理工大學校長辦公室學校印信使用管理規定
一、太原理工大學印章及校領導簽名章由學校授權校長辦公室指派專人管理，在學校授權的范圍內使用。
二、太原理工大學印章的使用范圍
(一)以學校名義上報下發的各類公文、報表等用印;
(二)以學校名義簽訂的合同、協議書、意向書等用印;
(三)學校頒發的各類證件、證書、證明等用印;
(四)學校介紹信用印;
(五)其他事由用印。
三、校領導簽名章的使用范圍
(一)學校頒發的畢業證書、學位證書等用章;
(二)以校領導名義頒發的各類公文、函件及有關報表的用章;
(三)校領導本人許可的其它用章。
四、太原理工大學印章及校領導簽名章的使用程序
(一)以學校名義印發的各類公文，須經校領導簽發后方可辦理用印;
(二)以學校名義向上級部門報送的各類報表，由經辦人填寫，部門負責人簽署意見，主管校領導審批后方可辦理用印;
(三)畢業證書、學位證書及成績單，由教務處、研究生部、繼續教育學院負責審核并將名單報主管校領導審批、簽字，方可指定專人到校長辦公室辦理用印;
(四)有關證明、證書、聘書等用印，由有關業務部門和相關單位負責人審核，報主管校領導審批、簽字后方可辦理用印;
(五)使用校長簽名章，須經校長同意并簽字或經校長本人同意由校長辦公室主任簽字方可用印;
(六)凡以學校名義簽署的協議書、合同書，須經校長本人同意簽字或經校長委托的部門負責人簽字(委托要有委托書)，方可辦理用印;
(七)申報科研項目、科研成果、專利申請等，須經科研技術處審核，主管校領導審批，方可辦理用印;
(八)學校校辦產業有關業務用印，由產業辦公室審核，主管校領導審批，方可辦理用印;
(九)學校教職工申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經國際交流處審核，報主管校領導審批，方可辦理用印。學生申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經教務處、學生處和國際交流處審核，報主管校領導審批，方可辦理用印;
(十)以學校名義辦理貸款、開設銀行帳戶等，由財務處審核，分管校領導審批，方可辦理用印;
(十一)凡須持學校介紹信對外聯系工作的人員，應向校長辦公室出示本單位介紹信(注明前往人員的姓名與人數、目的地、聯系事項)，經校長辦公室主任簽字方可轉開介紹信并辦理用印;
(十二)其他特殊情況用印，須由單位負責人簽署意見，經校領導或校長辦公室主任批準，方可辦理用印;
(十三)用印均須填寫《用印申請單》，并履行用印登記手續。
五、本辦法由校長辦公室負責解釋，自發布之日起實施。
篇2：地產公司印信使用管理規定
地產有限公司印信使用管理規定
為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：
一、印章的使用與管理
１、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用；財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用；所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用；公司各部門不設部門專用章。
２、使用印章的審批程序
Ａ、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續。
Ｂ、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續。
Ｃ、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。
３、印章保管人的工作要求
Ａ、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
Ｂ、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
Ｃ、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。
Ｄ、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
Ｅ、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋"騎縫章"。
Ｆ、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。
Ｇ、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
４、其它
Ａ、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。
Ｂ、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。
Ｃ、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
Ｄ、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
Ｅ、公司各類印章的刻制、變更，必須報公司董事會批準后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
１、介紹信的印刷
Ａ、公司介紹信由行政部負責印刷。
Ｂ、印制的介紹信，應按照公司VI下冊所確定的統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
２、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
３、介紹信的保管和使用
Ａ、介紹信由公司行政部設專人保管，實行使用審批制度。
Ｂ、公司各部門及所屬公司員工到政府機關。協作單位開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后，憑《介紹信使用審批單》，到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
Ｃ、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。
Ｄ、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規定由公司行政部負責解釋。
四、本規定自下發之日起實施。
篇3：地產公司印信使用管理規定
地產有限公司印信使用管理規定
為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：
一、印章的使用與管理
１、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用；財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用；所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用；公司各部門不設部門專用章。
２、使用印章的審批程序
Ａ、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續。
Ｂ、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續。
Ｃ、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。
３、印章保管人的工作要求
Ａ、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
Ｂ、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
Ｃ、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。
Ｄ、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
Ｅ、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋"騎縫章"。
Ｆ、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。
Ｇ、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
４、其它
Ａ、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。
Ｂ、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。
Ｃ、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
Ｄ、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
Ｅ、公司各類印章的刻制、變更，必須報公司董事會批準后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
１、介紹信的印刷
Ａ、公司介紹信由行政部負責印刷。
Ｂ、印制的介紹信，應按照公司VI下冊所確定的統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
２、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
３、介紹信的保管和使用
Ａ、介紹信由公司行政部設專人保管，實行使用審批制度。
Ｂ、公司各部門及所屬公司員工到政府機關。協作單位開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后，憑《介紹信使用審批單》，到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
Ｃ、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。
Ｄ、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規定由公司行政部負責解釋。
四、本規定自下發之日起實施。