行政部職責(zé)范圍:
1、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)和同級的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項;
2、承辦總經(jīng)理交辦的事項;
3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項;
4、積極主動輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;
5、履行管理職責(zé);
6、認真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé),做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮;
7、做好協(xié)調(diào)工作;
8、負責(zé)公司的日常行政管理事務(wù);
9、負責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理;
11、根據(jù)公司規(guī)定,負責(zé)組織公司各種會議。
權(quán)利:
1、調(diào)配、使用本部各崗位人員;
2、對本部員工進行考核、考評;
3、分配績效考核工資及獎勵;
4、向公司各部門索取必要的資料和了解情況;
5、對公司決議或總經(jīng)理指示貫徹的情況檢查督促;
6、安排調(diào)度公司車輛;
7、按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
8、對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
9、對不符合公司規(guī)定或效果不好的文件資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示對辦公用房進行分配調(diào)整,對辦公用品、用具的使用進行檢查。
對上負責(zé):分管副總、總經(jīng)理 對下管理:行政部各崗位人員。
直接考核人:總經(jīng)理。
(二)行政辦公室主任:負責(zé)本部門承擔(dān)的公司行政管理及日常工作,并負責(zé)檔案、公文、印鑒的管理
職責(zé)范圍:直接負責(zé)各種檔案的規(guī)范管理、行政公章、合同印章、法人印鑒的保管使用、車輛管理、招待用餐管理、文體活動管理、宿舍生活區(qū)管理、衛(wèi)生管理,公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護和有效使用,對決策層決定事項的催辦、查辦和落實,公司制度的落實和監(jiān)督,做好上傳下達,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。
權(quán)利:
1、本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的管理建議;
2、本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)定程序辦理;
3、對部門經(jīng)理工作意見的反饋;
4、對績效考核的復(fù)議。 對上負責(zé):行政部經(jīng)理 對下管理:行政管理員、門衛(wèi)人員、食堂人員、勤雜人員、。
直接考核人:行政部經(jīng)理
(三)行政管理員:主要負責(zé)人力資源管理、政府補助資金項目的申請,做好公司的文秘工作,以及辦公用品的收發(fā)登記與保管。
職責(zé)范圍:直接負責(zé)各級政府的補助資金項目的跟蹤、材料的準備、申請,公司人力資源事務(wù),制訂招聘計劃,招聘、考評干部員工,做好干部員工考勤、考績、出差的登記考核,做好員工社會保險、福利相關(guān)工作,負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)余文化生活和員工培訓(xùn),負責(zé)公司或本部門的公文起草、整理收發(fā),嚴格文件及有關(guān)資料(含報紙)的收發(fā)登記、保密制度。
權(quán)利:
1、職責(zé)范圍內(nèi)的建議;
2、職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)范化管理;
3、對部門經(jīng)理工作及本職工作意見的反饋;
4、對考核的復(fù)議。
5、意見的反饋;
對上負責(zé):行政辦公室主任 直接考核人:行政辦公室主任
篇2:工業(yè)園區(qū)物業(yè)行政部職責(zé)范圍
工業(yè)園區(qū)物業(yè)行政部職責(zé)范圍
1、與公司行政人事部對口,負責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。
2、對園區(qū)辦行政人事管理進行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、負責(zé)人事管理,包括招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。
4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負責(zé)草擬園區(qū)辦的報告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,處理文書往來、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。
5、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
6、保管好園區(qū)辦印章,嚴格按公章使用制度規(guī)定使用。
7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋信息,并提出書面整改意見。
8、做好園區(qū)辦財產(chǎn)登記、使用工作和各部門辦公用品的供應(yīng)及文件物資管理工作。
9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。
10、完成上級交辦的其他行政事務(wù)及有關(guān)重大事項的協(xié)調(diào)工作。
篇3:裝飾公司行政部職責(zé)范圍
裝飾公司行政部職責(zé)范圍
6.1負責(zé)聽取客戶對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
6.2負責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
6.3負責(zé)對公司人員的德、能、勤、績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。
6.4負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
6.5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓(xùn)。
6.6負責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經(jīng)理。
7、財務(wù)部工作職責(zé)范圍
7.1負責(zé)審核利潤預(yù)測表。
7.2負責(zé)對員工各項獎金、福利的實施。
7.3負責(zé)對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。