中湖城業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)，維修業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》和相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第一章總則
第一條(業(yè)主大會(huì)的組成)
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定。
第二條(業(yè)主大會(huì)宗旨)
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。
第三條(與相關(guān)部門(mén)和居民委員會(huì)的關(guān)系)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)自覺(jué)接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門(mén)、居民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門(mén)的指導(dǎo)，依法履行職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會(huì)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé)，支持居民委員會(huì)開(kāi)展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定，主動(dòng)告知相關(guān)的居民委員會(huì)，并認(rèn)真聽(tīng)取居民委員會(huì)的建議。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中遇到矛盾沖突時(shí)，各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第四條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)
一、業(yè)主大會(huì)名稱(chēng)：上海市閔行區(qū)君蓮新城中湖城業(yè)主大會(huì)
業(yè)主委員會(huì)辦公地址：上海市閔行區(qū)春都路79號(hào)204室
二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖)：
東至：蓮花南路南至：滬光路
西至：都莊路北至：春都路
三、物業(yè)類(lèi)型：住宅
(住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房、倉(cāng)庫(kù)、其他類(lèi)型物業(yè))
四、物業(yè)管理區(qū)域概況：
占地面積：7.3萬(wàn)平方米，房屋總建筑面積：12萬(wàn)平方米，其中住宅107196.81平方米，1317套，非住宅3061 平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條(業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容)
(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
第七條(集體討論議事的方式)
采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)選擇以下第(二)種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加會(huì)議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：
本小區(qū)多層以幢為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;高層和小高層以單元為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第八條(業(yè)主代表的職責(zé))
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn)，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條(表決票的送達(dá))
鑒于物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，各業(yè)主同意屬下列情形之一的，均為表決票已送達(dá)：
(一)當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，并由業(yè)主簽收;
(二)按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;
(三)投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi);
屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。
表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。
第十條(業(yè)主大會(huì)表決形式)
本業(yè)主大會(huì)采用以下第(一)、(二)種形式進(jìn)行表決：
(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。
(二)專(zhuān)人送達(dá)、回收意見(jiàn)：由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。
(三)通過(guò)業(yè)主提供的電子郵箱地址向表決專(zhuān)用電子郵箱發(fā)送電子郵件。
(四)傳真。
已送達(dá)的表決票，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的，視為同意。視為同意或者反對(duì)的，不適用于差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等情形。
第十一條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議與會(huì)業(yè)主的計(jì)算)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開(kāi)的，與會(huì)業(yè)主以實(shí)到業(yè)主以及采取委托代理方式的業(yè)主計(jì)算。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式召開(kāi)的，與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條(業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議)
業(yè)主大會(huì)每一年召開(kāi)一次定期會(huì)議，召開(kāi)時(shí)間為每年的第一季度。
第十三條(業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議)
下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)30 %的;
(三)根據(jù)規(guī)定的其他情形。
屬第一款第一項(xiàng)情形的，應(yīng)符合下列條件：有明確發(fā)起人;提議事項(xiàng)明確，屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起30日內(nèi)對(duì)是否召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定，認(rèn)為有必要核實(shí)的可以對(duì)簽名的真實(shí)性和有效性等進(jìn)行核實(shí)。決定不召開(kāi)的，應(yīng)說(shuō)明事實(shí)、理由和依據(jù)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書(shū)面公告。逾期未作出決定的，視作提議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi))，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見(jiàn)并表決，業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。
屬第一款第二項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在90 日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，補(bǔ)選缺額委員。業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的，由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和房地產(chǎn)管理部門(mén)組織業(yè)主推薦產(chǎn)生召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的籌備組成員，由籌備組負(fù)責(zé)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第十四條(召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開(kāi)：
(一)會(huì)議籌備工作
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見(jiàn)表或表決票(選票)、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)召開(kāi)會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告，同時(shí)邀請(qǐng)房地產(chǎn)管理部門(mén)和居民委員會(huì)派員參加，并認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議。
(三)征詢意見(jiàn)或投票表決
采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)在投票日期15 日前發(fā)放征詢意見(jiàn)表或表決票(選票)，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書(shū)面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見(jiàn)或投票表決。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見(jiàn)
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見(jiàn)，進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)在公告欄通報(bào)征詢意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄并存檔。
第十五條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：
(一)應(yīng)提交委托人簽字的書(shū)面委托書(shū)給業(yè)主大會(huì)會(huì)議組織者
(二)被委托人應(yīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所代表的其他業(yè)主
第十六條(提議再次召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的限制)
業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個(gè) 月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十七條(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：
(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(八)對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
第十八條(業(yè)委會(huì)委員條件)
業(yè)委會(huì)委員由75 周歲以下、模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。
業(yè)主有下列情形之一的，不得擔(dān)任業(yè)委會(huì)委員：
(一)違反《管理規(guī)約》
(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;
(三)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的;
(四)拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的;
(五)拒交維修資金的;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為的。
第十九條(業(yè)主委員會(huì)組成和任期)
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9 名，其中主任1名，副主任1 名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期2 年，委員可以連選連任。
第二十條(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi)：
(一)業(yè)主委員會(huì)每1 月召開(kāi)一次例會(huì)，經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集，主任因故不能召集的，由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。
(三)委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明。
(四)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
(六)做好會(huì)議書(shū)面記錄，由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。
第二十一條(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格終止：
(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
(二)被司法部門(mén)認(rèn)定有犯罪行為的;
(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
(四)以書(shū)面形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭呈的;
(五)連續(xù)三次以上無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(六)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(七)嚴(yán)重違反有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)或者拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
屬于第(一)、(二)、(三)項(xiàng)情形的，委員資格自然終止，業(yè)主委員會(huì)將委員資格終止的情況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。屬于第(五)、(六)、(七)項(xiàng)情形的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)，其委員資格終止。屬于第(四)項(xiàng)情形，非全體委員辭職的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職情況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并在下一次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)補(bǔ)選委員;業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的，在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé)，由于不履行職責(zé)造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第二十二條(業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)
業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定，因拒不履行決定造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)。
第二十三條(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)多層以幢為單位、高層和小高層以單元為單位成立業(yè)主議事小組，多層業(yè)主小組由該幢的全體業(yè)主組成，高層、小高層業(yè)主議事小組由該單元的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責(zé)：
(1)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
(2)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議，表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;
(3)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)備的維修、更新、改造。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持，按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決，業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。
第二十四條(印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管，并按印章管理制度使用。
第二十五條(信息公告)
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在7 日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告：
(一)業(yè)主委員會(huì)決定;
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
第二十六條(業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管。
第二十七條(資料和財(cái)物移交)
業(yè)主委員會(huì)換屆改選的，在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起十日內(nèi)，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第十四條的規(guī)定移交其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)，給業(yè)主帶來(lái)?yè)p害的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主可以依法向人民法院提起民事訴訟。
第二十八條(業(yè)務(wù)培訓(xùn))
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。
第二十九條(業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支：
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支，計(jì)2000 元/年限額以下(含);
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用，計(jì)1000 元/月限額以下(含);超過(guò)預(yù)算10%，需報(bào)請(qǐng)業(yè)委會(huì)審批(不含一年一次的審計(jì)費(fèi));
(三)津貼：主任500元/月、副主任400元/月，其他業(yè)委會(huì)委員300 元/月限額以下(含)。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第(一)種籌集方式：
(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益中提取;
(二)每戶業(yè)主每月交納元;
經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)委會(huì)代為管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每個(gè)3月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章業(yè)主委員會(huì)的換屆改選
第三十條(改選原則)
各業(yè)主同意自覺(jué)接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門(mén)、居民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門(mén)的指導(dǎo)，依法有序開(kāi)展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。
第三十一條(起動(dòng)換屆程序)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前兩個(gè)月，應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告物業(yè)所在地房地產(chǎn)管理部門(mén)，積極配合做好換屆選舉工作。
第三十二條(成立換屆改選小組)
各業(yè)主同意由居民委員會(huì)負(fù)責(zé)牽頭組織，通過(guò)居民座談會(huì)、樓組長(zhǎng)會(huì)議等方式成立業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“換屆改選小組”)。
業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組成員條件同業(yè)主委員會(huì)委員條件。
第三十三條(業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組通過(guò)召開(kāi)業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議，直接聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)，或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生，并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第三十四條(換屆改選小組不履行職責(zé)的處理)
換屆改選小組不依法履行組建業(yè)主大會(huì)職責(zé)的，業(yè)主可以請(qǐng)求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門(mén)責(zé)令其限期改正。
換屆改選小組逾期仍未履行職責(zé)的，業(yè)主可以請(qǐng)求相關(guān)部門(mén)組織業(yè)主重新組建換屆改選小組。
第三十五條(業(yè)主委員會(huì)不能及時(shí)換屆選舉的處理)
因客觀原因不能及時(shí)換屆選舉的，在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
第三十六條(矛盾調(diào)處)
在業(yè)主委員會(huì)換屆改選過(guò)程中遇有疑難問(wèn)題時(shí)，各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第五章附則
第三十七條(業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效)
本議事規(guī)則由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議修改。修改后的規(guī)約，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。
篇2：《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)公告
關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決
第二屆業(yè)主大會(huì)〔20**〕02號(hào)
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會(huì)舉行，/區(qū)房辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)成員參加。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會(huì)送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)條件。
表決結(jié)果如下：
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過(guò)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過(guò)，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)
篇3：《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見(jiàn)，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：
組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決，
20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過(guò)小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。
已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過(guò)半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。
說(shuō)明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專(zhuān)有總面積704085.68m2；
說(shuō)明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：
確認(rèn)增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)
單身公寓： 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和： 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說(shuō)明3、本公告張貼公示7日，請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書(shū)面提交。
附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見(jiàn)展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)
20**年9月20日