房地產集團有限公司印信管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的印章和介紹信

　　管理，規范工作程序，特制訂本辦法。

　　第二條 綜合管理部為公司印信的歸口管理部門。

　　第三條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股

　　項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 印信的種類和使用范圍

　　第四條 印章的主要種類

　　(一)公司印章

　　(二)合同專用章

　　(三)法定代表人印章

　　(四)銷售合同專用章

　　(五)財務專用章

　　(六)各部門印章

　　(七)校正章

　　(八)騎縫章

　　(九)其它因工作需要刻制的印章

　　第五條 本辦法中的介紹信，是指公司對外統一使用的介紹信。

　　第六條 印章的使用范圍

　　(一)公司印章主要用于以公司名義簽發的各類文件、通知、信函，以及經公司領導批準的各種報表和其他文書；

　　(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協議和合同；

　　(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據和其他文書；

　　(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同；

　　(五)財務專用章主要用于各類財務票據、憑證和報表；

　　(六)部門印章主要用于以部門名義簽發的各類文書；

　　(七)校正章主要用于校正文件或協議(合同)中的非原則性的個別文字差錈

　　(八)騎縫章主要用于協議或合同的邊縫。

　　第七條 公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯系。

　　第三章 印信的管理

　　第八條 印信的制作或購買

　　(一)印章的制作：因工作需要須刻制印章的，由綜合管理部報總經理或以上領導批準，到指定店家刻制。

　　(二)介紹信的制作或購買：因工作需要須印制或購買統一格式介紹信的，由綜合管理部報總經理或以上領導批準，到指定廠家印制，或到指定店家購買。

　　第九條 印章的登記

　　(一)所有印章都必須由綜合管理部在《印章登記本》上逐一登記，并在《印模一覽表》上留存印模；

　　(二)各部門領用屬于本部門保管的印章時，應在《印章登記本》上登記；

　　(三)每次用印，應在《印章使用登記本》上登記備查，登記內容為用印日期、事由、經辦人、批準人、用印數等。

　　第十條 印信的保管

　　(一)綜合管理部負責保管公司印章、合同專用章、法定代表人印章及由各部門(機構)保管以外的各類印章、公司介紹信；

　　(二)銷售部負責保管銷售合同專用章、校正章、騎縫章；

　　(三)財務管理部負責保管財務專用章、法定代表人印章；

　　(四)各部門負責保管本部門印章；

　　(五)所有印章和介紹信必須由專人保管。

　　第十一條 印信的使用

　　(一)印章的使用

　　1、凡涉及公司對外投資、合作協議、土地協議、銀行擔保等重大事項的用印，須經董事長或其授權人簽字同意或憑協議、合同上董事長或其授權人的簽字方可用印，具體經辦人須在《印章使用登記本》上簽字，用印的文件資料須留有正本存檔。

　　2、凡公司事務性的文件資料用印，須經總經理或其授權人在擬稿紙或《印章使用登記本》上簽字，用印的文件資料須留有正本存檔。

　　3、預售協議用印，由銷售部加蓋銷售合同專用章。若因筆誤而更改，須加蓋校正章。商品房買賣合同用印，經總經理或其授權人審核簽字后，由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章，經辦人須在《印章使用登記本》上簽字，需在合同上加蓋法定代表人印章的，須經法定代表人同意。

　　4、財務票據、憑證、報表及款項支付用印，須經財務管理部會計審核，由出納蓋上財務專用章，然后由會計加蓋法定代表人印章。

　　5、部門(機構)的文書資料用印須經部門(機構)負責人審核批準。

　　(二)介紹信的使用

　　開具公司介紹信，須經綜合管理部經理或經辦部門負責人批準；重大事項須經分管副總經理或以上領導批準。

　　第十二條 印章的外帶

　　公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須攜帶外出的，須經總經理或以上領導書面批準。外帶期間，必須由專人保管；用畢，須及時歸還。

　　第十三條 印章的失少

　　發現印章失少，保管人應立即向綜合管理部報告，綜合管理部應及時采取相應措施，并登報聲明作廢；必要時應向公安部門報案。

　　第十四條 印信的封存和銷毀

　　(一)因機構變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信，應由綜合管理部統一封存。

　　(二)一般情況下，封存5 年后報總經理批準，由綜合管理部統一銷毀。

　　第十五條 使用過的用印登記本和介紹信存根，于次年3 月存檔備查。

　　第十六條 印信管理人員應遵守紀律，注意保密，嚴格按規定使用印章和介紹信。

　　第十七條 印章和介紹信必須存放在保險柜內或其他安全的地方，每次用印或開具介紹信完畢，應立即放回原處；財務專用章和法定代表人印章應由}會計分別保管。

　　第十八條 嚴禁開具空白介紹信，不得在空白介紹信、便箋上加蓋各婁

　　第四章 附則

　　第十九條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第二十條 本辦法自印發之日起施行。

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規定

　　一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條 印信的監印

　　一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

　　二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。

篇3：學院印信管理規定

學院印信管理規定

　　為嚴格印信管理，維護印信效用及其嚴肅性，特制定本規定。

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、各系、部門公章均依據學院機構設置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設的科級單位一般不刻制印章，科級單位的業務專用章由各系、處提出申請，經院辦公室審批后，方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規格，并統一開具介紹信。院內各級機構不能自行刻制帶有校名的公章和業務專用章。

　　2、印章由單位指派專人負責到指定的地點刻制。

　　3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。

　　二、印章的使用范圍

　　(一)學院鋼印：用于工作證、學生證、畢業證等證件的照片壓印。

　　(二)學院印章：

　　1.以學院名義向校內、校外發送的各種公文、文件材料、報表等;

　　2.以學院名義簽訂的合同、協議書、意向書等;

　　3.以學院名義頒發的各種證件、證書、聘書等;

　　4.各類需經學院批準的申請表、申報材料;

　　5.對外聯系工作的介紹信及以學院名義對外開具的各種證明。

　　(三)院長簽名章：

　　1.證件、證書、聘書;

　　2.有關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申請表、審批表等;

　　3.以院長名義發出的信函。

　　(四)系、處級單位印章：

　　1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

　　材料以及對外聯系工作;

　　2.院各系、處公章主要用于在自己的職責范圍內處理公務，向學院

　　和院領導的請示、報告，與院內各單位及院外有關對口單位聯系業務。

　　三、印章使用程序和批準權限

　　1.以學院名義發出的公文，一律憑發文稿紙上分管院領導簽字用印;

　　2.各種證件，由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字、分管院領導審批后，由負責此項業務的人員到院辦公室用印;

　　3、各種證書、聘書按學院有關規定，經相應的評審機構評審或學院領導討論確定，由主管部門列出名單、學院分管院領導簽字后，派專人到院辦公室用印;

　　4、對外簽署的各類合同協議，經分管院領導簽字后，方可使用校印;

　　5、對外發出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負責人簽字后，交院領導簽字方可用印。

　　6、凡不必正式行文但需以學院名義發出的函件等各類材料，應按規定格式書寫或打印，履行“用印申請單”簽單手續，經院辦公室校核、院領導批準后方可用印。

　　7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經院長本人簽字。

　　8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍，重要事項的用印要根據職權范圍劃分情況經本單位負責人批準。

　　9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時，經院長辦公室主任核準后，可以用印。

　　四、印章的保管

　　1、學院授權院辦公室管理和使用學院鋼印、學院印章、院長簽名章，院辦公室指定專人按規定保管和使用。

　　2、各系、部門印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時須由單位負責人指定人員暫時代管。

　　3、用印必須堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款，同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當，印跡要端正清晰。

　　4、印章存放地點要求安全保險，原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。

　　5、凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故時，將追究單位負責人和當事者的責任。

　　介紹信的管理

　　另:介紹信的使用與保管辦法

　　一、介紹信的保管

　　1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

　　2.印章管理人員要對開出的介紹信負責，介紹信的內容要明確具體，字跡清楚，經檢查核對無誤后用印。

　　二、介紹信辦理程序

　　以z學院名義開具介紹信，按下列程序辦理。

　　1、各系、部門因公需開具“z學院”介紹信時，需由系、部門出具文字說明并有負責人簽字和單位公章。

　　2、各系用于聯系學生實習工作所開具的介紹信，需由系領導簽字，并經教務處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。

　　三、介紹信的保存

　　介紹信的存根及換信依據要留存兩年以上備查。

　　本規定自印發之日起執行。