以上是南京市業(yè)主委員會中第一個在民政部門成功備案的南京市東寶花園住宅小區(qū)業(yè)主委員會的備案證書(南京市基層民間組織)。
南京市業(yè)主大會(業(yè)主委員會)
在民政部門備案管理暫行辦法
第一條 為保障我市業(yè)主大會(業(yè)主委員會)合法權益，規(guī)范業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的備案管理，根據(jù)《南京市住宅物業(yè)管理條例》《南京市基層民間組織備案管理暫行辦法》的有關規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的備案是指業(yè)主大會(業(yè)主委員會)在依法向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)備案后，可以向區(qū)民政行政主管部門(以下簡稱區(qū)民政部門)備案，領取備案證書。
第三條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，不得違反憲法的基本原則，不得危害國家統(tǒng)一、國家安全和民族團結，不得損害國家利益、社會公共利益以及其他組織和個人的合法權益，不得違背社會公德。
第四條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)備案管理機關是所在地的區(qū)民政部門，負責業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的備案、換屆、變更、撤銷等職能。區(qū)民政部門也可委托街道辦事處行使上述職能 。
第五條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)申請備案應具備下列條件：
(一)有業(yè)務主管單位;
(二)有規(guī)范的名稱;
(三)有負責人;
(四)有業(yè)務主管單位認可的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會管理規(guī)約》;
(五)有相對固定的活動場所。
第六條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)負責人應當具有完全民事行為能力，并對業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的行為承擔相應的法律責任。
第七條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會) 備案事項包括：名稱、負責人、業(yè)務范圍、活動地域、住所、業(yè)務主管單位等。
第八條 申請業(yè)主大會(業(yè)主委員會)備案應提供下列材料：
(一)有負責人簽名的《南京市業(yè)主大會(業(yè)主委員會)申請備案表》;
(二)《南京市業(yè)主大會(業(yè)主委員會)負責人備案表》;
(三)業(yè)主委員會名冊或業(yè)主大會負責人花名冊;
(四)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會管理規(guī)約》(加蓋業(yè)務主管單位騎縫章);
(五)街道辦事處(鎮(zhèn)政府)出具的《業(yè)主委員會備案表》。
第九條 區(qū)物業(yè)管理部門或街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)是業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的業(yè)務主管單位。
第十條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)備案程序：
(一)業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的負責人向所在區(qū)民政部門提出備案申請，并填寫《南京市基層民間組織申請備案表》;
(二)經(jīng)業(yè)務主管單位初審后，將有關材料報送區(qū)民政部門審查，對符合備案條件的予以核準備案;對不符合備案條件的不予辦理，并應說明理由;
(三)區(qū)民政部門對核準備案的業(yè)主大會(業(yè)主委員會)頒發(fā)《南京市基層民間組織備案證書》;
(四)區(qū)民政部門在收到備案材料7個工作日內辦理完畢。
第十一條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的屆期為3-5年，且與《業(yè)主大會會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會管理規(guī)約》的規(guī)定一致。
第十二條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)負責人發(fā)生變更的，應自變更之日起10日內填寫《南京市基層民間組織申請變更備案表》，到區(qū)民政部門辦理變更手續(xù)。
第十三條 區(qū)民政部門應對業(yè)主大會(業(yè)主委員會)所持的備案證書進行兩年一次的審核。
第十四條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)有下列情形之一的，區(qū)民政部門應當責令改正，拒不改正的，由區(qū)民政部門撤銷備案，并按有關法律規(guī)定處理。
1、從事非法活動;
2、涂改、出租、出借備案證書的;
3、不按照規(guī)定辦理換屆備案。
第十五條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的名稱統(tǒng)一為南京市**區(qū)+**街道+物業(yè)區(qū)域名稱+業(yè)主大會(業(yè)主委員會)。
第十六條 業(yè)主大會(業(yè)主委員會)的基層民間組織備案編號由類別編號(4)+區(qū)編號+街道(鎮(zhèn))編號+四位流水編號，如建鄴區(qū)沙洲街道西堤國際業(yè)主委員會可編號為404010001號。
各區(qū)根據(jù)實際情況，可以出臺具體實施細則。
南京市民政局二〇一六年七月十九日
篇2：呼和浩特市業(yè)主委員會成立登記備案管理辦法(2019)
本文提要：
呼物發(fā)[20**]第6號20**年7月9日
第一條為加強業(yè)主委員會的管理建設工作,促進業(yè)主委員會的規(guī)范化管理,了解各業(yè)主委員會的工作情況。依據(jù)有關的法規(guī)、政策,制訂業(yè)主委員會成立登記備案管理辦法。
第二條本辦法適用于呼和浩特市物業(yè)管理小區(qū)。
第三條市物業(yè)管理行業(yè)主管部門負責對全市業(yè)主委員會的成立登記備案管理工作。
第四條業(yè)主委員會是代表住宅小區(qū)區(qū)域內全體業(yè)主的整體利益,實行自治與專業(yè)化管理相結合的業(yè)主自治管理組織。
第五條住宅小區(qū)業(yè)主人住率達50%以上或人住率達30%以上竣工兩年以上的,均應成立業(yè)主委員會。
第六條按照區(qū)域劃片形成的物業(yè)管理區(qū)域由各區(qū)物業(yè)辦負責組織成立業(yè)主委員會,新建小區(qū)由所在地辦事處、居委會協(xié)助成立業(yè)主委員會。
第七條業(yè)主委員會選舉工作按下列程序進行:
1.召開業(yè)主或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;
2.由選舉出的業(yè)主委員會委員選舉業(yè)主委員會主任、副主任,選聘執(zhí)行秘書(執(zhí)行秘書可以不是本會委員)。
第八條業(yè)主委員會經(jīng)選舉產(chǎn)生之日起十五日內持下列文件到區(qū)物業(yè)管理辦公室進行登記。
1.成立業(yè)主委員會的申請書;
2.業(yè)主委員會委員名單;
3.業(yè)主委員會章程;
4.業(yè)主公約。
第九條各區(qū)物業(yè)管理辦公室將審核批準業(yè)主委員會成立意見報送市業(yè)主管理聯(lián)合會備案,并由市業(yè)主管理聯(lián)合會發(fā)放證書,備案應提交下列材料:
1.業(yè)主委員會各項工作制度和內部管理制度;
2.管理用房和營業(yè)用房的使用情況;
3.業(yè)主委員會改選,任免及增減情況; (房地產(chǎn)E網(wǎng):www.dewk.cn)
4.召開業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議的時間、地點、參加人員情況;
5.維修基金的年度使用情況及物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時基金帳目的轉移手續(xù)辦理情況;
6.《物業(yè)管理委托合同》。
第十條業(yè)主委員會的權利和義務
(一)業(yè)主委員會的權利
1.代表和維護本住宅小區(qū)內全體業(yè)主的整體利益,召開和主持業(yè)主或業(yè)主代表大會;
2.制定業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約;
3.選聘物業(yè)管理企業(yè)進行物業(yè)管理,并與其簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
4.審議物業(yè)管理企業(yè)制定的年度管理計劃和物業(yè)管理收支情況及管理服務的重大措施;
5.審議住宅小區(qū)內共用設施設備的建設、更改、擴充,以及房屋的維修等與業(yè)主利益有關的事宜;
6對物業(yè)管理企業(yè)的管理服務工作進行檢查和監(jiān)督。
(二)業(yè)主委員會的義務
1.籌備召開業(yè)主或業(yè)主代表大會并向大會報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主或業(yè)主代表大會通過的各項決議,接受業(yè)主的監(jiān)督;
3.嚴格執(zhí)行業(yè)主委員會章程,貫徹執(zhí)行與督促業(yè)主遵守物業(yè)管理有關法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,開展多種形式的宣傳教育工作;
4.反映業(yè)主對物業(yè)管理工作的意見和正當要求并監(jiān)督落實,督促業(yè)主按時繳納物業(yè)管理服務費;
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理制度,協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的聯(lián)系;
6.接受物業(yè)管理行政主管部門和有關部門的監(jiān)督指導。
第十一條業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)因服務管理等原因達不成一致意見影響正常工作的,業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)可申請物業(yè)管理部門進行協(xié)調。(來自:www.dewk.cn)
第十二條業(yè)主委員會應積極參加物業(yè)管理行業(yè)主管部門組織的培訓,學習有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及相關知識,物業(yè)管理企業(yè)應給予支持幫助。
第十三條非住宅小區(qū)物業(yè)管理項目組建業(yè)主委員會參照本辦法執(zhí)行。
第十四條本辦法由市物業(yè)處負責解釋。
第十五條本辦法自公布之日起實行。
篇3：**小區(qū)(花園)第___屆業(yè)主委員會備案復函范本
關于**小區(qū)（花園）第___屆業(yè)主委員會備案的復函范本
****第___屆業(yè)主委員會：
你會提交的備案資料收悉，現(xiàn)就有關事項函復如下：
一、給予****第___屆業(yè)主委員會備案。
業(yè)主委員會成員名單見附件（包括業(yè)主委員會成員姓名、在業(yè)主委員會擔任的職務、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話）。
二、業(yè)主委員會向公安部門辦理印章刻制手續(xù)后，將印章式樣分別報我局物業(yè)管理科及街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案。
附件：業(yè)主委員會成員名單
年月日
**區(qū)國土房管局
抄送：**市國土房管局物業(yè)管理處，**區(qū)物價局，**街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），**居民委員會，**街派出所，**建設單位，**物業(yè)管理公司