，每周召開一次，時間如有調(diào)整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內(nèi)容：
①傳達陜文投集團重要文件和會議精神。
②各部門匯報項目進展、通報工作情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。
③公司領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項，安排部署工作。
④溝通信息，集中解決工作中存在的問題，督促工作的推進。
⑤其他事項。
(5)組織：由行政人力部負責組織實施，起草、印發(fā)會議紀要，并對相關(guān)議定事項進行督辦。
2、月度計劃總結(jié)工作會議
(1)主持人：總經(jīng)理。
(2)召開時間與頻率：每月5號上午10:00召開，每月召開一次，時間如有調(diào)整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內(nèi)容：
①財務(wù)部對各部門月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行通報;
②行政人力部對督辦的重點工作完成情況進行通報;
③各部門匯報上月工作總結(jié)及下月工作計劃，會議進行審議;
④公司領(lǐng)導(dǎo)決策重要事項，安排部署工作。
⑤其他有關(guān)事宜。
(5)組織：由行政人力部負責組織實施，起草、印發(fā)會議紀要，并對相關(guān)議定事項進行督辦。
3、年終/半年、季度工作總結(jié)會議
以上會議根據(jù)工作需要，由行政人力部負責組織。具體要求以會議通知為準。
(二)總經(jīng)理辦公會
1、主持人：總經(jīng)理。
2、召開時間與頻率：每兩周征集議題，不定期召開，具體時間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等班子成員，申報議題上會的部門負責人列席會議，依次匯報議題。
4、主要內(nèi)容
(1)審議公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，階段工作方針與計劃事項。
(2)審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案
及彌補虧損方案;固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項;長、短期資金的借入以及債務(wù)保證事項;不良債權(quán)的處置事項。
(3)審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度。
(4)研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案。
(5)研究處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題。
(6)研究公司重大改革方案和部署。
(7)審議通過公司重要規(guī)章制度。
(8)干部任免、調(diào)整和獎懲事項;公司評優(yōu)、獎勵方案等。
(9)公司法律糾紛及訴訟事項。
(10)其他需要總辦會審議的重要事項。
5、組織：總經(jīng)理辦公會由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成總經(jīng)理辦公會會議紀要，并呈送公司董事長閱知。
6、會議議題上報流程：
參會部門填寫《總經(jīng)理辦公會議題征集表》(附件1)-部門負責人簽字-分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-準備匯報材料-參會部門會前2天將上會資料匯總至行政人力部-行政人力部會前1天將上會材料呈送與會領(lǐng)導(dǎo)，確定會議時間并通知與會人員-召開會議。
7、上會材料要求：
(1)所有上會議題必須填寫《總經(jīng)理辦公會議題征集表》，一題一表，除管理層簽字欄外，其余部分均須打印并合理排版;
(2)除《總經(jīng)理辦公會議題征集表》外，匯報材料原則上以PPT等電子版呈現(xiàn)，特殊情況可提供紙質(zhì)版，紙質(zhì)說明材料最多不超過2頁，雙面打印，左側(cè)雙裝訂;
(3)紙質(zhì)材料標題為方正小標宋簡體二號字，正文為仿宋GB_2312簡體三號字，標準頁邊距。
(三)董事長辦公會
1、主持人：董事長。
2、召開時間與頻率：每月征集議題，不定期召開，具體時間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。董事長可根據(jù)需要，通知公司相關(guān)人員列席會議。
4、主要內(nèi)容
(1)審議公司“三重一大”相關(guān)事項：公司重大問題的決策、人事任免、重大項目的投資決策及大額資金使用。
(2)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議，認為應(yīng)由董事長辦公會決議的重要事項。
(3)其他相關(guān)事項應(yīng)由公司董事會決議的，按照公司章程規(guī)定執(zhí)行。
5、組織：董事長辦公會由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成董事長辦公會會議紀要，并呈送公司董事長閱知。
6、會議議題上報流程：
參會部門填寫《董事長辦公會議題征集表》(附件3)--分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-總經(jīng)理簽字-準備匯報材料-參會部門會前2天將上會資料匯總至行政人力部-行政人力部會前1天將上會材料呈送與會領(lǐng)導(dǎo)，確定會議時間并通知與會人員-召開會議。
(四)專題會議
1、主持人：由相關(guān)部門發(fā)起，分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、參加范圍：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人、員工參加。
3、主要內(nèi)容：布置專項任務(wù)、研究解決專項問題。
4、組織：由會議發(fā)起部門負責組織、記錄并起草、印發(fā)專項問題會議紀要，會議紀要在行政人力部歸檔，議定事項由行政人力部負責督察督辦。
5、會議召集程序：
相關(guān)部門填寫附件3中《會議申請表》-分管領(lǐng)導(dǎo)簽批-開會
(五)對外接待會議議
公司黨委會、黨員大會、職代會、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司相關(guān)部門對應(yīng)組織，并報行政人力部備案。
三、會議紀律
(一)與會人員提前5-10分鐘到場，不遲到、不早退，做好參會準備，并帶好記錄本和筆，做好會議記錄。
(二)所有會議，均須著職業(yè)裝參加，其中凡上級單位組織或參加的會議、重要接待、商務(wù)活動等場合，男員工均需佩戴領(lǐng)帶。
(三)會議期間手機調(diào)至關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得接、打電話，發(fā)信息。
(四)會議期間要精神飽滿，仔細做好會議記錄，積極參加會議討論，嚴禁有伸懶腰、打哈欠、玩游戲等行為，也不得發(fā)出其他聲音影響他人參會。不得隨意走動，非討論時間不可交頭接耳，不得退席。
(五)如因工作或個人原因不能按時出席者，需提前向會議組織方或會議主持人請假，并需指派代表參加，提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
(六)凡違反上述情況者每次視情節(jié)樂捐50-200元交行政人力部，樂捐當場兌現(xiàn)，所得將充作公司旅游、年會、愛心捐款、書籍購買等款項。
四、會議的組織與保障
(一)公司工作例會、總經(jīng)理辦公會等重要會議的組織與保障由行政人力部負責實施，并安排專人負責會場布置，茶水供應(yīng)、維持紀律等相關(guān)事宜。
(二)其他會議由會議發(fā)起單位負責組織與保障。如需行政人力部協(xié)助，需視會議的組織難度提前1-3個工作日向行政人力部提交申請，行政人力部可協(xié)助安排會議室及相關(guān)會務(wù)服務(wù)。具體會議流程及表單詳見附件2。
五、會議議定事項的督察督辦
行政人力部安排專人負責公司重要會議決議事項的跟蹤、催辦等工作，并及時將實施情況與督辦部門溝通，向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
六、本制度解釋權(quán)歸行政人力資源部，自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度即行廢止。
附件：1.《總經(jīng)理辦公會議題征集表》
2.《董事長辦公會議題征集表》
3.會議流程圖、會議流程要求、會議申請表
篇2：某中學(xué)會議制度
Z中學(xué)會議制度
為了發(fā)揚民主，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.
1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.
4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，
6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.
7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.
8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.
篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度
外語學(xué)院行政辦公會議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實際，為進一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項工作負責人提出，由院長審定。
9.各項工作負責人應(yīng)在會前準備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院