物業(yè)公司行政部經(jīng)理崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理 所屬部門(mén)：行政部

　　職務(wù)等級(jí)：直接主管：物業(yè)公司經(jīng)理

　　職責(zé)：

　　1)編制《辦公室員工入職培訓(xùn)教材》，進(jìn)行完善和維護(hù)，并制定培訓(xùn)計(jì)劃和教綱，組織實(shí)施。

　　2)編制考評(píng)計(jì)劃，對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總。

　　3)管理物業(yè)公司用章，監(jiān)督對(duì)用章情況的登記。

　　4)組織物業(yè)公司半年和年終總結(jié)工作。

　　5)起草和修訂物業(yè)公司制度。

　　6)編制物業(yè)公司計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。

　　7)對(duì)辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)、管理情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　8)組織對(duì)物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作，事后進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。

　　9)對(duì)總公司制度組織學(xué)習(xí)。

　　10)對(duì)物業(yè)公司各種外部關(guān)系的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督，評(píng)估其效果。

　　11)對(duì)公司特殊客戶(hù)服務(wù)項(xiàng)目制定服務(wù)方案，組織實(shí)施。

　　職權(quán)：

　　1)審核招聘、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)筆試題和招聘計(jì)劃。

　　2)審核薪酬調(diào)查及評(píng)估報(bào)告。

　　3)審核員工入、離職及其它各項(xiàng)人事變動(dòng)，審核各項(xiàng)人事報(bào)表。

　　4)對(duì)物業(yè)公司制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。

　　5)對(duì)工程資料的借閱進(jìn)行審核。

　　6)對(duì)以物業(yè)公司名義簽定的合同進(jìn)行審核。

　　7)審核辦公用品、設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)需要，對(duì)產(chǎn)生費(fèi)用復(fù)核。

　　8)審核《龍湖大家庭》付印前的末稿。

　　9)審核物業(yè)接管合同，審核物業(yè)前期介入的階段總結(jié)。

　　10)審核分供方評(píng)審計(jì)劃及評(píng)審報(bào)告。

　　資格要求：

　　1、教育要求：

　　2、資格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)要求：

　　5、健康要求：

　　實(shí)施者簽字： 日期：

篇2：行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

　　公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

　　崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

　　3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

　　5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

　　6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

　　7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　8.負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

　　9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

　　10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);

　　2.熱愛(ài)公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

　　3.能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

　　5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會(huì)議：

　　1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;

　　2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;

　　3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;

　　4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。

篇3：行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

　　公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

　　職務(wù)名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

　　所屬部門(mén)：行政部

　　直接上級(jí)職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情

　　工作責(zé)任：

　　1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

　　2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放;

　　4.管理公司圖書(shū)、磁盤(pán)非技術(shù)性光盤(pán)及相關(guān)資料;

　　5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假;

　　6.管理公司的公共衛(wèi)生;

　　7.發(fā)放節(jié)日福利;

　　8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);

　　9.負(fù)責(zé)電話(huà)、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);

　　10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.工作報(bào)告的完整性

　　2.公司其他員工對(duì)行政部工作的反饋意見(jiàn)

　　工作難點(diǎn)：如何更好地為員工服務(wù)

　　工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差、行動(dòng)緩慢

　　職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理

　　任職資格：

　　1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2.專(zhuān)業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

　　3.學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上

　　4.年齡要求：30歲以上

　　5.個(gè)人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情